Lägga upp bilder på en skolwebbplats
Att ta, publicera och dela bilder är ett område där tekniska förändringar har resulterat i en revolution i hur hela processen äger rum.
Digitalkameror och högspecifika kameratelefoner innebär att du kan ta och publicera bilder med bara några enkla klick.
Även om utvecklingen av digital bildbehandling utan tvekan har skapat enorma fördelar för lärande, finns det också vissa risker som din skola måste vara medveten om.
Att dela och lägga upp digitala bilder på internet, oavsett om det är skolans webbplats eller sociala nätverksprofil, innebär att bilderna mycket väl kan förbli tillgängliga online för alltid.
Även om du kanske vill fira klassprestationer eller dina elevers arbete, finns det frågor som du måste komma ihåg.
Och det är viktigt att din skola implementerar policyer på detta område.
Skolans webbplatser: Vilka är problemen?
Trots den pedagogiska avsikten kan bilder oavsiktligt orsaka gener för någon på kort eller lång sikt.
Även om chanserna är relativt små, kan framtida arbetsgivare göra sökningar på internet och stöta på bilder som en potentiell anställd hellre inte skulle göra.
Bilder kan oavsiktligt orsaka pinsamhet
Glöm inte att alla bilder som publiceras online kan redigeras eller missbrukas av nästan vem som helst.
Utöver detta innebär tillkomsten av fototaggning, som identifierar personer på bilden utan deras föregående medgivande, och ansiktsigenkänningsteknik, att skolor måste vara försiktiga när de lägger upp bilder för att skydda sina elever.
Dataskyddsregler – som regleras av Data Protection (Amendment) Act 2003, The Data Protection Act 1988 och Video Recordings Act 1989 – innebär också att det finns en rad frågor att ta hänsyn till när man publicerar bilder av minderåriga.
Vad kan min skola göra?
Det finns några saker för sunt förnuft som du kan göra i din skola för att se till att foton används på ett säkert sätt.
Alla bilder bör försöka fokusera på gruppaktiviteter, snarare än foton av en individ. Faktum är att gruppfoton alltid bör föredras framför helbildsbilder av enskilda barn.
Namn, särskilt fullständiga namn, bör inte användas, och om så är fallet måste namnen hållas åtskilda från bilder.
Det är också värt att överväga att låsa video- och fotogallerier på skolans IKT-system, så att det hindrar människor från att använda det utan föregående medgivande.
Utöver detta bör din skola ha en policy för acceptabel användning (AUP) . Och om det inte gör det bör dina skolor börja processen med att skapa en omedelbart.
AUP:er styr användningen av internet och IKT i en skola och är avgörande för att säkerställa bra onlinesäkerhetsfärdigheter.
Här är några tips för punkter att ta med i AUP i relation till skolbilder:
- Personalen kommer att utbilda eleverna om riskerna med att ta, använda, dela, publicera och distribuera bilder. I synnerhet kommer lärare att inse riskerna med att publicera sina egna bilder på internet
- Personalen får ta digitala bilder/videobilder för att stödja utbildningsändamål, men måste följa skolans policy angående distribution av dessa bilder, som endast ska tas med skolutrustning
- När du tar digitala bilder/videobilder se till att eleverna är lämpligt klädda och inte deltar i aktiviteter som kan få individerna eller skolan i vanrykte
- Studenter får inte ta, använda, dela eller publicera bilder av andra utan samtycke
- Bilder som ska publiceras på skolans webbplats, eller någon annanstans, som inkluderar elever kommer att väljas ut noggrant och kommer att följa god praxis vägledning om bildanvändning
- Elevernas fullständiga namn kommer inte att användas någonstans på en webbplats eller blogg, särskilt i samband med fotografier
- Skriftligt tillstånd från föräldrar eller vårdnadshavare kommer att erhållas innan fotografier av elever publiceras på skolans hemsida
- Elevarbeten får endast publiceras med tillstånd av eleven och föräldrar eller vårdnadshavare
