Flash Fill fyller automatiskt dina data när det känner av ett mönster. Du kan till exempel använda Flash Fill för att separera för- och efternamn från en enda kolumn eller kombinera för- och efternamn från två olika kolumner.
Snabbare upp ditt arbetsflöde med funktionen Microsoft Fyll i Flash i Microsoft Excel. Lär dig hur du använder Flash Fill i Excel och bli proffs med vår guide.
bärbar dator fortsätter att förlora internetanslutning windows 10
Excel kommer med ett brett urval av funktioner, som alla ger något användbart till bordet. Ett av de mest använda och älskade verktygen i Microsofts kalkylappsapp är dock Flash Fill. I den här artikeln presenterar vi vad Flash Fill exakt är och hur man använder det effektivt.
Flash Fill är en funktion som passar både nybörjare och erfarna användare. Det är bra att använda i alla typer av projekt, eftersom det gör att du kan effektivisera ditt arbetsflöde och dra nytta av artificiell intelligens.
Källa: Hur Excel
Vad är Flash Fill-funktionen i Microsoft Excel?
Med Flash Fill kan du snabbt fylla i informationen i dina ark med hjälp av prediktiv teknik. Om du byggde ditt ark bra kan Excel hjälpa dig att fylla celler med information, vilket sparar värdefulla minuter du skulle spendera på att skriva allt manuellt.
Kort sagt, Flash Fill kan:
- Identifiera mönster i data och förutsäga nästa element.
- Extrahera data och förvandla den så att den matchar skiftlägeskänsliga mönster som adresser, namn, e-postmeddelanden och mer.
- Kombinera extraherad data med perioder, @ symboler och .com-tillägg för att skapa lämplig förutsägelse.
Flash Fill känner igen mönster och förutsäger nästa element i kedjan. Du kan till exempel använda Flash Fill för att snabbt fylla i för- och efternamn, platser, artikelnamn, kvantitet och mycket mer. Vi rekommenderar att du använder Flash Fill in datablad med ett stort antal poster.
Vilka Excel-versioner har Flash Fill?
Flash Fill introducerades först till programvaran i Excel 2013, och alla följande versioner stöder den fortfarande. Det betyder att Flash Fill för närvarande är tillgängligt i Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019 , och naturligtvis Excel för Microsoft 365 .
Äldre utgåvor som Excel 2010 och nedan inkluderar inte Flash Fill-funktionen. Om du är osäker på vilken version du ska köpa rekommenderar vi att du köper den senaste Microsoft Office 2019 svit för att hålla dig uppdaterad med de senaste funktionerna som är tillgängliga för användarna.
Microsoft gjorde också Flash Fill tillgängligt i den kostnadsfria onlineversionen av Excel, tillgänglig via Microsoft Office online hemsida.
Var är Flash Fill i Excel?
Flash Fill kan nås från ett antal olika platser. Mest framträdande hittar du det i Data fliken i menyfliksområdet under avsnittet Dataverktyg:
windows explorer svarar inte windows 8
Öppna bara din Excel-programvara och gå till Data → Blixtfyllning . Tänk på att platsen för menyknappen kan vara annorlunda i äldre versioner av applikationen.
Du kan också hitta Flash Fill i standard Hem flik. Det här är den första fliken i menyfliksområdet, och fliken du omdirigeras automatiskt till när du öppnar eller skapar ett Excel-dokument.
För att komma åt den, gå till Hem → Redigering → Fylla → Blixtfyllning . Detta bör vara detsamma i alla Excel-versioner med Flash Fill tillgängligt.
Hur man använder Excels Flash Fill-funktion
Flash Fill kräver att du ställer in dina data korrekt. Detta innebär att du måste följa en uppsättning regler för att kunna använda funktionen som avsett:
- Flash Fill tar data från kolumnerna till vänster omedelbart. Se till att det inte finns några tomma kolumner mellan din Flash Fill-plats och den ursprungliga datamängden.
- Exemplen som anges måste finnas i kolumnen direkt till höger. Flash Fill tar exemplet på samma rad som den data den bygger på.
När Excel känner igen ett mönster markeras det förväntade resultatet i ljusgrått. Om du vill använda det skapade Flash Fill-resultatet, tryck bara på Stiga på nyckel.
Använd Flash Fill med påfyllningshandtaget
Det enklaste sättet att använda Flash Fill är förmodligen fyllhandtaget.
Windows 10 växlar användare saknas från inloggningsskärmen
- Välj de exempelceller du vill använda för din Flash Fill. Du kan välja flera celler genom att hålla ned Skift-tangenten på tangentbordet och klicka på 2 eller fler celler.
- Placera muspekaren i det nedre högra hörnet av den senast valda cellen. Du bör se markören förvandlas till a + tecken.
- Håll högerklicka på musen och dra markören nedåt. Släpp knappen när du vill att Flash Fill ska stoppa.
- Välj Blixtfyllning från snabbmenyn.
Flash Fill-tangentbordsgenväg
Vill du inte bry dig om handtag och menyer? Oroa dig inte. Flash Fill har en praktisk genväg för att snabbt fylla i dina saknade data åt dig. Allt du behöver göra är att trycka på Ctrl + ÄR tangenter på tangentbordet om du använder Windows eller kommando (⌘) + ÄR på en Mac.
Slutgiltiga tankar
Om du behöver ytterligare hjälp med Microsoft Excel, tveka inte att kontakta vårt kundtjänstteam som är tillgängligt dygnet runt för att hjälpa dig. Återvänd till oss för mer informativa artiklar, alla relaterade till produktivitet och modern teknik!
Vill du få erbjudanden, erbjudanden och rabatter för att få våra produkter till bästa pris? Glöm inte att prenumerera på vårt nyhetsbrev genom att ange din e-postadress nedan! Få de senaste tekniska nyheterna i din inkorg och läs de första tipsen för att bli mer produktiva.
Du kanske också gillar
Hur man skapar Excel-rubrikrad
Hur man lägger till och tar bort ledande nollor i Excel
Allt du behöver veta om Excels kompatibilitetsläge
