Ser du fram emot att växa ditt företag till högre höjder? Vad händer om du behöver en korrekt spårning av din ekonomi, bättre strategisk planering av dina rapporter, bedöma dagliga transaktioner och organisera administrativa tjänster, vilka verktyg använder du?
I det här fallet kan programvara för affärsredovisning vara mycket fördelaktigt för ditt företag. QuickBooks kan vara det mest idealiska ekonomiska verktyget du kanske saknar för att anpassa alla dina organisatoriska behov. Bland annat kommer det att hjälpa dig
- Spåra intäkter och kostnader
- Skapa rapporter för planering
- Håll koll på dagliga transaktioner
- Förbered fakturering och löner
Så vad är QuickBooks?
QuickBooks är bokföringsprogramvara som tar hand om behoven hos små till medelstora företag. Det låter dig hantera försäljning och kostnader, generera rapporter, fylla i skatt och mycket mer. Den är utvecklad av Intuit, en ledande utvecklare av finansiell mjukvara.
hur man stänger av musacceleration minecraft
Denna redovisningsprogramvara erbjuder ett kluster av inbyggda rapporter som är enkla att anpassa och hjälper dig att ta kontroll över din ekonomi enkelt.
När du köper QuickBooks finns det några saker du kan uppnå, baserat på dess funktioner. Ett par saker som står inkluderar
Datamigrering, vilket ger dig en smidig övergång från kalkylblad till QuickBooks och vice versa. Denna funktion är mycket viktig när du planerar att flytta data från en plattform till en annan.
Programvaran är användarvänlig och gör varje uppgift ganska lätt för användaren. De rika funktionerna som medföljer skapar en mycket bra och hållbar miljö för små och medelstora företag. Du kommer att uppleva en smidig seglingsprocess. Det blir lätt för dig att lära dig hur programvaran fungerar eftersom det finns en mycket kort inlärningskurva.
Varje transaktion i ditt företag hålls transparent och programvaran fortsätter att registrera alla transaktioner kopplade till det du har ställt in för att spåra. Att generera fakturor är enkelt och kan göras via din smartphone, surfplatta eller dator.
Du kan också använda QuickBooks för affärsprognoser, eftersom det är lätt att generera kommande prognoser. Om du vill generera rapporter om försäljning, vinst och kostnader blir det enkelt att uppnå denna process.
Vad använder små företag QuickBooks för?
Småföretagare använder vanligtvis QuickBooks för att hantera sina fakturor, spåra kassaflöden, betala räkningar bland andra. De använder också programvaran för att generera månatliga och slutliga finansiella rapporter samt förbereda kvartals- och årliga företagsskatter.
Populära användningsområden för QuickBooks inkluderar
Hantera försäljning och inkomst
Du kan enkelt hantera försäljning och inkomst med hjälp av QuickBooks. Du kan använda programvaran för att skapa fakturor och spåra försäljning efter kund. Detta hjälper dig att hålla koll på vad kunderna är skyldiga dig - det som vanligtvis kallas kundfordringar i redovisningskretsar.
Att hålla reda på räkningar och utgifter
QuickBooks kommer automatiskt att hålla koll på dina räkningar och utgifter, eftersom det ansluter dina bank- och kreditkortskonton till programvaran, så att alla dina utgifter kan laddas ner och kategoriseras. Om du behöver spåra en check eller kontanttransaktion kan du spela in den på några minuter med hjälp av programvaran.
Programvaran hjälper dig att betala dina räkningar när de förfaller. Du kommer att kunna betala dina räkningar alltid i tid genom att skapa en leverantörsrapport på mindre än två minuter. Rapporten ger dig information om dina nuvarande och förfallna fakturor.
Få rapporteringsinsikter för ditt företag
Genom att hantera alla dina kassaflöden och utflödesaktiviteter med hjälp av programvaran kommer du att kunna komma åt flera rapporter som ger värdefull insikt i ditt företag. Alla rapporter är förbyggda och kan köras på bara några få klick. Rapporter uppdateras i realtid när du anger och sparar transaktioner.
Detta kan vara mycket viktigt, särskilt om du vill tillhandahålla ekonomi till en potentiell investerare eller till din långivare för ett mindre företagslån eller kredit. Du kommer också att kunna tillhandahålla andra rapporter som inkluderar resultat- och förlustrapport, balansräkning och kassaflödesanalys.
Kör lön
Lön är ett område som du aldrig ska försöka köra manuellt. Fel som du gör när du beräknar lönecheckar kan få förödande konsekvenser. QuickBooks har sin egen lönefunktion som automatiskt kan beräkna och köra lön så ofta du behöver det.
Det bästa med att använda programvaran är att integrera den så att dina finansiella rapporter alltid är uppdaterade. Du kommer att kunna betala anställda med en check eller direkt insättning, fylla i löneskattformulär och utföra direkta e-betalningar.
Spårning av inventering
Om du behöver hålla koll på inventeringen hjälper programvaran dig automatiskt att hålla reda på det och uppdatera dig när du gör transaktioner. Även om du kan hålla koll på inventeringen kan göras via Excel, notera att det kan vara mycket tidskrävande.
Förenkla skatter
Med hjälp av QuickBooks online kommer du att kunna hantera alla dina affärsredovisningsskatter. Dessutom kommer du att kunna acceptera betalningar online, och detta hjälper till att förbättra ditt kassaflöde. Du kan lägga till en intuit-betalningsfunktion med bara ett enkelt klick.
QuickBooks-alternativ för småföretag
QuickBooks-produktlinjen innehåller olika versioner som QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks Egenföretagare och QuickBooks Mac. Var och en av dessa versioner erbjuder en mängd olika funktioner som börjar på en månadsplan. För att hjälpa dig att fatta ett beslut om vilken som är den mest idealiska för dig, kolla in följande
QuickBooks Online
Det är en molnbaserad produkt som inte kräver programvaruinstallation. Den finns i tre prenumerationer - Simple Start, Essentials och Plus. Det är mest idealiskt för alla servicebaserade företag som inte har komplicerade faktureringskrav. Det låter dig komma åt dina data från vilken dator som helst med en internetanslutning med en säker inloggning.
QuickBooks Desktop
QuickBooks Desktop finns i tre versioner Pro, Premier och Enterprise. Alla tre versionerna av programvaruprodukten kräver att du installerar programvaran på din dator. QuickBooks Pro är idealiskt för små företag som inte behöver tillverka produkter.
QuickBooks Premier är perfekt om du har ett företag som arbetar med tillverkning, detaljhandel, entreprenad eller ideell verksamhet. Den sista är QuickBooks Enterprise som passar bäst för stora företag. Dessa versioner av QuickBooks innehåller ett anpassat kontoplan och rapporter.
volym inte i aktivitetsfältets fönster 10
QuickBooks egenföretagare
QuickBooks egenföretagare är den mest idealiska produkten för frilansare, chaufförer, fastighetsmäklare och de som driver egenkonsultföretag. Det är en molnbaserad produkt som kan nås från vilken dator som helst som har en internetanslutning och en säker inloggning.
Den levereras med funktioner som inte är tillgängliga i QuickBooks Online och QuickBooks Desktop. Det ger dig möjlighet att skilja företag från personliga kostnader, spåra miles och hjälpa till med en sömlös överföring av data till TurboTax.
QuickBooks Mac
QuickBooks Mac är den enda stationära produkten som är tillgänglig för Mac-användare. Om du inte vill gå med QuickBooks Online och du har en Mac-dator är det andra bästa alternativet att gå med QuickBooks Mac. Produkten liknar QuickBooks Pro och är perfekt för småföretag som inte tillverkar produkter.
Viktiga poster att notera
QuickBooks kan erbjuda dig en idealisk lösning om du ser fram emot att köra allt som rör ekonomi, från att driva löner, spåra intäkter och kostnader och sätta samman paket för finansiell rapportering. Det är perfekt för att automatisera tidskrävande processer som att förbereda avstämningar, särskilt om du inte har ett konto eller en bokhållare som kan använda programvaran.
Det är också bra att förstå att det finns en skillnad mellan Quicken och QuickBooks. Quicken är utformat för att hålla reda på din personliga budget och utgifter. Några människor använder Quicken för att hålla reda på affärsintäkter och utgifter. Det har dock inte förmågan att hantera försäljning till dina kunder eller hålla koll på lager som QuickBooks gör.
Du behöver inte vara en revisor för att lära dig hur du använder QuickBooks. Även om det kommer med många funktioner finns det enkla handledning och guider som kan hjälpa dig att komma igång snabbt. Dessutom är inlärningskurvan mycket kort. Även om du inte behöver vara revisor eller bokförare kommer det aldrig att skada om du bestämmer dig för att gå en snabb kraschkurs för att förstå några grunder för bokföring.
QuickBooks är en affärsredovisningsprogramvara som effektiviserar alla uppgifter som är förknippade med att hålla ordning på finansiella konton, särskilt för företagare som har liten eller ingen ekonomisk kunskap. Det erbjuder en onlineversion och en lokal version av programvaran för att hjälpa företag att välja den version som fungerar bäst för dem.
På grund av mängden många funktioner den har kan användare som saknar redovisningskunskap hitta QuickBooks som förvirrande att navigera. Dessutom kan dess online- och skrivbordsversioner inte synkroniseras, så du måste vara beredd att arbeta med en eller skaffa båda. Sammantaget är QuickBooks en fantastisk affärsprogramvara som förenklar alla uppgifter i samband med ekonomisk bokföring, skatter och mycket mer.
