Din grammatik kan antingen skapa eller bryta dina dokument. Men inte alla är en vandrande encyklopedi av grammatikregler och korrekt stavning av ord, varför Microsoft Word kan analysera dina dokument och märka dina misstag åt dig. Med vissa funktioner kan du till och med låta appen automatiskt korrigera dina stavfel till rätta när du skriver.
Vår artikel syftar till att lära dig hur du kan dra nytta av en av Words mest kända funktioner. Om du är nybörjare och vill veta hur du gör det Aktivera stavningskontroll eller AutoCorrect är den här steg-för-steg-guiden den perfekta lösningen. Följ bara med oss och lär dig hur du kan påskynda och höja kvaliteten på ditt arbete samtidigt!
Saker du behöver
- En enhet med Microsoft Word installerat och aktiverat.
Nu ska vi gå direkt till guiderna.
Kontrollera stavning och grammatik manuellt
- Starta Word och öppna antingen ett redan befintligt dokument eller skapa ett nytt från välkomstskärmen.
- Välj menyfliken på menyfliksområdet högst upp på skärmen Recension flik.
- I Korrektur avsnitt kan du se en knapp som säger Stavning och grammatik . Klicka på detta för att starta en manuell kontroll.
- Om Word kan upptäcka stavningsproblem på det språk ditt dokument är inställt på, öppnas en ny ruta till höger om applikationen. Du kan se felet understruket med en röd linje.
- Du ser föreslagna ord med definitioner som låter dig välja rätt stavning av ordet du försökte skriva. För att genomföra något av dessa förslag, klicka bara på dem.
- Du har också möjlighet att låta Word ignorera det förmodligen felstavade ordet eller orden genom att trycka på Ignorera en gång eller Ignorera alla under förslagen. Du kan också Lägg till ordbok , vilket betyder att ordet i fråga inte kommer att upptäckas som felstavning i framtiden.
- När du har hanterat det första felstavade ordet kan du gå vidare till nästa om något mer har upptäckts.
Dricks : Du kan använda en genväg för att aktivera manuell stavning och grammatikkontroll i Word. Tryck bara på F7 på tangentbordet och applikationen utför automatiskt en stavning och grammatik.
Så här ställer du in stavningskontrollen så att den visar fel medan du arbetar
- Starta Word och öppna antingen ett redan befintligt dokument eller skapa ett nytt från välkomstskärmen.
- Välj menyfliken på menyfliksområdet ovanpå skärmen Fil meny.
- Nära botten kan du se en knapp som säger alternativ . Klicka på den och rikta din uppmärksamhet på det nya Word-alternativ fönster som visas.
- Klicka på Korrektur från menyn till vänster.
- För att aktivera automatisk stavningskontroll när du skriver, placera en bock bredvid Kontrollera stavningen när du skriver kryssruta.
- För att aktivera automatisk grammatikkontroll medan du skriver, placera en bockmarkering bredvid Markera grammatikfel när du skriver kryssruta.
- När du har aktiverat automatisk stavningskontroll kommer Word att upptäcka ett felstavat ord markerat med en röd snurrande linje under det. Du kan högerklicka på ordet och se en lista med föreslagna ord för ersättning och alternativet till Strunta i eller Lägg till ordbok .
- När du har aktiverat automatisk grammatikkontroll, när Word upptäcker ett potentiellt grammatikfel, visas två blå linjer. Du kan få hjälp med att åtgärda felet genom att högerklicka på det. Du kan också välja Strunta i alternativ om du vill behålla det i ditt dokument som det är.
Vi hoppas att den här artikeln kan hjälpa dig att lära dig hur du enkelt kan kontrollera din stavning och grammatik i Microsoft Word. Känner du någon som börjar med Word och andra Microsoft Office-produkter ? Glöm inte att dela den här artikeln med dem! Dina vänner, klasskamrater, kollegor eller anställda kan alla få hjälp att komma igång med Word. Om du vill lära dig mer om Word eller andra Microsoft Office-paketapplikationer, är du välkommen att bläddra i vårt avsnitt av guider .
