Microsoft Outlook för Mac 2019 Review

Håll dig uppdaterad om dina projekt med den nya uppdateringen för Microsoft Outlook för Mac. E-postarrangören är ditt bästa program när du söker produktivitet på arbetsplatsen. Chatta med dina kunder via den integrerade Skype-applikationen och använd funktionerna som låter dig bifoga dokument från olika leverantörer av molnlagring utan att lämna Outlook 2019 för Mac.

2019-versionen kommer med alla verktyg, funktioner och funktioner som finns i föregående versioner tillsammans med några uppdateringar. När du uppgraderar till 2019-versionen av Outlook för Mac från 2016-versionen märker du framsteg som nämnsfunktionen, leveranskvitton, e-postmallar och mycket mer.

Outlook 2019 för Mac-funktioner

Här lär du dig om de nya uppdateringarna, funktionerna och funktionerna som Microsoft har inkluderat i Outlook för Mac 2019.

1. Fokusera på de meddelanden som betyder mest med fokuserad inkorg

Brevlådan är ett kommandocenter för majoriteten. Du vill hålla reda på slutförda uppgifter, projekt till hands och kommande uppdrag. Den nya Fokuserad inkorg funktionen hjälper till att skilja viktiga e-postmeddelanden från mindre viktiga. Denna funktion hjälper dig att koncentrera dig på det som betyder mest.

E-postmeddelanden som behöver din uppmärksamhet rutan visas på Fokuserad fliken medan resten sitter under Övrig flik. Syn låter dig växla mellan flikarna i din inkorg om du behöver läsa. Du får också e-postaviseringar för båda flikarna - Fokuserad och Annan.

Hur aktiverar du fokuserad inkorg?

• Öppna Microsoft Outlook för Mac 2019.
• Navigera till Organisera fliken på menyfliksområdet> klicka på Fokuserad inkorg .

Duon - Fokuserad och Övrig flikar flyttas i den övre delen av din brevlåda. Meddelanden visas när du får ett e-postmeddelande, antingen på fliken Fokuserad eller Annan. Växla mellan flikarna när du vill läsa e-post.

Om det behövs kan du justera dina inställningar så att antalet olästa e-postmeddelanden, märkesräkningar eller meddelanden för e-postmeddelanden visas som bara flödar i den fokuserade fliken. För att komma åt dessa inställningar på Outlook 2019 för Mac, navigera till Inställningar > sedan Meddelanden och ljud > och Badge count .

Hur ändrar jag organisationen av dina meddelanden?

• När du är i din inkorgs gränssnitt navigerar du till Fokuserad och välj meddelandet som ska flyttas.
• Flytta bara det valda meddelandet genom att väljaMeddelande> sedanFlytta till annan. Om du vill att alla e-postmeddelanden från den specifika avsändaren ska strömma tillÖvrigfliken, väljMeddelande> sedanFlytta alltid till andra.
• Flytta bara det valda meddelandet genom att väljaMeddelande> sedanGå till fokuserad. Om du vill att alla e-postmeddelanden från den specifika avsändaren ska levereras tillFokuseradfliken, väljMeddelande> sedanFlytta alltid till andra.

Hur stänger du av fokuserad inkorg?

• Navigera till Organisera fliken och klicka på Fokuserad inkorg .
• Båda flikarna - Fokuserad och Annan försvinner från den övre delen av din inkorg.

Observera: Håll ditt Outlook 2019-program uppdaterat för att använda alla dessa funktioner. För att söka efter uppdateringar, navigera till Hjälp fliken> klicka sedan på Sök efter uppdateringar .

2. Ta uppmärksamhet med funktionen @mentions

Miljontals e-postmeddelanden utbyts varje sekund över hela världen! Med detta sagt är chansen att få din e-postmeddelande upptäckt snabb minimal. Outlook introducerade det praktiska @nämnanden funktion för att fånga någons uppmärksamhet i e-postmeddelandet eller till och med en inbjudan.

Att använda den innovativa uppmärksamhetsfunktionen är väldigt enkelt. Skriv i e-postmeddelandet @ följt av namnet på den person vars uppmärksamhet du vill ha. Genom att göra detta framhävs personens namn eller inbjudningsinformation och lägger till dem i mottagarens ruta ( Till linje). Ditt mål bör märka @ markera i inkorgen bredvid meddelandet.

Hur använder jag @mentions?

• Typ @ i e-postens kropp plus de första tre eller fyra bokstäverna i ditt måls namn - första eller sista.

• Inom själva meddelandet dyker upp förslag på namn och du väljer den person du vill nämna. När du klickar på det specifika namnet infogas personens fullständiga namn.

• Outlook 2019 för Mac låter dig ta bort en del av nämnden. Detta innebär att alla andra namn än kontakternas förnamn rensas. Dessutom lägger Outlook till kontakten i inbjudan ellerTillrutan i e-postmeddelandet.

Hur hittar jag meddelanden som nämner dig?

Microsoft Outlook för Mac 2019 levereras med ett meddelandefiltreringsverktyg som låter dig kategorisera meddelanden som nämner dig i en mapp. Det betyder att du inte kommer att sakna nämnder även om du får massor av e-postmeddelanden.

• Navigera till menyfliksområdet och klicka på Hem flik.
• Välj Filtrera e-post för att visa en rullgardinsmeny> välj Nämns .

Windows känner inte igen min hårddisk

Observera: För att du eller dina mottagare ska se nämnderna i Outlook måste du ha Exchange Server 2019 i användning.

4. Bättre visuella uppdateringar, bättre effekt

Pumpa upp stilen i dina dokument med de senaste visuella uppdateringarna i Outlook 2019 för Mac. Föreställ dig den visuella påverkan som dina presentationer oser när du lägger till stilar som ikoner, bilder eller skalbara vektorgrafik (SVG) med filter. Outlook låter dig infoga olika grafik i e-postmeddelandet så blir din e-post mer engagerande.

Hur infogar jag integrerad grafik i Outlook-meddelanden?

En online-grafik är en som infogas i e-postmeddelandet istället för att bifoga den som en fil. Detta innebär att du kan ändra hur texter slingrar sig runt bilderna, vilket förbättrar effekten av din e-post.

Innan du kan infoga dina bilder, kom ihåg att komprimera dem så att de matchar den storlek som stöds av Outlook 2019. Följ stegen nedan när du har reducerat bilderna till önskad storlek.

• Komponera tillNy E-post. Se till att ditt meddelande är inneHTML-format.
• VäljFormatera textfliken i din e-post> sedanHTML.
• VäljFöra infliken på menyfliksområdet och placera markören i ditt e-postmeddelande där du vill infoga SVG-filen.
• PåIllustrationerklicka på flikenBilder. Leta reda på din SVG och klicka på den för att lägga till din e-postkropp.

Hur anpassar jag dina SVG-filer?

Du har många anpassningsalternativ tillgängliga i Outlook 2019 för Mac. Anpassningsverktyg finns under Grafiskt format flik.

Några av de verktyg du kan använda för att förbättra det visuella utseendet på din e-post inkluderar:

• Ändra grafik : Med verktyget kan du ersätta den befintliga bilden med en annan.
• Grafikstilar : Ännu ett verktyg som innehåller fantastiska stilar som färgfyllning.
• De Grafikeffekter verktyget ger dina SVG-filer lite oomph. Unika stilar som kommer med detta verktyg inkluderar glöd, 3-dimensionella effekter och droppskuggor.
• Använda sig av Grafik disposition om du behöver linjen runt din skalbara vektorgrafik modifierad.
• Det finns en Wrap Text verktyg som hjälper dig att bestämma hur dina texter flyter runt din bild.
• Flytta fram eller bakom din bild andra filer med Skicka bakåt eller Ta fram verktyg.
• Det är lättare att flytta din ikon eller bild i sidled eller i mitten med hjälp av Justera verktyg.
• Att vända din inbyggda bild vertikalt eller horisontellt är möjligt med Rotera verktyg.

5. Skapa och samarbeta med grupper blev enklare

Inte bara tillåter Outlook 2019 för Mac dig att skapa grupper utan också bjuda in, lägga till och ta bort gruppdeltagare. Skapa en inbjudningslänk och dela den via e-post till personer som du vill bjuda in att gå med i din grupp.

Observera att du måste ha en Office 365-prenumeration för att du ska kunna skapa eller skämta grupper.

Hur skapar jag en grupp i Outlook?

1. Öppna Microsoft Outlook 2019 på din Mac.
2. Välj på bandet Fil > Ny > sedan Grupp . Bör Grupp kontakta din organisation för hjälp.
3. Fyll i detaljerna i din grupp enligt följande:

• Grupp namn . Kom med ett unikt namn och det som resonerar med gruppens syfte. En föreslagen e-postadress erbjuds också när du skriver gruppens namn. Om det gruppnamn du tänker på redan används får du ett meddelande Ej tillgängligt. När ett gruppnamn väljs kan det inte ändras.
• Beskrivning. Skriv en kort beskrivning av vad gruppen handlar om. Din grupps beskrivning är också en del av det välkomnande meddelandet som nya medlemmar ser när de går med. Slå nästa när du är redo.
• Klassificering . Klassificeringsalternativ hänger på dina organisationsinställningar.
• Integritetsfrågor : Som standard är en ny grupp privat när den skapas. Man måste bli godkänd innan de kan se aktiviteterna i din grupp.

• Att välja offentlig alternativ skapar en grupp vars innehåll kan visas av alla i din organisation.
• Privat läge . För privata grupper kan endast medlemmar i grupperna se aktiviteter.

• Det finns ett alternativ att skicka händelser och konversationer i gruppen till inkorgarna för alla medlemmar. Aktivera den här funktionen genom att väljaSkicka alla gruppkonversationer och händelser till medlemmarnas inkorgar. De kan ändra denna inställning senarelåda. Medlemmar kan välja bort preferenser för sina individuella inkorgar.
• KlickSkapaför att lägga till medlemmar.

Hur lägger jag till och tar bort medlemmar i Outlook-grupper?

Lägga till nummer

• Öppna MS Outlook 2019 för mac.
• Navigera till gruppkortet i gruppen.
• Välj Medlemmar .
• Lägg till nya medlemmar genom att ange deras namn eller e-postadresser. Du kan lägga till gäster - personer som inte kommer från din organisation.
• Välj Lägg till medlemmar

Avlägsnar medlemmar

• På din Outlook för Mac 2019 , öppna gruppkortet för gruppen.
• Välj Medlemmar .
• Klick X symbol mot namnet på den medlem du vill ta bort. Kom ihåg att den här funktionen endast är tillgänglig för gruppägare.
• Klick Avlägsna .

6. Håll tidszonerna i kontroll när du reser

Den nya Outlook-uppdateringen - versionen 2019 riktar sig till personer som alltid är på språng. Det betyder att missa viktiga möten när du korsar olika tidszoner är ett problem som är för länge sedan.

Välj Arrangörsmöte fliken för att skapa händelser som börjar och slutar i olika tidszoner. Oroa dig inte för att räkna ut siffrorna, eftersom Outlook 2019 för Mac gör konverteringarna.

7. Smartare e-postupplevelser med sammanfattningskort

Outlook för Mac 2019 besviker aldrig när det gäller organisationer. Medan e-postupplevelser är på plats läggs reseinformation till i din kalender med liknande sammanfattningskort när Outlook upptäcker flygbokningar.

Dessa sammanfattningskort visar alla detaljer om ditt resevenemang. Detaljer inkluderar platser, tid, datum, bekräftelsesnummer och många fler. Se mer reseinformation i den ursprungliga boknings-e-posten med ett klick på sammanfattningskortet.

8. Smartare e-postupplevelser med sammanfattningskort

Att radera, arkivera eller till och med flagga e-post är nu enklare med de nya anpassningsbara svepningsgesterna i Outlook 2019 för Mac. Svepningsfunktioner är kompatibla med en magisk mus eller Mac-pekplattan.

Hur anpassar du svepande gester?

Slå på svepande gester

• På Syn , Välj Inställningar.

• Välj Läsning .Navigera till svepande gester och anpassa Svep åt vänster i meddelandelistan för att: och Svep åt höger i meddelandelistan till alternativ. Anpassade alternativ är Flagga , Arkivera , Radera och Markera som läst .

Stänga av svepande gester

• På Syn , Välj Inställningar .
• Välj läsning.

• Navigera till Svepande gester.
• Klicka på rutan bredvid Svep åt vänster i meddelandelistan till > sedan Ingen .
• Klicka på rutan bredvid Svep åt höger i meddelandelistan till > sedan Ingen .
• Framsteg i läs- och leveranskvitton

9. Framsteg i läs- och leveranskvitton

Med Outlook 2019 för Mac kan du begära leverans eller läskvitto när du skickar ett e-postmeddelande. Leveranskvittot är ett meddelande om att ditt dokument eller meddelande har nått mottagaren, men de har ännu inte sett eller öppnat det. Och läskvittot påstår att mottagaren öppnade ditt meddelande.

Hur begär jag ett läskvitto?

• Skriv ditt e-postmeddelande i Outlook 2019 för Mac.
• Välj alternativ> sedan Begär kvitton > slutligen Begär läskvitto .
• Klick Skicka och din e-post ska vara på väg till mottagaren.

Hur begär jag en leveransavisering?

• Skriv din e-post i Outlook för Mac 2019.
• Välja alternativ > sedan Begär kvitton > och slutligen Begär leveranskvitto .Klick skicka .

Outlook 2019 för Mac är fortfarande toppen av e-posthanteringsprogrammen. Inte många program för e-posthantering kan erbjuda funktioner nära vad MS Outlook omfattar. Programmet levereras med praktiska nätfiske- och skräppostförebyggande verktyg för att hålla påträngande e-postmeddelanden borta. Du vill ha en perfekt integration med dina kalenderhändelser och att göra-listor.

Du vill hitta dina mötesplaner väl organiserade med ett enda klick. Du vill Outlook 2019 för Mac. De snabba sökverktygen och de virtuella mapparna är unika funktioner som du inte hittar i din typiska e-postleveransservice.

Medan Outlook kommer med massor av godsaker för daglig användning, finns det en eller två övertygande problem. Vissa Mac-användare tycker att det är lite förvirrande att navigera genom de många alternativen, särskilt när de vill skicka ett enkelt e-postmeddelande. Jämfört med många andra e-posterbjudanden på marknaden är Outlook för Mac 2019 mycket dyrt

Mac-användare vars liv involverar kring datorer kommer att hitta MS Outlook 2019 ett måste-ha-program.

Windows 10 ingen hårddisk upptäckt

Om du letar efter ett mjukvaruföretag som du kan lita på för dess integritet och ärliga affärsmetoder, leta inte längre än . Vi är en Microsoft-certifierad partner och ett BBB-ackrediterat företag som bryr sig om att ge våra kunder en pålitlig och tillfredsställande upplevelse av de programvaruprodukter de behöver. Vi kommer att vara med dig före, under och efter all försäljning.

Det är vår 360-graders -garanti. Så vad väntar du på? Ring oss idag på +1777315 1713 eller mejl till sales@softwarekeep.com. Du kan också nå oss via livechatt.