Med den exponentiella spridningen av COVID-19 (även känt som coronavirus) har de flesta företag valt att deras anställda ska arbeta på distans. Detta är ett av de mest effektiva sätten att minska risken för infektion från att komma i kontakt med människor. Men distansarbete kommer med sina egna utmaningar.
Om det här är första gången arbeta hemifrån , kommer du att krävas för att leverera tjänsten optimalt. Utan rätt kunskap och förberedelser kan detta dock lätt bli en utmaning och påverka ditt arbetsliv negativt. Eftersom det inte finns något definitivt svar på hur länge denna självkarantän ska pågå, lär dig användbara tekniker och tips kommer du långt i längden.
Den här artikeln kommer att introducera dig till vanliga problem och svara på vanliga frågor om distansarbete. Även om du har gjort det förut rekommenderar vi att du läser det här stycket - du kan aldrig gå fel genom att leta efter nya sätt att förbättra din produktivitet.
Den största utmaningen: Isolering och kommunikation
En av de största utmaningarna du kommer att möta när du arbetar på distans är bristen på direkt kommunikation med ditt team, kollegor och chefer. Eftersom du inte längre bara kan gå till deras skrivbord eller ringa dem till ditt, måste du hitta alternativa sätt att nå dem online.
För att hjälpa dig att övervinna detta hinder och upprätthålla relationer med kollegor, se till att du alla använder kommunikationsverktyg. Det finns massor av webbplatser och applikationer som hjälper team att arbeta tillsammans även med hundratals mil avstånd mellan medlemmarna.
hårddisken visar inte hårddiskhantering
Här är några av våra bästa val för applikationer, webbplatser och tjänster som garanterar ett effektivt arbetsflöde och bra kommunikation för ditt team.
Samtal och onlinekonferenser
Det finns dussintals applikationer som erbjuder dig möjligheten att kommunicera med dina kamrater, men är en professionell miljö behöver du professionella lösningar. Våra toppval i den här kategorin är Skype och Discord.
Microsofts Skype behöver ingen introduktion. Det har varit känt som ett extremt pålitligt verktyg för företag att förbättra kommunikationen och till och med hålla onlinekonferenser. Med möjligheten att chatta i grupper, skicka ut direktmeddelanden privat, dela din datorskärm och till och med videosamtal, har den allt du behöver för att framgångsrikt kommunicera med dina kollegor.
Skype finns att ladda ner gratis på alla plattformar, inklusive mobil. För mer avancerade användare förser Skype for Business-avdelningen dig med ännu fler funktioner och färre begränsningar som är tillgängliga via Kontor 365 .
Å andra sidan är Discord en ganska ny applikation i affärsvärlden. Discord vann yngre användares hjärtan och började som en alternativ programvara för att ersätta både Skype och TeamSpeak. Den fokuserar främst på organiserad kommunikation, både individuellt, i grupp och i så kallade servrar.
Att sätta upp din egen Discord-server är extremt enkelt och att bjuda in dina kollegor tar inte mer än två klick. Ställ in olika utrymmen för ämnen, skapa röstsamtalskanaler, ge ut roller och behörigheter, dela filer, livestreama din dator och till och med dra fördel av automatisering via bots.
hur man kontrollerar vilken bit din dator är Windows 7
Discord är tillgänglig för ladda ner gratis , och tillgänglig från din webbläsare på www.discordapp.com . Från och med 12/03 har utvecklarna tillfälligt ökat användargränsen för Livestream-rum från 10 till 50 i ljuset av COVID-19, vilket gör det lättare för stora grupper att arbeta tillsammans.
Läsa: Discord har fastnat och öppnas inte på Windows? Så här åtgärdar du det
Planera och organisera
Att arbeta tillsammans och hålla dig uppdaterad om vad dina kollegor håller på med kan göra eller bryta ett projekt för varje medlem i din organisation eller grupp. Utan de nödvändiga verktygen för att skicka och ta emot information riskerar varje distansarbetare att hamna på efterkälken.
hur man tar bort en sida i ord
Lyckligtvis finns massor av alternativ tillgängliga för personer som vill sätta ihop heltäckande och interaktiva tavlor, dela arbetsuppdateringar och koordinera nästa steg i ett projekt. Våra toppval för denna kategori är Slak och Trello .
Båda dessa tjänster är webbaserade och erbjuder en gratis provperiod samt premiumplaner för mer engagerade användare.
Fildelning
Medan du kan dela små filer som bilder via ovannämnda applikationer, gör större saker vanligtvis att du stöter på hinder. För att eliminera detta rekommenderar vi att investera lite tid i Google Drive och Dropbox .
Båda dessa tjänster är gratis att använda fram tills en viss mängd lagringsutrymme har fyllts, där du antingen kan skapa ett nytt konto eller köpa ytterligare utrymme. Det som gör dem till våra val är enkel synkronisering mellan enheter och användare med molnbaserade lösningar. Definitivt ett måste.
Skapa ett strukturerat schema
När du tillbringar större delen av din tid med att arbeta ensam måste du ha ett sunt och strukturerat schema. Många människor misslyckas i början av detta - du kanske tycker att det är okej att sitta i din bekväma pyjamas hela dagen, ta med en bärbar dator till sängen och koppla av medan du arbetar. De flesta experter tycker annorlunda.
Även om det definitivt låter tilltalande till en början, kommer det troligen att påverka din prestation att följa ett oorganiserat schema. Det är därför vi föreslår att du går upp varje morgon som om du skulle till kontoret. Ta lite frukost, ta en dusch och klä upp dig innan du sätter dig framför ditt skrivbord och börjar jobba. Det rekommenderas att inte arbeta i samma utrymme som du vilar i, så din säng är ett nej.
Om du arbetar i en miljö med frekventa videosamtal är det en fördel att ha arbetskläder på dig också. Acceptera inkommande samtal utan att tveka eller be om ytterligare 5 minuter för att byta om och se presentabel ut.
Hantera tid och hantera utbrändhet
När man jobbar hemma är det lätt att glömma tiden och tappa koll på den. Även om detta kan tyckas vara en fördel i början, leder det inte till något bra resultat om du fortsätter att glömma att äta, isolera dig från dina nära och kära eller stannar stilla hela dagen.
Kom ihåg att använda prylar som larm och aviseringar för att ta dig upp från datorn, lägga ditt arbete åt sidan en minut och fräscha upp dig själv. Även om det inte nödvändigtvis är det bästa alternativet att gå ut på en lugn promenad medan covid-19 fortfarande hotar din säkerhet, se till att inkorporera lite lätt träning i din dag.
Många experter rekommenderar att du simulerar dina raster som om du är på kontoret. Ha flera mindre raster, en längre lunchrast och skriv av när dina vanliga arbetstider slutar för att upprätthålla ett produktivt schema. Allt detta kommer att hjälpa dig att minska risken att bli utbränd och tappa motivationen att arbeta hemifrån.
Kom ihåg att vara säker
"du behöver tillstånd för att utföra denna åtgärd"
Det viktigaste att göra just nu är att vara säker och minska risken att bli smittad av covid-19. Fortsätt att träna hygien, tvätta händerna ofta och noggrant och bär en mask när du är ute under en längre tid.
Om du känner att du har symptomen förknippade med coronaviruset, tveka inte att ringa din lokala läkare eller sjukhus.
I syfte att ge dig en ledtråd om distansarbete, här är några av tipsen som vårt team använder.
Hur ser företagets introduktionsprocess ut? Hur hjälper du nya rekryter att få fart på företagskulturen?
USB-enhet enhetsbeskrivningsbegäran misslyckades
“Onboardingprocessen börjar med 2 intensiva veckors träning och fullständig fördjupning i själva arbetet. Vi har tyckt att det är det bästa möjliga att börja lära känna dina kollegor genom att kasta människor på djupet och be seniora kollegor att ge stöd.
Resultat? Nyanställda känner sig stöttade och från dag 1 börjar de skapa bra kontakter med människor som stöttar dem.
När det gäller företagskulturen har vi en video som förklarar Våra 360-värden och lekboken som omsätter det till förväntningarna. Varje ny snickare tittar på detta med mig när de kommer och vi går igenom spelboken tillsammans.
Tänk också på - introduktionen börjar faktiskt under intervjun. Så fort jag ser en potentiell rekryt går jag igenom dessa saker och jag visar dem också innehållet från vår senaste företagsförsamling.
Så när den nya snickaren kommer till företaget har han redan exponerats för alla våra kulturella byggstenar minst 3-4 gånger” ~ Julien
Vad tycker du bäst om med att jobba hemifrån/distans?
'Jag är en resultatbaserad person, så det första är att ordna mitt schema så att det inkluderar saker som annars skulle vara obekvämt. Jag kan till exempel gå till tvättstugan eller handla mat utanför rusningstid. Jag antar att det enklaste sättet att sammanfatta detta är flexibiliteten i scheman”~ Aleida
Använder du några speciella tekniker eller life hacks för att hålla fokus när du arbetar på distans?
'Hmm, det kan tyckas lättare än gjort. Mitt jobb innebär att arbeta direkt med kunder, antingen genom vår onlinechatt, telefonsamtal, mejl eller att lösa deras problem på distans. Så min all-time hack är att skapa en relation med kunder när de arbetar på distans genom att förklara vad jag gör och hålla dem informerade om hela processen. Vissa hack som kan vara användbara för dig när du arbetar på en klients dator på distans, begränsar apparna på skärmen så att du kan fokusera på problemet. Dessutom, om klienten har några nedladdningar, kan du artigt be dem att pausa nedladdningarna för att få maximal bandbredd att arbeta med.' Sa Joe.
