Experttips, tricks och genvägar som hjälper dig att manövrera Microsoft Office

Microsoft Office för PC har varit den ledande kontorssviten för PC-användare sedan introduktionen 1990. Innan dess fanns Microsoft Word, som släpptes i 1983, Excel, släppt 1985 och PowerPoint, släppt 1987 . Microsoft Office för PC sammanförde dessa kärnprogram och utvecklade mycket snabbt en lojal följd i kategorin kontorssvit. Med över en miljard användare världen över är Microsoft Office för PC den ledande kontorssviten.

Med lanseringen av Office för PC 2019 fortsätter Microsofts kontorspaket att bli populär och står över resten vad gäller produktivitet och prestanda.

Varför är Microsoft så populärt? Det handlar om produktivitet . Det finns helt enkelt inte en bättre, lättare att använda kontorssvit på marknaden. Ja, du kan hitta gratis eller till och med billiga kontorssviter, men i en jämförelse från huvud till huvud, motsvarar ingen av dem Microsoft Office, speciellt sedan lanseringen av Office 2019, som introducerar ett stort antal fantastiska nya funktioner och verktyg för att förbättra produktiviteten ännu mer än tidigare.

En av de stora sakerna med Microsoft Office är att det finns hundratals tips, tricks och genvägar för Microsoft Office som håller arbetet rullande och hjälper dig att bli mer produktiv oavsett vilken typ av arbete du gör.

Är du en författare, en lärare, en student eller en kraftfull företagsledare? Det finns utgåvor av Microsoft Office som är utformade för att passa dina behov specifikt. Var och en av dem är laddad med små knep du kan göra för att öka produktiviteten. Det finns också massor av tips och tricks i den här guiden för att hjälpa dig att få ut mesta möjliga av alla applikationer i Microsoft Office. Innan vi hoppar in i alla dessa godsaker, låt oss dock ta en djupare titt på vad du får med Microsoft Office.

Microsoft Office-översikt

Det finns olika utgåvor av Microsoft Office. Vad du får i Office beror på vilken version av Office du köper. Du kan få Microsoft Office i följande versioner Hem och student, Hem och företag, Professionell och Professional Plus. Upplagan passar de flesta konsumenter, studenter, lärare och annonsmaterial är hem- och studentutgåvan.HOme och Business är perfekt för småföretagare .

Professional- och Professional Plus-utgåvorna riktar sig till storföretag / företagsmarknad . Alla dessa utgåvor inkluderar kärnprogrammen, Word, Excel och PowerPoint . OneNote ingår i senare utgåvor. Affärsversioner inkluderar Outlook, Access, Publisher och Skype for Business . Återigen beror utgåvan av Microsoft Office till stor del på de jobb du vill att produkten ska utföra. Det finns en förhöjd kostnad i de mer kraftfulla utgåvorna av Microsoft office som den avslappnade användaren inte kan motivera, men stora företag och företag har verkligen råd med det.

Du kan fortfarande få äldre versioner av Microsoft Office också. Utgåvorna som äldre versioner kommer in är jämförbara med den nya versionen av Microsoft Office. Du bör alltid kontrollera att den äldre versionen du vill köpa fortfarande får mainstream-stöd från Microsoft eftersom de officiellt har slutat ge ut uppdateringar för många av dem.

För närvarande slutar det vanliga stödet för Office 2016 2025. Om du vill ha en fristående lokal version av Office för PC är Office 2019 den senaste versionen och din bästa insats. Office 2019 kommer i samma utgåvor som ovan och innehåller många av de funktioner som Office 365 Pro-användare har använt under de senaste tre åren.

Översikt över Microsoft Office-appar

Microsoft Word

Med Microsoft Word kan du ta dina skrivprojekt från koncept till slutförande med nya verktyg i Word 2019. Använd naturliga formateringsverktyg för att skapa imponerande dokument. Öppna och redigera PDF-filer. Håll ditt skrivande produktivt och stressfritt med Word.

Den senaste versionen av Word innehåller ny färgfunktioner (tilt, roaming pennväska och känslighet), fokuserat läge att låta dig åstadkomma mer utan distraktion, och avancerad forskning och medförfattaregenskaper , Inklusive kommentar i realtid medan flera användare redigerar samma dokument. Medan Word kallas en ordbehandlare är det så mycket mer än vad ordbehandlare var tidigare. Faktum är att Word är närmare relaterat till ett skrivbordslayoutprogram än en ordbehandlare.

Du kan använda den för att skapa dokument av alla slag, inklusive fullt designade och utskriftsklara flygblad, nyhetsbrev och andra dokument som du normalt kan använda en produkt för skrivbordspublicering till.

Microsoft excel

Med Excel kan du se dina data i sitt sammanhang, vilket gör att du kan fatta bättre beslut. Excel lär sig dina mönster medan du arbetar, kompletterar automatiskt nya data och gör komplexa analyser till dig. Ny diagram och grafik låter dig visa och presentera data på mer tilltalande sätt. Du kan ansöka formatering, sparklines, diagram och tabeller med ett enkelt musklick, vilket gör detta till en av de enklaste, mest intuitiva versionerna av Excel hittills.

Det finns inget bättre sätt att hantera data än med Excel. Som du ser kan dessa fantastiska funktioner spara tid och göra hela projektet mer strömlinjeformat och mer exakt. Excel, tidigare det mest populära kalkylarket i världen, är nu ännu bättre än det någonsin varit och mer användbart för en bredare publik.

Microsoft powerpoint

Ge dina presentationer det polska de förtjänar. Med PowerPoint kan du skapa, samarbeta och presentera idéer med nya bildövergångar och en förbättrad animationsfönster. Maximera den visuella effekten av dina presentationer med PowerPoints designalternativ, inklusive Morph , som skapar flytande, filmisk rörelse i två enkla steg, professionella övergångar och medförfattare i realtid .

Massor av nya grafikalternativ, a Presentatörsläge för att hantera dina presentationer bättre (se kommande bilder och anteckningar medan publiken ser presentationen) och funktioner för att skapa superdetaljerade och tilltalande presentationer. Det fantastiska med PowerPoint är att det verkligen kombinerar och balanserar professionella funktioner med enkel användning. Den genomsnittliga studenten, hobbyisten eller läraren kan använda PowerPoint effektivt utan problem medan företagsledare kan använda den för att skapa kraftfulla företagspresentationer.

min batteriindikator försvann windows 10

Microsoft OneNote

Det här är en fantastisk liten app som verkligen inte bör förbises. Det finns bara i hemutgåvor av Office , men det är ett kraftfullt verktyg för studenter, lärare, författare eller någon annan som forskar mycket. Med OneNote kan du organisera anteckningar med anteckningsböcker, avsnitt och sidor .

Sök i dina handskrivna (eller skrivna) anteckningar och bilder för att hitta vad du behöver. Skriv, skriv, rita och spara alla dina referenser på ett bekvämt ställe och dela sedan din anteckningsbok med klasskamrater eller kollegor. Det finns inget bättre sätt att anteckna än med OneNote. Du kan spara webblänkar, skrivna anteckningar, ljud- och grafikfiler, organisera dem och enkelt hänvisa till dem. Det betyder att du kan bygga och underhålla den mest kompletta forsknings- och referensguiden någonsin.

Access och Publisher ingår i professionella affärsutgåvor av Microsoft Office. Access är en databas avsedd för informationshantering för stora företag . Utgivaren är en stationär publiceringsprogramvara som möjliggör professionell skapande av egna nyhetsbrev, flygblad, annonser, utbildningsmaterial, etc.

Som vi nämnde tidigare kan Word hantera många av samma uppgifter som du kan utföra med Publisher, men det saknar precisionslayoutverktygen, så Publisher är tillgängligt för företag som ofta skapar mycket affärs- och reklammaterial.

Det finns också Skype för företag, som är utformat för affärskommunikation. Microsoft Outlook ingår också i affärsutgåvor, vilket ger avancerad e-postkommunikation och kontakthantering till tabellen.

Som du kan se finns det en version av Microsoft för dig. Utbudet av kraftfulla appar och verktyg gör det möjligt att göra allt du behöver göra med en kontorssvit. Det finns en utgåva av Microsoft Office som passar alla budgetar så att du kan ha den mest kraftfulla kontorssviten på planeten oavsett vem du är och vad du gör.

animerad gif som bakgrundsbild Windows 10

Populär Microsoft Office-genväg

Genvägar är ett utmärkt sätt att spara tid och göra saker enklare. Alla har de uppgifter de gör ofta i Office som de behöver en genväg för. Här är en lista över populära Microsoft Office-genvägar som du kanske tycker är användbara. Bläddra bland dem och överlämna dina favoriter till minnet för framtida bruk.

• Ctrl + 0 - Växlar mellanrum mellan 6 punkter före ett stycke.
• Ctrl + A. - Välj allt innehåll på sidan.
• Ctrl + B - Fet markerad markering.
• Ctrl + C - Kopiera markerad text.
• Ctrl + D. - Öppna fönstret för teckensnittsinställningar.
• Ctrl + E. - Justerar raden eller markerad text till mitten av skärmen.
• Ctrl + F. - Öppna sökrutan.
• Ctrl + I - Kursiv markerad markering.
• Ctrl + J - Justerar den markerade texten eller raden för att motivera skärmen.
• Ctrl + K - Sätt in en hyperlänk.
• Ctrl + L. - Justerar raden eller markerad text till vänster på skärmen.
• Ctrl + M - För in stycket.
• Ctrl + N - Öppnar ett nytt, tomt dokumentfönster.
• Ctrl + O - Öppnar dialogrutan eller sidan för att välja en fil som ska öppnas.
• Ctrl + P - Öppna utskriftsfönstret.
• Ctrl + R - Justerar raden eller markerad text till höger om skärmen.
• Ctrl + S - Spara det öppna dokumentet. Som Shift + F12.
• Alt, F, A - Spara dokumentet under ett annat filnamn.
• Ctrl + T. - Skapa ett hängande indrag.
• Ctrl + U - Understryk den markerade texten.
• Ctrl + V. - Klistra in.
• Ctrl + W - Stäng det för närvarande öppna dokumentet.
• Ctrl + X - Klipp ut markerad text.
• Ctrl + Y - Gör om den senast utförda åtgärden.
• Ctrl + Z - Ångrar den sista åtgärden.
• Ctrl + Skift + L. - Skapa snabbt en punkt.
• Ctrl + Skift + F - Byt typsnitt.
• Ctrl + Skift +> - Öka valt teckensnitt + 1 poäng upp till 12pt och öka sedan teckensnitt + 2 poäng.
• Ctrl +] - Öka det valda teckensnittet + 1 poäng.
• Ctrl + Skift +< - Minska valt teckensnitt -1 poäng om 12pt eller lägre än 12 minskar teckensnitt med + 2pt.
• Ctrl + [ - Minska valt teckensnitt -1 poäng.
• Ctrl + / + C - Sätt in ett centtecken (¢).
• Ctrl + '+ - Infoga ett tecken med ett accentmarkering (akut), var är det tecken du vill ha. Om du till exempel vill ha en accentuerad é skulle du använda Ctrl + '+ e som snabbkommando.
• Ctrl + Skift + * - Visa eller dölj tecken som inte skrivs ut.
• Ctrl + - Flyttar ett ord åt vänster.
• Ctrl + - Flyttar ett ord till höger.
• Ctrl + - Flyttar till början av raden eller stycket.
• Ctrl + - Flyttar till slutet av stycket.
• Ctrl + Del - Raderar ordet till höger om markören.
• Ctrl + Backspace - Raderar ordet till vänster om markören.
• Ctrl + Slut - Flyttar markören till slutet av dokumentet.
• Ctrl + Hem - Flyttar markören till början av dokumentet.
• Ctrl + mellanslag - Återställ markerad text till standardteckensnittet.
• Ctrl + 1 - Linjer med ett mellanslag
• Ctrl + 2 - Linjer med dubbla mellanslag.
• Ctrl + 5 - 1,5-linjers avstånd.
• Ctrl + Alt + 1 - Ändrar text till rubrik 1.
• Ctrl + Alt + 2 - Ändrar text till rubrik 2.
• Ctrl + Alt + 3 - Ändrar text till rubrik 3.
• Alt + Ctrl + F2 - Öppna nytt dokument.
• Ctrl + F1 - Öppna Aktivitetsfönstret.
• Ctrl + F2 - Visa förhandsgranskningen.
• Ctrl + Skift +> - Ökar den markerade textstorleken med en teckenstorlek.
• Ctrl + Skift +< - Minskar den valda textstorleken med en teckenstorlek.
• Ctrl + Skift + F6 - Växlar till ett annat öppet Microsoft Word-dokument.
• Ctrl + Skift + F12 - Skriver ut dokumentet.
• F1 - Öppna hjälp.
• F4 - Upprepa den senast utförda åtgärden (Word 2000+).
• F5 - Öppna fönstret Sök, ersätt och gå till i Microsoft Word.
• F7 - Stavningskontroll och grammatikkontroll markerad text eller dokument.
• F12 - Spara som.
• Skift + F3 - Ändra texten i Word från versaler till gemener eller versaler i början av varje ord.
• Skift + F7 - Kör en synonymordbok på det valda ordet.
• Skift + F12 - Spara det öppna dokumentet. Som Ctrl + S.
• Skift + Enter - Skapa en mjuk paus istället för ett nytt stycke.
• Skift + Infoga - Klistra in.
• Skift + Alt + D. - Infoga det aktuella datumet.
• Skift + Alt + T. - Sätt in aktuell tid

Praktisk Microsoft Word-funktion

Det finns massor av praktiska funktioner och funktioner i Microsoft Word som förbises av många användare. Dessa funktioner och funktioner kan spara tid och mycket huvudvärk. Många användare tenderar att ta långt, men dessa funktioner, som genvägar, gör ditt liv mycket enklare. Här är några funktioner i Word som kan göra nästan vem som helst enklare. Många användare förbiser dessa funktioner eller vet helt enkelt inte att de finns. Några av dessa funktioner är bra för studenter, andra är bra för avslappnade användare, men oavsett hur du använder dem kan du spara tid och bli mer produktiv.

Stilar

Stilar är viktiga och mycket användbara. Det är galet hur många människor använder Word och inte uppmärksammar stilar. Stilar i Word kan göra dina dokument så mycket bättre. Stilar är din vän. Du kan använda stilar för att säkerställa konsekvent formatering genom hela dokumentet. En stor fördel här är att du kan ändra en stil och all text med den stilen uppdateras automatiskt . Du kan använda en rubrikstil på en specifik text och sedan bara använda rubriker för att skapa en innehållsförteckning genom att länka till dessa rubriker. Stilar kan vara olika teckensnitt, etc, så all text som bifogas en viss stil kommer att ha ett konsekvent utseende. Detta är särskilt användbart om du skriver en bok eller skapar ett dokument för publicering eftersom stilar ger ditt dokument ett mycket professionellt utseende. Du kan skapa så många stilar som du behöver för att matcha alla dokumenttyper du gör och till och med spara mallar med stilarna. Vi pratar mer om mallar senare. Liksom stilar är mallar också dina vänner.

Bädda in objekt

Alternativet Bädda in objekt är en utmärkt funktion för att se till att något förblir i ditt Word-dokument. Du kan bädda in teckensnitt så att den som läser ditt dokument ser det önskade teckensnittet oavsett om de har det eller inte. Du kan bädda in PDF-filer, PowerPoint-presentationer, grafik av alla slag och till och med andra typer av textdokument, inklusive ett annat Word-dokument. Inbäddning ökar storleken på din fil, men det här är ett utmärkt sätt att leva upp till dina Word-dokument och se till att de visas för andra som du vill att de ska visas.

Bildtext

Vad är bildtexter? De hjälp med att beskriva en bild . Genom att infoga en bildtext i Word-dokument med en bild skapar du ett mer kraftfullt dokument som verkligen kan dra dina läsare in. Du kan skriva något under varje bild, men det skulle vara ont att behöva formatera det varje gång. Att använda bildtexten är det bästa sättet att spara tid och se till att dina bildtexter är konsekventa i hela dokumentet.

Korsreferenser

Korsreferenser gör att du kan länkelement i ett Word-dokument . Det gör det möjligt för läsare att flytta lätt mellan element och hjälper dem att associera nödvändig information för att förstå vad de läser. Det är också ett utmärkt sätt att referera till källor i ett dokument också.

Formatera målare

Med Format Painter kan du snabbt och enkelt välj en stil från ett avsnitt i ditt Word-dokument och överför den till valfri text . Detta gör att du snabbt kan återskapa alla detaljer i en stil till vilken del av ditt dokument som helst. Det ger dig mer kontroll och konsekvens under hela dokumentet.

Generera automatiskt

Ibland kan du behöva ta en del av ett dokument och göra det till en tabell eller ett index. Detta är inget problem med funktionen Auto-generera. Detta är en enorm tidsbesparing och ett sätt att få dina dokument att se mer professionella ut.

Håll med Next

Detta är en ofta förbisedd funktion som hjälper dig att skapa mer konsekventa dokument. Den här funktionen säkerställer att text som tillhör en mening inte sprids till nästa sida. Professionella dokument måste se professionella ut. Det här är en av de funktioner som kan ge ditt dokument en ansiktslyftning och få det att se tilltalande ut.

Kommentarer och spåra ändringar

Om du arbetar med andra eller om du är redaktör för din försörjning är det en funktion du behöver. Det är lite mer känt bland författare och affärsmän . Med Kommentarer och spåra ändringar funktionen aktiverad , du kan lägg till kommentarer till ett dokument och hålla koll på alla förändringar du gör. Dessa kommentarer och ändringar kan ses av någon annan och de kan svara på kommentarerna och ändringarna genom att radera, acceptera eller avvisa . De kan också lägga till egna kommentarer och ytterligare ändringar. Du kan anpassa färgen på dina ändringar och du bestämmer dig för att ändringarna ska visas i marginalerna eller inline (i dokumentet). Detta hjälper till att skilja en redaktör från en annan. När du börjar använda kommentarer och spåra ändringar kommer du att se hur lätt det är att samarbeta med en annan person och att alltid vara med om vad som händer.

Microsoft Word Terminologi

• Attribut : En egenskap hos ett text- eller grafikobjekt som kan ändras, till exempel fetstil, kursiv, skugga, färg, etc.
• Auto-korrigering : En funktion som korrigerar vanligt felstavade ord automatiskt när de skrivs.
• Bokmärke : En metod för att markera platser i ett dokument så att de lätt kan returneras till senare.
• Kula : Grafik, vanligtvis en stor prick eller ett nummer, som startar varje objekt i en lista.
• Karaktärsstil : En stil för valda ord och textrader i ett stycke.
• Diagram : Grafer som använder linjer, kolumner och cirkelformer för att representera siffror och data.
• Datakälla : Dokument som kombineras med huvuddokumentet i en postfusion
• Desktop Publishing : Processen med att använda ett textbehandlingspaket för att skapa saker som nyhetsbrev, flygblad, broschyrer etc. som kombinerar både text och grafik.
• Digital signatur : En säker elektronisk autentiseringsstämpel på ett dokument.
• Rita kanfas : Ett område som innehåller ritningsformer och bilder.
• Inbäddat objekt : Ett objekt som blir en del av målfilen och inte längre är en del av källfilen.
• Slutnot : Anteckningar eller referenser som visas i slutet av dokumentet.
• Inträde : en indexlista.
• Fyllningseffekt : Mönstret, färgen eller strukturen i ett grafiskt objekt eller diagram.
• Font : en uppsättning tecken som alla använder samma grundläggande design.
• Teckensnittseffekter : Ett sätt att ändra utseendet på texten till fet, kursiv, understruken etc.
• Textstorlek : Hur stort eller litet teckensnitt är, indikeras vanligtvis av punktstorlek.
• Sidfot : Text eller grafik som skrivs ut på varje sida eller avsnitt, vanligtvis längst ner men kan finnas var som helst på en sida.
• Fotnoter : Kommentarer eller referenser som visas i slutet av varje sida.
• Formulär : Tryckta eller online-dokument som ska fyllas i med angiven information.
• Grafisk : En bild eller ett ritobjekt.
• Rubrik : Text eller grafik som skrivs ut på varje sida eller avsnitt, vanligtvis högst upp men kan finnas var som helst på en sida.
• Indragmarkörer : Markörer längs linjalen som styr hur texten slingras på vänster eller höger sida av ett dokument.
• Index : En lista över ämnen som finns i ett dokument tillsammans med motsvarande sidnummer. Ett index finns vanligtvis i eller nära slutet av ett dokument (se även Innehållsförteckning)
• Landskap : En term som används för att beskriva sidorientering, där sidan är bredare än den är hög.
• Länkat objekt : Ett objekt som en grafik etc, som ingår i ett dokument på ett sådant sätt att det är länkat till källfilen, så att när källan ändras uppdateras objektet automatiskt.
• Makro : En inspelad serie av kommandon, menyval och tangenttryckningar som automatiserar repetitiva uppgifter.
• Koppla ihop : Processen med att kombinera en standardformulärbokstav med en uppsättning namn och adresser för att skapa många bokstäver som verkar vara individuellt skrivna.
• Huvuddokument : Standardformulärbrevet som används i en sammanslagningsprocess.
• Manuell sidbrytning : En sidbrytning infogad i ett dokument av författaren på en specifik position snarare än en som skapas automatiskt när en sida inte har mer utrymme för text.
• Slå samman fältet : En platshållare som anger var Word infogar information från en datakälla under en sammanslagning
• Modul : Platsen i ett VBA-projekt där ett makro lagras.
• Normal vy : Standardredigeringsvyn som vanligtvis används för att skriva och redigera dokument.
• Obs! Separator : Linjen som delar anteckningarna från dokumentet.
• Obs text : Innehållet i en fotnot eller slutnot.
• Kontorsassistent : Hjälp angående Microsoft Office-programserien.
• Kontors Urklipp : Ett lagringsområde som tillåter användaren att tillfälligt lagra utdrag av information och hämta dem senare.
• Föräldralös : Första raden i ett stycke som skrivs ut av sig själv längst ner på en sida.
• Översiktsvy : En vy som visar strukturen i ett dokument som består av rubriker och brödtext.
• Sidorientering : Hur sidorna läggs ut i ett tryckt dokument.
• Paragraf : En bit text som har haft enter-tangenten intryckt före den första raden och efter den sista.
• Styckeformat : Stilar för hela stycken, inklusive teckensnitt, flikar, justeringar etc.
• Punkt : Ett mått på storleken på texten för ett teckensnitt. En punkt är ungefär 1/72 tum.
• Porträtt : En sidorientering där sidan är högre än den är bred.
• Utskriftslayoutvy : En vy som visar hur ett dokument kommer att visas när det skrivs ut.
• Referensmärke : Ett nummer eller tecken i huvudtexten i ett dokument som anger ytterligare information ingår i en fotnot eller slutnot.
• Granskar rutan : En ruta som visar information om ändringarna i ett dokument.
• Avsnittsbrytning : Ett avsnitt av dokumentet som kan formateras annorlunda än andra delar av dokumentet.
• Urvalsområde : Ett tomt område till vänster om dokumentets vänstra marginal där du kan klicka för att välja delar av dokumentet.
• Mjuk sidbrytning : Ett sidbrytande som automatiskt infogas i ett dokument av Word när det finns för mycket text för att passa på den aktuella sidan.
• Stavning och grammatik kontroll : Kontrollerar och korrigerar fel i stavning och grammatik som användaren kan ha missat.
• Stil : En samling formateringsalternativ som kan användas i ett dokument.
• Tab Leader : Ett indexformat som skiljer posten från sidnumret som är associerat med det.
• Flikstopp : En plats längs linjalen som du använder för att justera text.
• Tabell AutoFormat : en uppsättning fördefinierade stilar som är avsedda att underlätta formatering av bord.
• Innehållsförteckning : En lista med huvudrubriker och underrubriker som visar läsaren innehållet i ett dokument.
• Mall : Ett dokument som lagrar formatering, textformat och dokumentinformation som sedan används som grund för ett annat dokument.
• Tema : Ett enhetligt utseende i ett dokument som innehåller rubrik- och textstilar.
• Tesaurus : Funktion som letar upp alternativa ord med liknande betydelser.
• URL : Förkortning av Uniform Resource Locator, en unik adress för att hitta dokument på en dator eller Internet.
• Vattenstämpel : Halvgenomskinlig text eller bild över eller under dokumentets huvudtext.
• Webblayoutvy : En vy som visar hur ett dokument kommer att visas när det visas som en webbsida.
• Webbsida : En speciell sida skriven med HTML-språket som är avsett att visas i en webbläsare.
• Hemsida : En samling webbsidor med ett system för att navigera mellan dem.
• Widow Line : den sista raden i ett stycke som visas i början av en sida på egen hand.
• Ordkonst : ett verktyg inom Microsoft Office som låter dig manipulera text på en mängd olika, grafiska sätt.
• Ordbehandling : Processen att skapa, redigera och skriva ut ett datorskrivet textdokument.
• Word Wrap : Förflyttningen av text till nästa rad när du skriver går utöver höger marginal.
• Arbetsgruppmall : En mall tillgänglig för andra användare via ett nätverk.

Praktiska Excel-tips

En sak som alla Excel-användare delar är att vi inte vet allt om programmet oavsett hur hårt vi försöker. Det finns många sätt att jonglera nummer, visa data och analysera resultat . Det finns böcker (och guider som den här) skrivna bara om Excel ensam, mycket mindre alla andra MS-appar. En sak är säker. Vi kan lära oss några grundläggande tips och tricks som hjälper oss att bli mer skickliga med Excel. Här är några saker du kan göra med Excel för att göra ditt liv enklare:

Ovanstående bild visar dig Wrap Text funktion. Använd detta för att göra saker lite snyggare i kalkylarket. Vi vet alla hur smärtsamt det kan skrivas in i kalkylceller. Texten fortsätter för alltid som standard. Du kan fixa den irriterande situationen. Bara starta en ny rad genom att skriva Alt + Enter (att trycka på Enter ensam tar dig ut ur cellen) eller genom att klicka på Wrap Text-knappen, vilket är ännu enklare. Det finns under fliken Hem högst upp på skärmen. Detta kommer att få texten att vikas in vid cellens kant. Om du ändrar storlek på cellen justeras texten automatiskt så att den passar. Håll det snyggt.

Här är en enkel. Använda sig av Ctrl + Skift för att välja . Detta är ett mycket snabbare sätt att välja en dataset än genom att dra musen över den information du vill välja. Klicka bara inuti den första cellen du vill markera och håll ned Ctrl + Skift , tryck sedan på nedåtpilen för att få all information i kolumnen nedan eller uppåtpilen för att få all information ovan. Vänster- eller högerpilarna markerar rader i pilens riktning. Du kan även kombinera vägbeskrivningar för att få hela kolumner och rader. Oroa dig inte, du kan bara välja celler som innehåller data så att du inte får en massa tomma celler. Om du använder Ctrl + Skift + Slut , hoppar markören till den nedre högra cellen med data och väljer allt däremellan. Ännu snabbare: Ctrl + Skift + * (asterisken) väljer hela datamängden oavsett vilken cell som väljs. Nu kan du hämta information för att kopiera och klistra in snabbare än någonsin. Glöm att göra det på det hårda sättet.

Autofyll är något som verkar som om det skulle vara ett självklart val för någon att använda, och det är verkligen en tidsbesparing. Många människor förbiser dock denna förmåga. Börja skriva en serie repetitiva saker som datum eller siffror så kan du snabbt få huvudvärk. Gör detta istället: börja serien och flytta markören på skärmen till den nedre högra delen av den sista cellen. Detta är fyllningshandtaget. När det blir ett plustecken (+), klicka och dra ner för att markera alla celler som du vill fylla. De kommer att fyllas med det mönster du började. Du kan också gå upp en kolumn eller vänster eller höger på en rad. Du kan också använda Autofyll utan mönster. Välj en eller flera celler, flytta till fyllningshandtaget, klicka och dra. Du kommer att presenteras med alternativmenyer.

På ett liknande sätt kanske du måste skriva samma sak om och om igen i celler i ett kalkylblad. Det kan vara en riktig mardröm. Klicka på hela celluppsättningen genom att dra markören eller genom att hålla Ctrl-tangenten medan du klickar på var och en. Skriv dina data i den sista cellen och tryck sedan på Ctrl + Enter . Vad du skrev fyller varje vald cell. Det blir inte lättare än så. Som ni kan föreställa er sparar man mycket tid och produktiviteten ökar dramatiskt.

Klistra in special med formler

Vad händer om du har ett stort antal siffror i ett decimalformat som du måste visa som procent. I Excel ska siffran 1 inte vara 100%, men det är vad Excel ger dig när du klickar på knappen Procentstil (eller tryck Ctrl-Shift-%) . Du vill att 1 ska vara 1%, så nu måste du dela den med 100. Det är där Paste Special är så praktiskt. Här är vad du gör. Skriv 100 i en cell och kopiera den, välj sedan alla siffror som du vill omformatera och välj Klistra in special . Klicka på ' Dela upp ' Radio knapp. Nu har du siffror omvandlade till procent. Detta fungerar för att lägga till, subtrahera eller multiplicera nummer också. Återigen en annan tidsbesparande funktion.

Tips: Hur man sparar diagram som mall

Excel har massor av diagram som mallar, men det kan vara svårt att ha ett standarddiagram som är perfekt för din presentation. Oroa dig inte. Excel låter dig anpassa alla dessa diagram vackert. Vad händer när du behöver skapa en från grunden? Spara bara ditt originaldiagram som en mall. När ditt diagram är perfekt, högerklicka på det. Välj Spara som mall. Spara en fil med ett CRTX-tillägg i din standardmapp för Microsoft Excel-mallar. Det är enkelt att använda mallen. Välj de data du vill kartlägga, gå till Infoga fliken , klick Rekommenderade diagram och sedan Fliken Alla diagram och Mallar för mallar . I rutan Mina mallar väljer du den mall du vill använda och klickar på OK.

Vissa element översätts inte om de inte är en del av den valda informationen. Du får dock alla teckensnitts- och färgval, inbäddad grafik, till och med seriealternativen (som en skugga eller glöd runt ett diagramelement).

Outlook-fel mappuppsättningen kan inte öppnas

Populära Microsoft Excel-genvägar

Allmänna Excel-genvägar

• Ctrl + N: Skapa en ny arbetsbok
• Ctrl + O: Öppna en befintlig arbetsbok
• Ctrl + S: Spara en arbetsbok
• F12 : Öppna dialogrutan Spara som
• Ctrl + W : Stäng en arbetsbok
• Ctrl + F4 : Stäng Excel
• F4: Upprepa det senaste kommandot eller åtgärden. Till exempel, om det sista du skrev i en cell är hej, eller om du ändrar teckensnittsfärgen, klickar du på en annan cell och trycker på F4 upprepar åtgärden i den nya cellen.
• Skift + F11 : Sätt in ett nytt kalkylblad
• Ctrl + Z : Ångra en åtgärd
• Ctrl + Y : Gör om en åtgärd
• Ctrl + F2 : Byt till förhandsgranskning av utskrift
• F1 : Öppna hjälpfönstret
• Alt + Q : Gå till rutan Berätta vad du vill göra
• F7 : Kontrollera stavning
• F9 : Beräkna alla kalkylblad i alla öppna arbetsböcker
• Skift + F9 : Beräkna aktiva kalkylblad
• Alt eller F10 : Aktivera eller inaktivera nyckeltips
• Ctrl + F1 : Visa eller dölj bandet
• Ctrl + Skift + U : Expandera eller komprimera formelfältet
• Ctrl + F9 : Minimera arbetsbokens fönster
• F11 : Skapa ett stapeldiagram baserat på valda data (på ett separat ark)
• Alt + F1 : Skapa ett inbäddat stapeldiagram baserat på utvalda data (samma ark)
• Ctrl + F. : Sök i ett kalkylblad eller använd Sök och ersätt
• Alt + F. : Öppna flikmenyn Arkiv
• Alt + H : Gå till fliken Hem
• Alt + N : Öppna fliken Infoga
• Alt + P : Gå till fliken Sidlayout
• Alt + M : Gå till fliken Formler
• Alt + A. : Gå till fliken Data
• Alt + R : Gå till fliken Granska
• Alt + W : Gå till fliken Visa
• Alt + X : Gå till fliken Tillägg
• Alt + Y : Gå till fliken Hjälp
• Ctrl + Tab : Växla mellan öppna arbetsböcker
• Skift + F3 : Infoga en funktion
• Alt + F8 : Skapa, kör, redigera eller ta bort ett makro
• Alt + F11 : Öppna Microsoft Visual Basic For Applications Editor

Behärska dig runt excel med följande genvägar

• Pil upp / ned : Flytta en cell uppåt eller nedåt
• Ctrl + pil upp / ned : Flytta till den övre eller nedre cellen i kolumnen
• Flik: Gå till nästa cell
• Skift + Tab : Gå till föregående cell
• Ctrl + Slut : Gå till cellen längst ner till höger
• F5 : Gå till valfri cell genom att trycka på F5 och skriva cellkoordinaten eller cellnamnet.
• Hem: Gå till cellen längst till vänster i den aktuella raden (eller gå till början av cellen om du redigerar en cell)
• Ctrl + Hem : Gå till början av ett kalkylblad
• Sida upp / ner : Flytta en skärm uppåt eller nedåt i ett kalkylblad
• Alt + sida upp / ner : Flytta en skärm åt höger eller vänster i ett kalkylblad
• Ctrl + sida upp / ner : Gå till föregående eller nästa kalkylblad
• Vänster / högerpil : Flytta en cell åt vänster eller höger
• Ctrl + vänster / högerpil : Flytta till den längsta cellen till vänster eller höger i raden

Hur man redigerar celler i Excel med genvägar

• F2: Redigera en cell
• Skift + F2 : Lägg till eller redigera en cellkommentar
• Ctrl + X : Klipp ut innehållet i en cell, valda data eller valt cellintervall
• Ctrl + C eller Ctrl + Infoga : Kopiera innehållet i en cell, valda data eller valt cellintervall
• Ctrl + V eller Skift + Infoga : Klistra in innehållet i en cell, valda data eller valt cellintervall
• Ctrl + Alt + V. : Öppna dialogrutan Klistra in special
• Radera : Ta bort innehållet i en cell, valda data eller valt cellintervall
• Alt + Enter : Infoga en hård retur i en cell (medan du redigerar en cell)
• F3 : Klistra in ett cellnamn (om celler namnges i kalkylbladet)
• Alt + H + D + C. : Radera kolumn
• Esc : Avbryt en post i en cell eller formelfältet
• Stiga på : Fyll i en post i en cell eller formelfältet

Excel-cellformatering

• Ctrl + B : Lägg till eller ta bort fetstil i innehållet i en cell, valda data eller valt cellintervall
• Ctrl + I : Lägg till eller ta bort kursiv stil i innehållet i en cell, valda data eller valt cellområde
• Ctrl + U : Lägg till eller ta bort understrykning till innehållet i en cell, valda data eller valt cellområde
• Alt + H : Välj en fyllningsfärg
• Alt + H + B. : Lägg till en kant
• Ctrl + Skift + & : Applicera konturgräns
• Ctrl + Skift + _ (Understreck) : Ta bort konturerna
• Ctrl + 9 : Dölj de markerade raderna
• Ctrl + 0 : Dölj de valda kolumnerna
• Ctrl + 1 : Öppna dialogrutan Formatera celler
• Ctrl + 5 : Applicera eller ta bort genomslag
• Ctrl + Skift + $ : Tillämpa valutaformat
• Ctrl + Skift +% : Använd procentformat

Microsoft Excel-terminologi

Det finns många terminologier associerade med Microsoft Excel. Lär dig hur du talar språket med denna grundläggande Excel-terminologi. Det här är ord som du kommer att höra ofta och att veta vad de betyder kommer att göra det lättare för dig att veta vad du gör.

• Autofyll - Detta gör att du enkelt kan kopiera data till mer än en cell.
• AutoSum - Den här funktionen lägger till de siffror du har angett i ditt ark och visar summan i en cell som du väljer.
• Autoformat - Detta är ett automatiserat formatapplikation för celler som matchar förutbestämda kriterier. Detta kan vara så enkelt som typjustering och storlek.
• Cell - En cell är en rektangel eller block inrymt i ett kalkylblad. Alla data som du vill ange i ditt kalkylblad måste placeras i en cell. Celler kan färgkodas, visa text, siffror och resultaten av beräkningarna, baserat på vad du vill åstadkomma. En aktiv cell är en som för närvarande öppnas för redigering.
• Cellformatering - Ändra stil i vilken celldata visas i kalkylbladet. När du formaterar celler ändras endast det visuella utseendet på cellerna, värdet i cellerna förblir konstant.
• Villkorlig formatering - Formatering tillämpas endast när cellen uppfyller bestämda kriterier som dubbla värden eller värden över eller under en tröskel.
• Kolumner och rader - Kolumner och rader hänvisar till hur dina celler är inriktade. Kolumnerna är justerade vertikalt medan raderna är justerade horisontellt.
• Kolumn- och radrubriker - Dessa rubriker är bokstäver och numrerade gråområden som finns precis utanför kolumner och rader. Genom att klicka på en rubrik markeras hela raden eller kolumnen. Du kan ändra radhöjd eller kolumnbredd med rubrikerna.
• Cellreferens - En cellreferens är en uppsättning koordinater som identifierar en specifik cell. Det är en kombination av bokstäver och siffror. A5 skulle till exempel peka på cellen där kolumn A och rad 5 skär varandra.
• Cell Range - Ett cellområde är en samling celler som har identifierats som en grupp baserat på olika kriterier. Genom att använda ett kolon (:) mellan cellreferenser kan Excel bestämma intervallet, även känt som en matris. Ett intervall i rad kan till exempel se ut A1: C1 , säger formeln att titta på cellerna i rad mellan A1 och C1, medan B4: D9 skulle berätta för formeln att titta på celler i en ruta bunden av kolumnerna B och D och raderna 4 och 9. En 3-D-referens hänvisar till ett intervall som omfattar mer än ett kalkylblad i samma arbetsbok.
• Jämförelseoperatör - Ett tecken som används i jämförelsekriterier för att jämföra två värden. De sex standarderna är = Lika med,> större än, = större än eller lika med,<= Less than or equal to, och Inte lika med.
• Villkorligt format - Ett format, till exempel en cellskuggning eller teckensnittsfärg, som Excel automatiskt gäller för celler om ett angivet villkor är sant.
• Konsolideringstabell - Tabellen över kombinerade resultat som visas i destinationsområdet. Excel skapar konsolideringstabellen genom att använda den sammanfattningsfunktion som du väljer på de källområdesvärden du anger.
• Anpassad beräkning - En metod för att sammanfatta värden i en pivottabells dataområde genom att använda värdena i andra celler i dataområdet. Använd Visa data som en lista i dialogrutan Pivottabell för ett datafält för att skapa anpassade beräkningar.
• Datavalidering - Den här funktionen hjälper till att förhindra att felaktiga data matas in i kalkylbladet. Detta används oftast för att skapa rullgardinslistor för vanliga termer. Datavalidering främjar enhetlighet och noggrannhet i de data som ska matas in.
• Standardmall för kalkylblad - Mallen Sheet.xlt som du skapar för att ändra standardformatet för nya kalkylblad. Excel använder mallen för att skapa ett tomt kalkylblad när du lägger till ett nytt kalkylblad i en arbetsbok.
• Beroende - Celler som innehåller formler som hänvisar till andra celler. Till exempel om cell D10 innehåller formeln = B5 , cell D10 är beroende av cell B5 .
• Destinationsområde - Det antal celler som du väljer för att hålla sammanfattade data i en konsolidering. Målområdet kan finnas i samma kalkylblad som källdata eller på ett annat kalkylblad. Ett kalkylblad kan bara innehålla en konsolidering.
• Detaljdata - För automatiska delsummor och kalkylblad, delsumma rader eller kolumner som summeras av sammanfattningsdata. Detaljdata ligger vanligtvis intill och antingen ovanför eller till vänster om sammanfattningsdata.
• Inbäddat diagram - Ett diagram som placeras på ett kalkylblad snarare än på ett separat diagramblad. Inbäddade diagram är bra när du vill visa eller skriva ut ett diagram eller ett pivotdiagram med dess källdata eller annan information i ett kalkylblad.
• Felkod - Felkoder visas om Excel hittar ett problem med en formel.
• Externa data - Data som lagras utanför Excel. Exempel är databaser som skapats i Access, dBASE, SQL Server eller på en webbserver.
• Externt dataområde - Ett antal data som tas med i ett kalkylblad men som har sitt ursprung utanför Excel, till exempel i en databas eller textfil. I Excel kan du formatera data eller använda den i beräkningar som med andra data.
• Extern referens - En referens till en cell eller ett intervall på ett ark i en annan Excel-arbetsbok eller en hänvisning till ett definierat namn i en annan arbetsbok.
• Fält (pivottabell) - I en pivottabell eller pivottabell, en datakategori som härrör från ett fält i källdata. Pivottabeller har en rad, kolumn, sida och datafält. PivotCharts har serie-, kategori-, sida- och datafält.
• Fyll handtaget - Den lilla svarta fyrkanten i markeringens nedre högra hörn. När du pekar på fyllningshandtaget ändras pekaren till ett svart kors.
• Filtrera - Att bara visa raderna i en lista som uppfyller de villkor du anger. Du använder kommandot AutoFilter för att visa rader som matchar ett eller flera specifika värden, beräknade värden eller villkor.
  Filtrera - Filter är regler som du använder för att bestämma vilka rader i ett kalkylblad som ska visas. Dessa filter kan använda data som villkor eller värden.
  Formel - En sekvens inuti en cell som används för att producera ett värde. Det måste börja med ett likhetstecken (=). Detta kan vara en matematisk ekvation, cellreferenser, funktioner eller operatör. En formel är också känd som ett uttryck.
• Formel Bar - Ett formelfält mellan menyfliksområdet och arbetsboken. Formelfältet visar innehållet i en aktiv cell. När det gäller formler visar formelfältet alla komponenter i formeln.
• Frysa rutor - Genom att frysa paneler kan du välja specifika kolumner och / eller rader för att förbli synliga i kalkylbladet, även om du rullar, till exempel rubrikceller som märker en kolumn.
• Fungera - Funktioner är formler som är inbyggda i Excel. De är utformade för att förenkla potentiellt komplexa formler i ett kalkylblad.
• Mål Sök - En metod för att hitta ett specifikt värde för en cell genom att justera värdet för en annan cell. Vid målsökning varierar Excel värdet i en cell som du anger tills en formel som är beroende av den cellen returnerar det resultat du vill ha.
• Rutnät - En uppsättning skärande linjer som används för att rikta in objekt.
• Rutnät i diagram - Linjer som du kan lägga till i ett diagram som gör det lättare att visa och utvärdera data. Rutlinjer sträcker sig från bockarna på en axel över tomtområdet.
• Grupp - I en disposition eller pivottabell, en eller flera detaljrader eller kolumner som är intill och underordnade en sammanfattande rad eller kolumn.
• Hög-Låg linjer - I 2-D-linjediagram, linjer som sträcker sig från det högsta till det lägsta värdet i varje kategori. Hög-låga linjer används ofta i lager diagram.
• Historia kalkylblad - Ett separat kalkylblad som visar ändringar som spåras i en delad arbetsbok, inklusive namnet på den person som gjorde ändringen, när och var den gjordes, vilka data raderades eller ersattes och hur konflikter löstes.
• Identifiera - Ett fältnamn som används i ett uttryck. Till exempel är orderbelopp identifieraren (fältnamn) för ett fält som innehåller orderbelopp. Du kan använda ett uttryck (t.ex. Pris * Kvantitet) istället för en identifierare.
• Infoga rad - I en Excel-tabell, en speciell rad som underlättar datainmatning. Raden Infoga indikeras med en asterisk.
• Implicit korsning - En referens till ett cellområde, istället för en enda cell, som beräknas som en enda cell. Om cell C10 innehåller formeln = B5: B15 * 5 , Multiplicerar Excel värdet i cell B10 med 5 eftersom cellerna B10 och C10 finns i samma rad.
• Index - En databaskomponent som påskyndar sökningen efter data. När en tabell har ett index kan data i tabellen hittas genom att slå upp det i indexet.
• Artikel - Det här är underkategorier av fält i din pivottabell. Om du har ett fält märkt Bilar kan föremålen vara Ford, Chevrolet, etc.
• Inre koppling - I fråga är standardtypen för koppling mellan två tabeller där endast de poster som har samma värden i de sammanfogade fälten är markerade. De två matchande posterna från varje tabell kombineras och visas som en post i resultatuppsättningen.
• Infoga rad - I en Excel-tabell, en speciell rad som underlättar datainmatning. Raden Infoga indikeras med en asterisk.
• Inmatningscell - Cellen där varje ingångsvärde från en datatabell ersätts. Vilken cell som helst i ett kalkylblad kan vara inmatningscellen. Även om inmatningscellen inte behöver vara en del av datatabellen måste formlerna i datatabellerna hänvisa till inmatningscellen.
• Iteration - Upprepad beräkning av ett kalkylblad tills ett specifikt numeriskt villkor är uppfyllt.
• Ansluta sig - En anslutning mellan flera tabeller där poster från relaterade fält som matchar kombineras och visas som en post. Poster som inte matchar kan inkluderas eller exkluderas, beroende på vilken typ av anslutning.
• Gå med i Line - I fråga, en rad som förbinder fält mellan två tabeller och visar fråga hur data är relaterade. Typen av koppling anger vilka poster som har valts för sökresultatuppsättningen.
• Rättfärdiga - För att justera det horisontella avståndet så att texten justeras jämnt längs både vänster och höger marginal. Motiverande text skapar en jämn kant på båda sidor.
• Sammanlagd cell - När två eller flera celler kombineras blir det en sammanslagen cell.
• Operatör - Operatörer är symboler eller tecken som anger vilken beräkning som måste göras i ett uttryck. Operatörer hänvisar inte nödvändigtvis till enkel matematisk typjämförelse, textkompatering eller referensoperatorer finns också.
• Parameter - I Excel kan du lägga till, ändra eller ta bort parametrar för att specificera celler som kan redigeras i de synliga kalkylbladsdata i Excel Services. När du sparar arbetsboken återspeglas ändringarna automatiskt på servern.
• Parameterfråga - En typ av fråga som, när du kör den, ber om värden (kriterier) som ska användas för att välja poster för resultatuppsättningen så att samma fråga kan användas för att hämta olika resultatuppsättningar.
• Pivottabell - Det här är ett verktyg för datasammanfattning som oftast används för att sortera, genomsnitt för att summera data automatiskt. Informationen hämtas från en tabell medan resultaten visas i en annan. Pivottabeller gör det enkelt att hämta specifik information från en stor datakälla.
• Pivotdiagram - Denna typ av diagram är ett visuellt hjälpmedel för pivottabeller. Genom att tillhandahålla grafiska representationer av pivottabelldata kan användaren tillhandahålla en nivå av interaktivitet med data.
• Pivotområde - Pivotområdet är en punkt i kalkylbladet där du drar ett pivottabellfält för att omorganisera hur en rapport visas.
• Tomtområde - I ett 2-D-diagram, det område som avgränsas av axlarna, inklusive alla dataserier. I ett 3D-diagram, det område som avgränsas av axlarna, inklusive dataserier, kategorinamn, bockmärken och axeltitlar.
• Band - Ovanför arbetsboken finns en sektion med kommandoflikar som kallas menyfliksområdet. Det finns många alternativ bakom varje flik i menyfliksområdet.
• Seriefält - Ett fält som visas i serieområdet i ett pivotdiagram. Objekt i ett seriefält listas i förklaringen och ger namnen på de enskilda dataserierna.
  Serierader - I 2-D staplade stapel- och kolumndiagram, linjer som förbinder datamarkörerna i varje dataserie som används för att betona skillnaden i mätning mellan varje serie.
• Delad arbetsbok - En arbetsbok inställd för att låta flera användare i ett nätverk visa och göra ändringar samtidigt. Varje användare som sparar arbetsboken ser de ändringar som gjorts av andra användare.
• Källdata - Det här är informationen som används för att skapa din pivottabell. Det kan antingen finnas i kalkylbladet eller från och en extern databas.
• Sammanfattningsfunktion - En typ av beräkning som kombinerar källdata i en pivottabell eller en konsolideringstabell eller när du infogar automatiska delsummor i en lista eller databas. Exempel på sammanfattningsfunktioner inkluderar Sum, Count och Average.
  Mall - En mall är en formaterad arbetsbok eller ett kalkylblad som hjälper användare att uppfylla ett specifikt behov i Excel. Exempel på detta inkluderar beståndsanalys, processkarta och kalender.
• Värdeområde - I en pivottabell identifieras värdeområden som cellerna som innehåller sammanfattningsinformationen.
• Arbetsbok - Arbetsbok hänvisar till en Excel-kalkylfil. Arbetsboken innehåller all data du har angett och låter dig sortera eller beräkna resultaten. En arbetsbok som är tillgänglig för visning och redigering av flera användare i ett nätverk kallas en delad arbetsbok.
• Kalkylblad - I arbetsboken hittar du dokument som kallas kalkylblad. Ett kalkylblad är ett kalkylark. Du kan ha flera kalkylblad i en arbetsbok. Flikar längst ner på skärmen anger vilket av dina kalkylblad du arbetar med. Detta kallas också ett aktivt kalkylblad eller aktivt ark.
• Arbetsyta - Med en arbetsyta kan du öppna flera filer samtidigt.

Lär dig hur du tar dig runt i PowerPoint med följande genvägar och tricks

PowerPoint är en bra app för så många olika användningsområden. Den senaste versionen av PowerPoint, 2019, ger ännu mer spektakulära saker till bordet än sin föregångare.

Vet du? Det finns mer än 500 miljoner PowerPoint-användare som skapar över 300 miljoner presentationer om dagen.

PowerPoint 2019 Nya funktioner

• Text Highlighter - Hittad under fliken Hem (under teckensnitt), låter textmarkeringen dig betona viktiga texter genom att ändra färgen runt texten. Detta har alltid varit en viktig funktion i Word och nu får du det också här.
• Trattdiagram - Ett kraftfullt sätt att indikera trender. Trattdiagram kan hjälpa till att visa hur data har ökat eller minskat över olika beroende steg. Du hittar den här coola funktionen också i den nya versionen av Excel.
• Transition Morph - Morph-effekten används för att animera eller få dina bilder eller objekt att röra sig (eller animera). Det kan göra dina objekt större från bakgrunden och du kan till och med ange vad du vill animera. För att använda morph-effekten måste du duplicera bilden som du vill morph. Klicka på fliken Övergångar och applicera morphen på den dubbla bilden eller objektet.
• Zoom - Det här är inte den zoomfunktion du är van vid i PowerPoint. Du kan hoppa från en bild eller sektion till en annan bild eller del av din presentation. Zoomfliken har tre kommandon som du kan välja mellan för att få fram olika intressanta effekter: Sammanfattningszoomen, Sektionszoomen och Bildzoomen.
• Ta bort bakgrunden - Du kan enkelt ta bort bakgrunden på en bild med den här funktionen. Autodetekteringsfunktionen eliminerar behovet av att rita runt den form du vill ha i förgrunden. Du kan rita med en penna i fri form istället för att bara använda raka linjer, vilket var en irriterande funktion som hittades i tidigare versioner.
• Infoga ikoner och 3D-modeller - Infoga egna 3D-bilder eller sök online efter en att infoga. När du är insatt kan du göra flera saker. Du kan luta bilden i valfri riktning eller position, göra bilden mindre eller större, rotera bilden, justera modellen på sidan eller glida, panorera och zooma modellen så att den passar ramen eller använda morfövergången för att rotera eller zooma in 3D-modellen. Dessa 3D-bilder kan verkligen få en presentation att se fantastisk ut. PowerPoint stöder också skalbara vektorgrafik- eller SVG-bilder med alternativ för att redigera färg och konsistens och lägga till effekter som skuggor, glöd eller reflektion, rotera, beskära eller zooma bilden.
  
• Lägg till online video / videokonvertering - Lägg till videor från onlinekällor eller exportera din Powerpoint som ett ultrahögupplöst (HD) eller 4K-format som kan visas på stora skärmar.
• Digital pennkontroll - Använd en Surface Pen 4 eller nästan vilken digital penna som helst som stöder Bluetooth-anslutning för att styra dina PowerPoint-bilder.

PowerPoint-terminologi

PowerPoint har en viss terminologi associerad med den du vill bekanta dig med. Här är några av de vanligaste termerna du kommer att höra:

Bild och bildspel

Bildspel kan innehålla text och grafik eller täckas helt av en enda bild, som i ett fotoalbum. Varje sida i en PowerPoint-presentation kallas en bild. Standardriktningen för bilden är liggande. Du kan ändra bilden och bilden. Du kan lägga till text, grafik och effekter på bilden för att förbättra dess överklagande och illustrera din poäng. Dessa är grunden för en presentation.

Kula

Kulor är små prickar, rutor, streck eller grafiska objekt som börjar en kort beskrivande fras. Nästan varje bildtyp i PowerPoint innehåller en platshållartextruta för en punktlista. Du kommer att använda dessa textrutor med punktlistor för att ange viktiga punkter eller uttalanden om ditt ämne. När du skapar listan trycker du på Enter för att lägga till en ny punkt för nästa punkt du vill lägga till.

Formgivningsmall

En designmall har förutbestämda element för en presentation på plats så att du inte behöver sätta ihop den från grunden. Du kan använda en designmall som den är eller göra ändringar i en mall för att göra den mer specifik för dina behov. Designmallar är ett bra sätt att få en bra start.

Bildlayouter

Termerna bildtyp och bildlayout används omväxlande. PowerPoint har några typer av bildlayouter. Beroende på vilken typ av presentation du skapar kan du använda flera olika bildlayouter eller fortsätta använda bara några få. Bildlayouter inkluderar följande element: titelglas, sektionsrubriker, bild med bildtexter, innehållsbilder för att lägga till diagram, bilder och tabeller och tomma bilder.

Bildvyer

Du kan visa bildspel på många olika sätt, inklusive normal vy, översiktsvy och bildsorteringsvy. Var och en av dessa vyer har en specifik användning. Outline View är fantastiskt att titta på en presentations övergripande struktur medan Slide Sorter View låter dig ordna om vad du har gjort. Med Normal vy kan du titta på den färdiga presentationen.

Aktivitetsfönster

Till höger på skärmen ändras aktivitetsfönstret för att visa alternativ som är tillgängliga för den aktuella uppgiften du arbetar med. Som ett exempel, när du ändrar bakgrunden för en bild visas uppgiftsfönstret Formatera bakgrund när du lägger till animationer, du ser animeringsfönstret. Detta hjälper till att påskynda processen att skapa presentationer och hindrar dig från att behöva söka.

Övergång

Bildövergångar är de visuella effekterna som visas när en bild ändras till en annan. PowerPoint erbjuder flera olika övergångar som blekna, lösa upp etc.

Animations- och animationsscheman

I Microsoft PowerPoint är animationer visuella effekter som tillämpas på enskilda objekt som grafik, titlar eller punktpunkter snarare än på själva bilden. Tillämpa förinställda visuella effekter på stycken, punktobjekt och titlar från olika animationsgrupper.

PowerPoint Online

PowerPoint Online är webbversionen av PowerPoint. Det gör att en PowerPoint-presentation kan spelas på vilken dator som helst, även om den datorn inte har PowerPoint installerad. För att kunna använda PowerPoint Online behöver du ett Microsoft-konto eller ett Office 365-arbets- eller skolkonto. Om du vill visa en presentation i en webbläsare sparar du presentationen i OneDrive eller Dropbox och öppnar den i PowerPoint Online.

Slide Master

Standardmallen för design när du startar en PowerPoint-presentation är en vanlig vit bild. När du vill utforma din egen mall använder du Slide Master. När du har uppdaterat Slide Master med dina designval kommer alla bilderna i din presentation att använda teckensnitt, färger och grafik i Slide Master. Varje ny bild du skapar tar på sig dessa designelement.

Genvägar till PowerPoint

Här är vanliga genvägar för PowerPoint:

• Ctrl + N - Skapa ny presentation.
• Ctrl + B - Gör markerad text fet.
• Alt + H, F, S - Ändra teckensnittsstorleken för den markerade texten.
• Alt + W, Q - Öppna dialogrutan Zooma.
• Ctrl + X - Klipp ut markerad text, objekt eller bild.
• Ctrl + C - Kopiera markerad text, objekt eller bild.
• Ctrl + V - Klistra in klippt eller kopierad text, objekt eller bild.
• Ctrl + Z- Ångra den senaste åtgärden.
• Ctrl + S - Spara presentationen.
• Alt + N, P - Sätt in en bild.
• Alt + H, S, H - Sätt in en form.
• Alt + H, L - Välj en bildlayout.
• Alt + H - Gå till fliken Hem.
• Alt + N - Gå till fliken Infoga.
• F5 - Starta bildspelet.
• Esc - Avsluta bildspelet.
• Ctrl + Q - Stäng PowerPoint.

Hur man navigerar i menyfliksområdet med endast tangentbordet

Bandet är remsmenyerna högst upp på Office-produkter. Den organiserar kommandon i flikar. Varje flik visar ett annat band som består av grupper och varje grupp innehåller en eller flera kommandon. Du kan enkelt navigera i menyfliksområdet med endast tangentbordet. Åtkomsttangenter är speciella genvägar som låter dig snabbt använda ett kommando på menyfliksområdet genom att trycka på några tangenter, oavsett var du befinner dig i PowerPoint. Varje kommando i PowerPoint kan nås med åtkomsttangenter. Det finns två sätt att navigera på flikarna i menyfliksområdet. För att komma till menyfliksområdet, tryck på Alt. Använd höger och vänster piltangenter för att flytta mellan flikarna.

hur man hindrar Windows 10 från att låsa skärmen

För att gå direkt till en flik i menyfliksområdet, använd dessa åtkomstknappar:

• Alt + F. - Öppna filsidan.
• Alt + H - Öppna fliken Hem.
• Alt + N - Öppna fliken Infoga.
• Alt + G - Öppna fliken Design.
• Alt + K - Öppna fliken Övergångar.
• Alt + A. - Öppna fliken Övergångar.
• Alt + S - Öppna fliken Bildspel.
• Alt + R - Öppna fliken Granskning.
• Alt + W - Öppna fliken Visa.
• Alt + Q - Öppna sökrutan och sök efter ett kommando

Arbeta i bandflikar med tangentbordet

• Tryck på Alt för att gå till listan med menyflikar. För att gå direkt till en flik, tryck på en kortkommando.
• För att växla mellan kommandon, tryck på Tab-tangent eller Skift + Tab . Du går framåt eller bakåt genom kommandona. Du kan också flytta med piltangenterna

Kontrollerna aktiveras på olika sätt:

• Om det valda kommandot är a , tryck på mellanslag eller Enter för att aktivera .
• Om det valda kommandot är en delad knapp (en knapp som öppnar en meny med ytterligare alternativ), tryck på Alt + nedåtpil för att aktivera . Tryck på Tabb för att gå igenom alternativen. För att välja det aktuella alternativet, tryck på mellanslag eller Enter .
• Om det valda kommandot är en lista (t.ex. teckensnittslistan), tryck på nedåtpilen för att öppna listan. Använd upp- och nedpiltangenterna för att flytta. När önskat objekt är valt, tryck på Enter.
• Om det valda kommandot är ett galleri, välj det , tryck på blanksteg eller Enter . Tryck på Tab-tangenten för att gå igenom objekten.

Arbetar i översiktsvy:

Som vi nämnde ger översiktsvyn dig möjlighet att se den övergripande strukturen för din presentation. Det finns några specifika genvägar som kan göra ditt arbete enklare.

• Alt + Skift + Vänster piltangent - Främja ett stycke
• Alt + Skift + Högerpil - Nedgradera ett stycke
• Alt + Skift + Uppåtpil - Flytta valda stycken uppåt
• Alt + Skift + nedåtpiltangent - Flytta markerade stycken nedåt
• Alt + Skift + 1 - Visa nivå 1-rubrik.
• Alt + Skift + Plustecken (+) - Utöka texten under en rubrik.
• Alt + Skift + Minustecken (-) - Dölj text under en rubrik

Dessa genvägar kan hjälpa dig att snabbt omstrukturera även den mest komplexa presentationen.

Hur man arbetar med former, bilder, lådor, objekt och WordArt

Former, bilder och annan konst kan vara ett viktigt visuellt element för PowerPoint-presentationer. Så här kan du enkelt bearbeta dessa element i din presentation.

• Sätt in en form - För att infoga en form, tryck på Alt + N, S, H. Använd piltangenterna för att bläddra bland tillgängliga former tills du når den du vill ha. Tryck på Enter för att infoga formen.
• Infoga en textruta - För att infoga en textruta, tryck på Alt + N, X. Skriv din text. När du är redo trycker du på F6 för att flytta fokus bort från textrutan.
• Sätt in ett objekt - För att infoga ett inbäddat dokument eller kalkylblad som ett objekt, tryck på Alt + N, J. I dialogrutan Infoga objekt, för att flytta fokus till objekttypslistan, tryck på Tab-tangenten. Använd upp- och nedpiltangenterna för att välja vilken typ av objekt du vill infoga och tryck sedan på Enter för att infoga det.
• Infoga WordArt - För att infoga WordArt, tryck på Alt + N, W. Använd piltangenterna för att välja WordArt-stil och tryck på Enter. Skriv din text. När du är redo trycker du på F6 för att flytta fokus bort från textrutan.
• Välj en form - För att snabbt flytta fokus till den första flytande formen, till exempel en bild eller en textruta, tryck på Ctrl + Alt + 5. Tryck sedan på TABB-tangenten för att bläddra igenom de flytande formerna. Tryck på Esc för att återgå till normal navigering. För att välja en enskild form, tryck på Tab-tangenten för att bläddra framåt (eller Skift + Tab för att bläddra bakåt) genom objekten tills storlekshandtag visas på det objekt du vill ha.
• Gruppera eller avgruppera former, bilder och WordArt-objekt - Om du vill gruppera former, bilder eller WordArt-objekt markerar du objekten du vill gruppera och trycker på Ctrl + G. För att avgruppera en grupp, välj gruppen och tryck på Ctrl + Skift + G. .

Fler tidsbesparande tricks för Microsoft Office

Det finns så många tips, knep och genvägar för Microsoft Office att en heltäckande guide till dem alla är nästan omöjlig. Det är dock mycket roligt att prova. Några av tipsen, knep och genvägar i Microsoft Office gäller specifika appar, andra fungerar på samma sätt i alla Office-appar. Även om vi har försökt täcka de viktigaste och mest användbara Office-tipsen, trick och genvägar vill vi inkludera det här lilla bonusavsnittet med tidsbesparande tricks och några lömska små tips som kan ge din produktivitet en boost och sparka din huvudvärk rätt ut genom dörren.

Formatera målare

Låt oss ta en titt på Format Painter först. Detta är ett verktyg som har funnits ett tag i Microsoft Office, men så många användare har förbisett det. Använd Format Painter på fliken Start för att snabbt tillämpa samma formatering, som färg, typsnitt och storlek och kantstil, på flera textstycken eller grafik. Med formatmålaren kan du kopiera alla formateringar från ett objekt och tillämpa det på ett annat. Det sparar så mycket tid att överdriva det individuellt på varje element. Detta är ett verktyg i alla Microsoft-appar och det är enkelt att använda det. Glöm inte det.

Använd penseln för att måla över ett urval text eller grafik för att tillämpa formateringen. Detta fungerar bara en gång. För att ändra formatet för flera val i ditt dokument måste du dubbelklicka Formatera målare . Tryck på Esc för att stoppa formateringen.

Smart sökning i Word

Om du markerar ett ord eller en fras och högerklickar på det visas Smart sökning . Det här är en snabb genväg för att surfa på nätet utan att sakta ner för att öppna ett separat webbläsarfönster. Från orddefinitioner till nyhetsskanningar kan detta kraftfulla verktyg förvandla en enkel fråga till en mängd kunskap. Ta din forskning till en annan nivå.

Ta bort oönskad formatering i Word

Försumma inte den här lilla pärlan. Oönskad eller avvikande formatering kan göra ditt dokument till en röra. Istället för att försöka fixa en sak i taget trycker du på Ctrl + mellanslag eller klicka på Rensa alla formateringsknappar (i nyare versioner, ett radergummi på ett A på fliken Hem) för att ta bort formatering från markerad text och börja färskt med din egen stil. Detta säkerställer ett konsekvent formaterat dokument som ser ut som om du vill att det ska se ut.

iPhone-hotspot fungerar inte Windows 10

Så här ställer du in ditt eget standardteckensnitt i Excel

Standardteckensnitt har ändrats ofta i Office, beroende på det heta teckensnittet då. Om du inte gillar Calibri eller Cambria och föredrar Arial eller Times New Roman kan du välja standardteckensnitt. Klick Format> Teckensnitt , välj attributen du vill ha och klicka sedan på Standard . Nu är ditt teckensnitt det nya standardteckensnittet för dokument.

Hur man kombinerar celler i Excel

Excel Tips: Om du vill kombinera innehållet i två celler till on, startar du en tredje cell och skriver = (. Klicka på cellen som innehåller den första texten du vill kombinera och skriv & & (ett mellanslag i citattecken). Klicka på nästa cell med texten som du vill kombinera. Tryck på enter och cellerna kombineras.

Hur man lägger till data snabbare i Excel

Lägg till en hel kolumn eller rad med data genom att klicka på den första tomma intilliggande cellen och trycka på ALT + = . Excel summerar automatiskt numren i den raden eller kolumnen.

Bädda in teckensnitt

Bädda in teckensnitt i dina dokument för att se till att de ser ut som du vill att de ska se ut oavsett vem som tittar på dem. Om du använder ett teckensnitt som någon annan inte har i sitt system och de visar dokumentet, kommer deras system att ersätta det med ett annat teckensnitt. Om du bäddar in teckensnittet i ditt dokument kommer alla som ser dokumentet att se ditt dokument med det teckensnitt du använde oavsett om de har teckensnittet eller inte.

PowerPoint-animering för flödesscheman

Flödesscheman är ett utmärkt sätt att visa komplex information. Det finns tillfällen när du kanske inte vill visa ett helt flödesschema på en gång. Du vill att varje punkt ska visas när du diskuterar den. Detta kan verkligen göra ett flödesschema bättre att flöda bättre. På fliken Animation / Animation gör du detta för att animera ditt diagram:

• Klicka på det första elementet, punkten eller processen i ditt flödesschema. Välj en animering på fliken Animationer.
• Definiera varje elements inställningar för animering och timing.
• Du kan också öppna animationsfönstret för att visa och justera dina animationsinställningar.
• Upprepa steg 1 och 2 för alla element i ditt flödesschema. Se till att du förhandsgranskar hela flödesschemaanimationen och redigerar efter behov.

Microsoft Outlook-genvägar

• F1 - Hjälp
• F3 - Hitta en kontakt eller annat objekt
• F4 -Hitta eller byt ut
• F7 - Stavnings kontroll
• F9 -Sök efter nya meddelanden
• F11- Hitta en kontakt
• F12 -Spara som (endast i postvyn)
• Skift + Ctrl + A. -Skapa en ny möte
• Skift + Ctrl + B - Öppna adressboken
• Skift + Ctrl + C -Skapa en ny kontakt
• Skift + Ctrl + E - Skapa en ny mapp
• Skift + Ctrl + F - Öppna fönstret Avancerad sökning
• Skift + Ctrl + H - Skapa ett nytt Office-dokument
• Skift + Ctrl + I -Byt till inkorgen
• Skift + Ctrl + J - Skapa en ny journalpost
• Skift + Ctrl + K- Skapa en ny uppgift
• Skift + Ctrl + L- Skapa en ny kontaktgrupp
• Skift + Ctrl + M- Skapa ett nytt meddelande
• Skift + Ctrl + N- Skapa en ny anteckning
• Skift + Ctrl + O- Byt till utkorg
• Skift + Ctrl + P- Öppna fönstret Ny sökmapp
• Skift + Ctrl + Q -Skapa en ny mötesförfrågan
• Skift + Ctrl + U -Skapa en ny uppgiftsförfrågan
• Ctrl + Alt + 2 -Byt till kalendervy för Work Week
• Ctrl + Alt + 3- Byt till kalendervy för hel vecka
• Ctrl + Alt + 4- Byt till månadskalendervy
• Skift + Ctrl + R- Svara alla
• Ctrl + A. -Välj alla
• Ctrl + B- Djärv
• Ctrl + C -Kopiera markerad text
• Ctrl + F. -Vidarebefordra meddelande
• Ctrl + H -Hitta och ersätt text
• Ctrl + K - Kontrollera namnen mot adressboken
• Ctrl + O -Öppna
• Ctrl + P- Skriva ut
• Ctrl + Q- Markera valt meddelande som läst
• Ctrl + R- Svar
• Ctrl + S- Spara meddelandet som utkast
• Ctrl + U- Markera valt meddelande som oläst
• Ctrl + V. -Klistra in kopierad text
• Ctrl + X- Klipp ut markerad text
• Ctrl + Y - Gå till mappen ...
• Ctrl + Z- Ångra
• Ctrl + Alt + J - Markera meddelandet som Inte skräp
• Ctrl + Alt + M- Markera meddelande för nedladdning
• Alt + S -Skicka meddelande
• Ctrl + 1 -Byt till e-postvy
• Ctrl + 2- Byt till kalendervyn
• Ctrl + 3- Byt till kontaktvy
• Ctrl + 4- Byt till uppgiftsvyn
• Ctrl + 5- Byt till anteckningar
• Ctrl + 6- Byt till mapplista
• Ctrl + 7- Byt till genvägar
• Ctrl + period Växla- till nästa öppna meddelande
• Ctrl + komma Växla- till föregående öppet meddelande
• Alt + H- Gå till fliken Hem
• Alt + vänster- Gå till föregående vy i huvudfönstret i Outlook
• Alt + Höger- Gå till nästa vy i huvudfönstret i Outlook

Avslutar

Det finns en anledning till att Microsoft Office är den ledande kontorssviten i världen, och dessa tips, tricks och genvägar gör det ännu bättre. Oavsett om du skapar enkla textdokument, komplexa diagram, kraftfulla presentationer eller grafiskt intensiva dokument, finns det en app i Microsoft Office som hjälper dig att göra det bättre. Tricks och tips i den här guiden är att göra det ännu enklare.

Om du letar efter ett mjukvaruföretag som du kan lita på för dess integritet och ärliga affärsmetoder, leta inte längre än . Vi är en Microsoft-certifierad partner och ett BBB-ackrediterat företag som bryr sig om att ge våra kunder en pålitlig och tillfredsställande upplevelse av de programvaruprodukter de behöver. Vi kommer att vara med dig före, under och efter all försäljning.

Det är vår 360-graders -garanti. Så vad väntar du på? Ring oss idag + 1877 315 ​​1713 eller maila sales@softwarekeep.com. Du kan också nå oss via Livechatt.