Lägenheter och bilar är inte det enda du kan hyra under en period - programvara är också en av dem! Men är det faktiskt mer fördelaktigt och resursstarkt för dig att hyra en ansökan, eller ska du bara köpa en fullständig licens för den? Den här artikeln kommer att besvara din fråga.
Uthyrning eller leasing av programvara: Fördelar, nackdelar och kostnader
( Vektor av Freepik)
Att hyra, även kallat leasingprogramvara, är ett enkelt sätt att spara på kostnader, speciellt om du vill ta tjänsten på en provkörning först. Många nystartade företag och småföretag överväger att hyra ut en stor sparare, eftersom kostnaderna ofta kommer till deras fördel.
Du kan hyra nästan vilken typ av programvara som helst. Detta inkluderar men är inte begränsat till bokföringsprogramvara, e-handelsprogramvara, tillverkningsprogramvara, programvara för försäljningsställe, CRM-programvara, CAD-programvara, programvara för försäljningshantering, programvara för lagerhantering och mycket mer.
Fördelarna med att hyra programvara
- Mindre förutgående kostnader . Att hyra eller leasa programvara kräver att du bara betalar en bråkdel av hela priset. Detta öppnar möjligheter för dig att spara pengar.
- Alltid uppdaterad . Med ett hyresavtal behöver du aldrig oroa dig för att köpa en ny version av programvaran. Du får alltid möjlighet att hyra ut den senaste, mest uppdaterade versionen, ofta utan extra kostnader.
- Stöd . Oftast inkluderar hyresavtal kostnaderna för teknisk support och löpande underhåll. Detta är extremt bra, eftersom du kan komma i kontakt med supportagenter när du börjar använda en ny programvara.
- Skattefördelar . De flesta hyresavtal är helt avdragsgilla från dina skatter under det första året.
Nackdelarna med att hyra programvara
- Långsiktiga utgifter . Att hyra är billigare när du betalar i förskott, men på sikt kostar det dig mer pengar än att köpa programvaran. Detta beror på leasingavgifter som inte finns när du köper programvara direkt. Om du planerar att arbeta med en ansökan under en längre tid bör du överväga att göra ett fullständigt köp.
- Avtalsenliga skyldigheter . Undertecknande av ett hyresavtal binder dig att följa leasingavtalets villkor under avtalets hela tid. Även om du slutar använda programvaran eller om den blir föråldrad måste du fortsätta att göra betalningar till det angivna datumet i ditt avtal.
Köpa programvara: Fördelar, nackdelar och kostnader
( Vektor av Freepik)
Ibland är att köpa mjukvara direkt det bättre alternativet för dig eller ditt företag. Detta gäller särskilt om du planerar att använda programvaran under en längre tid, eller om du behöver göra ett fullständigt köp på grund av licensiering.
win 10 ethernet har ingen giltig ip-konfiguration
Fördelarna med att köpa programvara
- Lägre totalkostnader . Eftersom du bara behöver göra en förskottsbetalning blir dina totala kostnader lägre än om du hyrde programvaran under lika lång tid. Detta står även om du redovisar kostnader för utbildning, installation och underhåll.
- Inga återkommande betalningar . Betala direkt och äga programvaran för alltid. Du behöver aldrig oroa dig för månads- eller årskostnader.
- Äganderätt till programvara . När du köper programvara blir det en tillgång för ditt företag så länge du vill. Detta är mycket bättre än hyresbetalningar, som anses vara en skuld och binder dig till ett kontrakt.
- Skatteavdrag . Om ditt företag har ett bra år kan du kanske få ett bättre avdrag på skatten genom att köpa direkt än vad du skulle göra med leasing.
Nackdelarna med att köpa programvara
- Kostnader i förskott . Naturligtvis måste du betala en större summa pengar i förskott för att köpa programvara. Det betyder att du måste ha ett högre kassaflöde för att ha råd med sådana utgifter.
- Inga uppgraderingar . För det mesta tillåter programvaruföretag dig inte att uppgradera till en nyare version, även om du har köpt en tidigare. Det betyder att du måste köpa programvara som du vet att du kan använda under en längre tid utan att den blir föråldrad.
- Inga utbyten . När transaktionen är klar kan du inte backa. För de flesta mjukvaruföretag spelar det ingen roll om du gillar programmet eller inte - du har redan gjort ditt köp, inga ryggar.
- Avgifter för teknisk support . När du köper i förväg är det vanligtvis ditt företags ansvar att hantera frågor relaterade till programvaran. Eventuella extra kostnader för underhåll och teknisk support faktureras till dig i stället för att inkluderas i månadsavgiften för en hyrd programvara.
Slutgiltiga tankar
Om du behöver ytterligare hjälp, var inte rädd att kontakta vårt kundtjänstteam som är tillgängligt dygnet runt för att hjälpa dig. Återvänd till oss för mer informativa artiklar om produktivitet och modern teknik!
Vill du få erbjudanden, erbjudanden och rabatter för att få våra produkter till bästa pris? Glöm inte att prenumerera på vårt nyhetsbrev genom att ange din e-postadress nedan! Få de senaste tekniska nyheterna i din inkorg och bli först med att läsa våra tips för att bli mer produktiva.
