Den nya Microsoft Access 2019-version liknar på många sätt 2013 och 2016 föregående versioner - men med några fantastiska nya funktioner.
Om du vill uppgradera din MS Access-programvara, ny version 2019 är ett bra fynd. Det är mycket lätt (till skillnad från Microsoft Access 2016) ger en trevlig användarupplevelse som mer avancerade verktyg att välja mellan och snabbare navigeringsalternativ att överväga.
Microsoft Access 2019-funktioner
Microsoft Access 2019 är lätt att installera och använda. Om du har använt andra versioner av denna applikation bör du inte vara orolig för hur du navigerar i den nya versionen. Men det är inte allt det harnågra förbättrade funktioner som förbättrar användarupplevelsen, bland annat inkluderar:
1. Fastighetssortering
Fastighetssortering är en mycket användbar funktion för människor som designar med Microsoft Access. Du behöver inte spendera mycket tid på att söka efter en fastighet om du vill göra en justering. Access 2019 harFliken 'Alla' där du kan hitta alla tider. Allt du behöver göra är att hitta fliken 'Alla' och klicka sedan på sorteringsknappen för att placera egenskaper i alfabetisk ordning. Detta kommer som en enorm hjälp för de tidskrävande 'blind-spot' -ögonblicken.
Så här använder du proceduren:
- Öppna fastighetsbladet i designläge för att visa formulär och rapporter
- Tryck på sorteringsknappen som är placerad i arkets övre högra hörn. Egenskaperna kommer att sorteras i alfabetisk ordning.
- För att återställa till standardinställningarna, tryck på växlingsknappen igen.
2. Stort antal datatyper
Access 2019 har nu ett nytt datatypfält som heter 'Large Number'. Tidigare fanns det en begränsning av storleken på de siffror du skulle ange i datafälten. Och den är kompatibel med datatypen för SQL Server bigint. Det är här Access 2019 blir bättre.
Datatypen Stort antal är för lagring av mycket, mycket stora nummer, dvs den kan stödja stora antal från -2 ^ 63 till + 2 ^ 63. Detta saknade äldre Access-versioner.
Dessutom kan du importera data från SQL-servrar genom att helt enkelt aktivera Stöd Bigint-datatyp för länkade / importerade tabeller miljö.
hur man laddar ner Windows 10 Pro till USB
För att använda alternativet Stort antal datatyper:
- Klicka på dialogrutan åtkomstalternativ
- Välj Supporttyp.
- I supportavsnittet kan du sedan välja alternativet Support Bigint-datatyp för länkade / importerade tabeller.
3. Förbättrad tillgänglighet
Den nya applikationen har utvecklats med enorma överväganden för de användare med funktionshinder. Personer med synstörningar, som ursprungligen använde Windows-berättaren, kommer att få ytterligare förbättringar. De har nu till sitt förfogande många funktioner som inte kunde kännas igen eller läsas i de äldre versionerna med Windows Skärmläsare och annan hjälpteknik.
Här är de förbättringar som har gjorts för Windows berättare:
- Alternativgruppens namn i dialogrutan, tillsammans med dess kvaliteter.
- Filtermenypilen på kolumner i databladet kan läsas.
- Flera kolumner i Lookup eller Combo Box kan nu enkelt läsas och nås.
- Fler kontrollelement, till exempel flikreglage och kryssrutor, kommer att kallas ut.
- Navigationen har också förbättrats enormt. Du kan använda vänster- eller högerpilen för att flytta alternativknappar. Dessutom kan du växla mellan knapparna genom att trycka på mellanslagstangenten eller Enter-tangenten.
- Avläsningen av kolumnnamn och arkinnehåll är bättre.
- Berättelsen, när kontrollen fokuseras på, har också förbättrats avsevärt.
Här är de anmärkningsvärda förbättringarna för att använda Windows-högkontrastläge:
- Filtreringsknappen för navigationsfältet längst ned i databladet är nu synlig.
- När du redigerar text visas den sparade importfliken i dialogrutan Hantera datauppgifter.
- Formulär och rapporter visas i hög kontrastläge i form av kolumnrubriker i datablad, kommandoknappar med tema och specifik celltextfärg i datablad.
Access 2019 innehåller nu en etikettnamnkontroll för att hjälpa hjälptekniker att upptäcka och markera användardefinierat innehåll och associera det med annat innehåll.
Microsoft vi kan inte logga in på ditt konto
Ytterligare förbättringar av tillgänglighet inkluderar:
- Klicka på för att skapa en tabell Alt + H .
- Öppna filtermenyn för ett tabellklick F
- För att hitta och ersätta, tryck på FD
- Klicka på för att passera alla sektioner i ett popup-formulär F6 och Skift + F6 genvägar.
4. Funktion för försök igen med ODBC-anslutning
För åtkomstdatabassystem som länkar till andra typer av datakällor som SQL-servrar misslyckades anslutningar ofta. För att göra saken värre innebar det att du var tvungen att stänga och starta om databasen för att komma åt det du behövde. Nu kommer du inte att drabbas av detta öde längre. Access 2019 försöker automatiskt öppna anslutningen av sig själv. Onär du tappar anslutningen är det här som kommer att hända:
- Du får ett felmeddelande
- Programmet försöker automatiskt försöka återupprätta den förlorade anslutningen
- Om det inte lyckas kan du inte längre arbeta med objekt från den misslyckade datakällan utan kan fortsätta med ditt arbete i andra opåverkade delar av din databas.
- Om du väljer att fortsätta försöka återställa de förlorade föremålen kommer programmet att försöka återställa dem.
5. Enklare redigeringsmöjligheter för värden
Ursprungligen hade äldre Access-versioner redigeringsutmaningar. Du var tvungen att klicka på någon ikon längst ner som ledde dig in i redigeringslistan. Det här problemet har åtgärdats i Access 2019 genom att införa en kortkommando som öppnas i listdialogrutan. Du trycker bara CTRL + E. i listrutan, och en dialogruta för redigera listobjekt dyker upp.
6. Nya datatabeller
Den nya åtkomstversionen revolutionerar datapresentationen i de enklaste formerna. Du kommer att ha cirka 11 datapresentationsscheman som är lätta att förstå och som du kan välja.Några av de diagram som du kommer att stöta på inkluderar följande:
- Kolumndiagram
Med detta presentationsschema representeras kategorier av X-axeln (horisontell axel), medan värden visas på Y-axeln (vertikal axel).
- Linjediagram
Linjediagrammet möjliggör en jämn fördelning av kategorier i X-axeln och jämn fördelning av värden i Y-axeln.
- Stapeldiagram
Med detta diagram placeras kategorierna längs Y-axeln, medan värdena placeras på X-axeln. Organiseringen av axeln är det motsatta av standardplaceringen som i andra diagram.
verktygsfältet visas i helskärms krom
- Tårtdiagram
För ett cirkeldiagram representeras datakategorierna som skivor av en cirkel. Datavärdena uttrycks i procent till hela cirkeln. Hur stor andel av pajen representerar pajskivan?
- Kombinationsdiagram
Kombinationsdiagram kombinerar flera diagramtyper för att representera datainmatningar. Du kan till exempel använda ett kolumndiagram och ett linjediagram för att beskriva olika men relaterade dataobjekt.
7. Länkning till dBASE
Microsoft Access 2019 har återintroducerat dBASE-länkning. Funktionen brukade vara tillgänglig i tidigare versioner då den gick bort. Men nu är det tillbaka. Detta gör att du kan komma åt och importera filer från dBASE-filerna (.dbf). Du kan också exportera dina data till samma dBASE-filer. Dessutom, om du behöver länka till ett system skrivet i dBASE kan du nu som om tabellen var lagrad i Access. Och om du vill extrahera data permanent ur dBASE kan du nu också göra det.
8. Tell Me Box Improvement
Detta är förmodligen den mest interaktiva plattformen som Access någonsin har haft med sina användare. Men det har inte fungerat bra i tidigare versioner. Access 2019 förbättrar användarupplevelsen med Tell Me Box och tillåter användareför att söka i innehåll som de skulle leta efter i en Access-databas. Systemet svarar genom att ge dig en lista med rekommendationer som är relaterade till det du söker efter som du kan välja därefter.
Så snart du skriver in din fråga kommer applikationen att ge dig svar som är enkla att svara på frågor. Men om din fråga är svår att lösa, kommer systemet att förse dig med en mängd olika alternativ som nära matchar dina behov. Det är svårt att komma ihåg var du placerar dina föremål, därför är den här funktionen till stor hjälp för användarna.
9. Kontaktdon till Salesforce och Microsoft Dynamics
Med ökningen av antagandet av tredjeparts molntjänster har Microsoft ökat till tillfället och lagt till en ny sektion för onlinetjänster. Alternativet placeras på fliken extern data och ger dig åtkomst till externa datatjänster som SharePoint-listor och datatjänster. Den nya applikationen har införlivat Salesforce och Microsoft Dynamics 365.
10. Ny egenskap för etikettnamn för kontroller
En ny egenskap för etikettnamn för kontroller har införlivats i den nya Microsoft-åtkomstapplikationen. Med den här funktionen kan du associera etikettkontroller genom att bara klippa och klistra in samma innehåll i olika kontroller.
hur man installerar MS Office 2010
En sådan funktion underlättar tillgängligheten med hjälptekniker eftersom de enkelt kan ta fram tillhörande etikettnamn och kontroller.
11. Master skapande och hantering av databaser
Microsoft Access 2019 gör att du kan lagra, analysera, organisera och dela data precis som äldre versioner. Du kommer att kunna skapa tabeller, arbeta med datablad och validera data i dessa ark. Dessutom kan du fortfarande använda XML-dataåtkomstsidesdesign och visuell grundläggande automatisering.
Interaktion med andra Windows-applikationer som Word och Excel är mer effektiv och effektiv.
12. Lätt att ändra storlek på objekt i Windows
Att ändra storlek på tabellobjekt i äldre versioner var en ganska uppgift. De klickbara områdena på bordet var svåra att ta tag i med musen och ändra storlek därefter. Ett sådant är ett tidigare problem eftersom du med den nya versionen enkelt kan ta tag i de objekt du vill ändra storlek med musen och arbeta som avsett.
Pop up-formulär var också svåra att ta tag i med musen och flytta dem, men problemet har lösts. Nu kan du snabbt ta tag i dem och flytta dem som du vill.
13. Förbättringar av navigeringsfönstrets rullning
Att bläddra igenom ett DPI-visningsläge var ganska tråkigt i föregående versioner av åtkomst. Oönskat och oväntat beteende kan förändra operationerna. Microsoft har tagit upp frågan i 2019-versionen , och din rullning bör vara felfri.
Andra funktioner
Förutom de nyligen införlivade funktionerna, har Access några extra fördelaktiga egenskaper som du säkert kommer att njuta av, till exempel:
- Det är enkelt att integrera, kan fungera korrekt med SQL, Sybase och oracle för front- eller backend-tabeller.
- Har stor lagringskapacitet, du kan lagra många gigabyte i åtkomst 2019.
- Dataimport är enkelt, du kan enkelt samla in data från andra källor och använda den lättillgängligt.
- Kostnadseffektivitet, i jämförelse med andra databashanteringssystem, är åtkomst 2019 en livstid.
- Kan nås på distans, du kan komma åt dina åtkomstdatabaser på distans via en pålitlig anslutning.
Det kommer dock också med sin andel av brister som kan inkludera följande:
- Det är ett begränsat databashanteringssystem. Det kan inte innehålla stora mängder data eftersom det kommer med en filstorleksgräns.
- Data sparas i en enda fil. Sådant saktar ner programmets prestanda.
- Multimedia-data är svåra att arbeta inom detta program. På grund av det enda filsparningssystemet skulle multimediedata vara svårt att arbeta med eftersom det kräver mer utrymme.
- Det är inte beroende av tidskritiska transaktioner. Det tar tid att bearbeta data till önskat formulär.
- Säkerhetsfrågor, i allmänhet har inga säkerhetsförbättringar gjorts i den nya versionen, därför är säkerheten för dina data fortfarande tveksam.
- Dåliga relationskontroller och former är svåra att anpassa. Du måste ha viss kunskap om SQL-programmeringsspråk för att behärska användningen av åtkomst.
Trots de få bakslag som applikationen utövar är det en enorm förbättring i sina tidigare versioner och du bör prova.
Om du letar efter ett mjukvaruföretag som du kan lita på för dess integritet och ärliga affärsmetoder, leta inte längre än . Vi är en Microsoft-certifierad partner och en BBB-ackrediterad verksamhet som bryr sig om att ge våra kunder en pålitlig och tillfredsställande upplevelse av de programvaruprodukter de behöver. Vi kommer att vara med dig före, under och efter all försäljning.
Det är vår 360-graders -garanti. Så vad väntar du på? Ring oss idag på + 1877 315 1713 eller maila sales@softwarekeep.com. Du kan också nå oss via livechatt.
Rekommenderade läser
Du kanske också är intresserad av följande produktrecensioner:
