Vi vill alla få ut det mesta av våra dagar. Men det finns bara så mycket du kan stoppa in på den begränsade mängd timmar du spenderar på att arbeta. I den här artikeln kommer vi att gå igenom några tips för att öka din produktivitet när du arbetar. Lämna utrymme för avkoppling genom att maximera din effektivitet för att få mer arbete gjort på kort tid!
Särskilt när man jobbar hemifrån, som frilansare, till exempel, måste man sköta sin egen tid. Detta är både en välsignelse och en förbannelse.
Människor försöker ofta gå extremt långt för att bli mer produktiva - mestadels som ett resultat av förhalning och korta deadlines. Även om det på kort sikt kan vara en snabb lösning att stoppa in så mycket arbete i din dag som möjligt, är det inget du kan hänga med. Att överanstränga sig själv leder till utbrändhet, dålig kvalitet på arbetet och utmattning.
Istället, maximera din produktivitet använd de 5 tipsen nedan och förbättra hur du arbetar utan att behöva utöka dina arbetstider. Låt oss ta en titt på hur du kan förbättra din prestation och till och med kvaliteten på ditt arbete.
1. Bryt ner mål i mindre uppgifter
Vaga och skrämmande uppgifter kan göra att du blir orolig över att behöva arbeta, vilket skjuter upp det ännu mer. Jag tycker att det hjälper till med det här problemet att dela upp mina huvuduppgifter i mindre, mer hanterbara deluppgifter.
Om du till exempel arbetar med en presentation kan du dela upp den till några nyckelpunkter. Undersök först ämnet och samla in information. Skriv sedan allt innehåll för projektet. Sök efter bilder och infoga dem i ditt projekt. Slutligen, lägg till eventuella finesser och granska det färdiga arbetet.
Mindre uppgifter ser genast mindre betungande ut och du sätter dig ner för att få saker gjorda med en mer motiverad attityd. Detta räcker långt! Du kommer att märka att du avslutade hela projektet på nolltid när du kryssar av för de mindre, enklare delarna av projektet.
2. Fokusera på de viktigaste uppgifterna
Det är en sak att känna igen och sortera dina uppgifter i en att göra-lista, men du måste göra lite mer än så för att hålla koll på saker och ting. Ett knep jag använder dagligen är att skapa en prioriteringslista över alla uppgifter som är schemalagda för dagen.
Genom att ordna din att-göra-lista i ordning efter vikt kan du se till att du aldrig missar deadlines. Om du inte arbetar med deadlines, organisera din lista från den svåraste uppgiften till den enklaste för att göra processen gradvis givande. Arbetet blir bara lättare när du flyttar ner på din lista och kryssar av varje uppgift som behövs för dina projekt.
Fokusera på de saker som oavsett vad du behöver vara klara i slutet av dagen. När du har slutfört dessa uppgifter kommer resten att bli mycket enklare och snabbare. Att allokera din energi till toppen av din prioritet kommer att säkerställa att din bästa ansträngning går där det räknas.
3. Sluta multitasking
Multitasking kan verka som en bra idé, men i verkligheten är det verkligen inte det. Om du delar din uppmärksamhet mellan flera uppgifter kommer du att sakta ner och lämna utrymme för misstag. Jag har upptäckt att jag genom att använda de två första tipsen jag nämnde ovan kunde skapa ett flöde i mitt arbete som inte krävde att jag skulle dela mitt fokus alls.
Håll fokus på uppgiften du håller på med när du arbetar dig ner på din sorterade att göra-lista. Om du gör det behöver du inte offra kvalitet eller tid, eftersom du effektivt kommer att slutföra en uppgift och kan gå vidare till nästa tidigare.
4. Bli av med distraktioner
Även om du har ett helt rum för dig själv, finns det fortfarande massor av distraktioner som kan komma i din väg. Jag skulle vilja dela med mig av några tips från vår 7 steg för att bli mer produktiv när du arbetar hemifrån artikel för att hjälpa dig eliminera dessa distraktioner så att du kan fokusera fullt ut på ditt jobb:
- Bär brusreducerande hörsnäckor . Att lyssna på lugnande musik hjälper många att fokusera på. Att kombinera detta med brusreducerande öronsnäckor är det bästa sättet att isolera dig från störande ljud.
- Använd Stör ej på din telefon . Varje smartphone kommer med möjlighet att tysta aviseringar. Genom att vrida på det här läget kan du fokusera på ditt arbete. Tillåt dig inte att distraheras av ljudet av ett nytt textmeddelande eller interaktion med sociala medier.
- Stäng av skrivbordsaviseringar . I likhet med föregående tips är tysta skrivbordsmeddelanden ett utmärkt sätt att öka ditt fokus. De flesta meddelandeprogram har ett alternativ att tillfälligt stänga av aviseringar.
- Blockera distraherande webbplatser . Upplever du att du ofta byter till sociala medier och andra sajter medan du arbetar? Ge inte efter för frestelsen och använd webbläsartillägg för att blockera dessa webbplatser. Jag rekommenderar personligen att du använder något liknande StayFocusd . De Skog app är också ett bra alternativ om du vill ha mer motivation att hålla dig borta från sådana webbplatser.
5. Den perfekta formeln: balansarbete och pauser
Jag upptäckte att att ta regelbundna pauser medan jag arbetar säkerställer att jag alltid har energi för en uppgift och inte blir utbränd så lätt. Tidigare har vi sett experiment som t.ex DeskTimes dataanalys 2014 , som fastställde att raster är avgörande för att balansera din arbetsdag.
Den perfekta pausen efter ett 52 minuters arbetspass sägs vara 17 minuter. ' Närmare bestämt arbetar de mest produktiva människorna i 52 minuter åt gången, och pausar sedan i 17 minuter innan de går tillbaka till det (liknande Pomodoro-metoden. ”
— Julia Gifford, från The Muse
Att bara ta tid att återhämta sig från jobbet är dock inte alltid tillräckligt. Se till att du inte tar någon sekund av din paus för given. Lata dig inte bara! Gå upp, få ett hälsosamt mellanmål, gör lite lätt träning och tillfredsställ ditt sug efter social interaktion. På så sätt kan du, när du kommer tillbaka, helt fokusera på jobbet igen tills nästa paus kommer.
Slutgiltiga tankar
Om du vill läsa mer moderna teknikartiklar, överväg att prenumerera på vårt nyhetsbrev. Vi publicerar regelbundet handledningar, nyhetsartiklar och guider för att hjälpa dig i ditt dagliga tekniska liv.
Du kanske också är intresserad av att läsa:
> Arbeta på distans: Tips och förslag för nybörjare
> 7 steg för att bli mer produktiv när du arbetar hemifrån
> Hur man hittar fjärrarbete online
