Microsoft 365 tillhandahåller de verktyg ditt kontor behöver för att fungera smidigt och effektivt - och öka din produktivitet . Dessa appar är anpassningsbara, användarvänliga och intelligenta. Office 365 (nu Microsoft 365) låter ditt företag effektivisera administrativa uppgifter och processer så att alla i din organisation är på samma sida.
Med den senaste omprofileringen av Kontor 365 till Microsoft 365 , många människor överväger att byta till sviten. Men att göra drastiska förändringar, som att ändra verktygen du arbetar med, kan vara en stor anledning till oro - särskilt för företag.
Den här artikeln diskuterar fördelarna med att byta till nya Microsoft 365 och varför denna förändring är värd det, även om du redan använder en annan svit.
Komplett med en infografik har vi sammanställt de 11 främsta anledningarna till varför du och ditt företag bör använda Microsofts marknadsledande produktivitetssvit.
Vad är Microsoft 365?
Aktivitetsfältet visas fortfarande i helskärmskrom
Microsoft 365, tidigare känt som Office 365, är en prenumerationsbaserad svit av applikationer som uppfunnits för att öka din produktivitet på alla möjliga sätt. Det är en perfekt kombination av applikationer för både hemanvändare och företag.
Det som får Microsoft 365 att höja sig över sina konkurrenter är dess extremt lättillgängliga arbetsflöde. Med åtkomst var som helst kan du nå filer i molnet och hålla dina ändringar synkroniserade genom alla dina enheter, samtidigt som du effektiviserar delningsprocessen för ett projekt.
Samarbetet är bättre än någonsin. Arbeta tillsammans med dina kamrater med realtidsuppdateringar av dokumentet du arbetar med, komplett med chatt och kommentarer i appen. Även på distans håller Microsoft 365 teamet samman.
Alla Microsoft 365-applikationer integreras med varandra, vilket ytterligare förbättrar det sömlösa arbetsflödet som sviten tillhandahåller. Det du startar i en applikation kan enkelt överföras till en annan, vilket öppnar dörren för ytterligare en uppsättning verktyg till ditt förfogande.
Microsoft 365 syftar till att möta de unika behoven hos individer och företag med sina kraftfulla tjänster och applikationer som hjälper dig att uppnå dina drömmar.
Varför använda Microsoft 365? Här är de 11 bästa anledningarna
Avsnittet nedan syftar till att beskriva de omfattande funktionerna och tjänsterna i Microsoft 365, vilket gör det enkelt att se varför det är fördelaktigt för dig eller ditt företag att byta över till denna svit. Om du funderar på, rekommenderar vi definitivt att du läser vår artikel och tar en titt på den bifogade infografiken för att bekanta dig med hur effektfull Microsoft 365 är.
Orsak #1: Sömlöst arbetsflöde och integration
Microsoft 365 är utan tvekan förstahandsvalet för privatpersoner och företag som värdesätter integration. Efter att ha startat ett projekt kan du arbeta med samma fil i olika applikationer som ingår i sviten. Detta utökar din arsenal av tillgängliga funktioner. Att till exempel skapa ett dokument i Word begränsar dig inte från att infoga ett organiserat diagram från Excel.
Windows 10 loggar inte in efter uppdatering
Förutom att integrera med olika applikationer från sviten, låter Microsoft 365 dig dra fördel av tillägg och annat innehåll från tredje part. Välj bland hundratusentals mallar, element, typsnitt och mer.
Anledning #2: Användarvänligt gränssnitt
Från det ögonblick du laddar ner och installerar Microsoft 365 är gränssnittet lätt att förstå även för en nybörjare. Med den rena, moderna designen och implementeringen av verktygsfältsgränssnittet 'Ribbon' är alla verktyg organiserade och igenkännbara. Du kan till och med anpassa din upplevelse med massor av tillgängliga inställningar, tillgänglighetsverktyg och online- och offlinehjälpdokument.
Microsoft 365 fortsätter att leverera applikationer på ett sömlöst sätt, vilket gör varje mjukvarufil bekant från början. De liknande gränssnitten gör det lättare än någonsin att lära sig en ny app.
Orsak #3: Samarbeta och kommunicera
Har du någonsin velat göra en snabb korrigering eller ett förslag medan du tittar på någon annans arbete, men tyckt att det är för mycket krångligt att nå ut och förklara ditt resonemang? Oroa dig inte, samarbets- och kommunikationsverktygen i Microsoft 365-sviten gör det enkelt att få saker gjorda i team.
Se vem som redigerar delar av ett dokument i realtid, lämna föreslagna ändringar och kommentarer och till och med chatta i appen med alla onlinedeltagare. Ändringar i ett dokument är helt reversibla, medan kommentarer kan ses även efter att diskussionen är över.
Anledning #4: Tillgång var som helst
Med Microsoft 365 behöver du aldrig undra var du sparade en fil. Den molnbaserade lagringen låter dig lagra projekt i OneDrive, vilket öppnar upp dörren till enklare delning och filsynkronisering mellan olika enheter. Få åtkomst till dina filer var som helst i världen och gör ändringar som sparas omedelbart – så länge du har en fungerande internetanslutning.
Orsak #5: Garanterad drifttid
Microsoft 365 kommer med tillförlitlighet i företagsklass. Få tillgång till verktyg som hjälper till med katastrofåterställning, flera datacenter och automatiska failovers för en garanterad drifttid på 99,9 %. Detta säkerställer att du alltid kan dela dokument med andra när du behöver, utan att behöva oroa dig för tillgängligheten av en tjänst.
hur man rensar all formatering i ord
Orsak #6: Säker och säker miljö
Nya Microsoft 365 är säkrare än någon svit någonsin har varit. Säkerhetsfunktionerna hjälper till att skydda både individer och företag från attacker och oväntade händelser. Till exempel kommer Outlook med stark e-postkryptering, medan andra appar låter dig sätta strikta begränsningar för vem som kan se och redigera dina dokument. All Microsoft 365-data lagras i molnet, vilket förhindrar dataförlust.
Orsak #7: Nya funktioner och buggfixar
Efter omprofilering från Office 365 till Microsoft 365 har sviten blivit föremål för vissa förändringar och ytterligare verktyg för att ytterligare förbättra dess utbud av funktioner. Den nya sviten kommer att fortsätta att få uppdateringar och nya funktioner allt eftersom, vilket gör det till en lönsam investering att köpa så snart som möjligt.
Orsak #8: Cross-platform
Har du någonsin velat arbeta med samma fil från din bärbara dator, arbetsdator och mobiltelefon? Nu kan du. De flesta applikationer i Microsoft 365 fungerar på plattformar som sträcker sig från Windows-operativsystem hela vägen till iOS-enheter. I kombination med molnbaserad lagring är detta en kraftfull funktion för att öka din förmåga att arbeta på distans och få kontakt med människor på olika plattformar.
Orsak #9: Massor av applikationer
Grundprenumeranter på Microsoft 365 kommer att få många appar som en del av sina paket, med premiumprenumerationer som har tillgång till fler.
Baserat på din prenumeration kan din Microsoft 365 inkludera:
- Excel – Ett intuitivt kalkylblad med flera applikationer och automatiserade funktioner
- Utgivare – Utgivaransökan för professionella dokument
- Utbyta – en e-post- och kalenderserver
- Lag – Grupper, chattfunktioner, ljud- och videomötesfunktioner och mer
- Ord – Det främsta ordbehandlarprogrammet med flera mallar och mycket anpassningsbara funktioner
- Planerare- En allt-i-ett uppgiftsorganisatör som förenklar och bryter ner uppgifter i hanterbara delar
- En anteckning – ett antecknings- och samarbetsverktyg
- Syn – En e-postklient samt en personlig arrangör och kalender med Zoom/Teams mötesintegrationer
- PowerPoint – Bildpresentationer på ett enkelt sätt
- SharePoint – Dela dokument till grupper eller över en hel organisation, tillåt redigeringar av dokumenten och mer
Microsoft 365 erbjuder funktioner på många enheter inklusive surfplattor (Android och iPads), Mac, PC, iPhone och Android.
Fler avancerade versioner av sviten inkluderar även följande tjänster:
Windows fortsätter att försöka uppdatera men misslyckas
- Utbyta
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Teams
- Microsoft Intune
- Microsoft Azure Information Protection
Orsak #10: Prisvärt
Microsoft 365 finns att köpa i flera olika versioner, till flera olika prisklasser. Alla utgåvor kräver ett abonnemang, men vissa är billigare än andra, beroende på dina behov. Du kan få tillgång till applikationerna och tjänsterna från 6,99 USD per månad med Microsoft 365 Personal (tidigare Office 365 Personal), eller betala ,00 användare/månad för de avancerade funktionerna i Microsoft 365 Business Premium (tidigare Microsoft 365 Business).
Anledning #11: Gratis, omedelbara uppdateringar
Efter att ha anslutit dig till din prenumeration behöver du aldrig spendera ett öre på uppdateringar. Alla Microsoft 365-program håller sig uppdaterade med automatiska uppdateringar, vilket ger dig de senaste funktionerna och säkerhetsförbättringarna utan extra kostnader.
Slutord
Förnyelsen av Office 365 till Microsoft 365 är verkligen spännande för användare tack vare listan över förbättringar och nya funktioner. Vi hoppas att vår artikel kunde hjälpa dig att bestämma om du ska arbeta med sviten i framtiden eller inte.
En sak till
Håll dig uppdaterad med alla uppdateringar och nyheter om Microsofts produktivitetssvit genom att prenumerera på vårt nyhetsbrev. Var den första att läsa kommande blogginlägg om de senaste tillkännagivandena och nyheterna!
Läs också
>> Jämförelse av Microsoft Office 365
>> Microsoft Office 2019 vs. Office 365 – Vad är ditt val?
>> Öka din produktivitet på jobbet med Microsoft 365
