Komplett guide för Microsoft Office

Prova Vårt Instrument För Att Eliminera Problem



Lär dig allt du behöver veta om Microsofts produktivitetsguide. Den här sidan är din allt-i-ett kunskapsbas för allt Office. Lär dig grunderna och bekanta dig med sviten innan du köper för att säkerställa att du får mest valuta för pengarna.
Komplett guide för Microsoft Office
(bildkredit: winaero.com)



Vad är Microsoft Office?

Microsoft Office är en samling applikationer för skrivbords-, webb- och mobilproduktivitet. Den finns tillgänglig i olika versioner för klient- och serverprogramvara, beroende på dina behov. Den klassiska sviten innehåller appar av branschstandard som Microsoft Word och Excel, medan avancerade versioner ger kunderna premiumtjänster som Skype for Business.
Microsoft Office



Sviten har utformats för att automatisera tråkiga manuella uppgifter och göra ditt liv enklare. Idag är det så mycket mer. Microsoft Office har blivit ett av de mest erkända namnen i programvaruindustrin för sina kraftfulla och intuitiva applikationer.

Office har blivit mer än bara en samling applikationer som används i företagsmiljöer. Oavsett om du behöver en app för att skriva upp en uppsats för ditt skolprojekt, skapa en animerad presentation, göra ett födelsedagskort eller behöver organisera en enorm databas, kan olika Office-applikationer hjälpa dig att göra vad som helst.



Spräng från det förflutna: Microsoft Office då och nu

Tidigare såg Microsoft Office mycket annorlunda ut än vad du är van vid nu. De ursprungliga versionerna satte dock en stark grund för sviten, eftersom kärnfunktioner och principer fortfarande används till denna dag.

Först inkluderade Office endast de tre applikationer som vi kallar klassiska Office-appar nu: Word, Excel och PowerPoint. Idag har användare som köper Office en chans att få tillgång till många fler applikationer som är specifikt skapade för att enkelt utföra olika uppgifter. Några av dessa appar och tjänster inkluderar Microsoft Access, Sharepoint och Outlook.

Idag använder över en miljard människor Microsoft Office i det dagliga livet för att uppnå en mängd olika mål. Även om Office fortfarande är kraftfullt i en affärsmiljö, hjälper det dig att organisera och hålla reda på frågor i ditt personliga liv också.



Vilka applikationer ingår i Microsoft Office?

Microsoft Office erbjuder ett brett utbud av applikationer som i huvudsak utgör syftet med denna familj. Om inte annat anges är alla följande applikationer tillgängliga på stationära datorer som kör antingen Windows eller macOS.

Microsoft Word

Microsoft Word
Microsoft Word är en ordbehandlare som hjälper dig att producera och publicera professionella dokument. Ha ett flexibelt sätt att dela dokument, eller arbeta tillsammans med andra med hjälp av medförfattare i realtid. Word ger dig möjlighet att enkelt skapa en mängd vackra dokument.

Microsoft excel

Microsoft excel
Kan hantera hundratusentals dataceller, Excel är din go-to-kalkylapp. Utför komplexa beräkningar medan du visualiserar dina data med anpassningsbara diagram och grafer. Excel är det perfekta valet när du behöver lättanvända men ändå professionella funktioner när det gäller hantering av någon form av data.

Microsoft powerpoint

Microsoft powerpoint
Med PowerPoint kan du skapa presentationer och bildspel. Visa text, olika former av media, implementera animationer och övergångar för att förmedla din poäng till publiken. Arbeta med inbäddat innehåll som bilder, videor, ikoner, länkar och 3D-objekt. PowerPoint levereras med en integrerad presentatör för att göra publiktalen en promenad i parken.

Köp Microsoft Outlook

Syn
Outlook är en personlig informationsansvarig, gjord för att göra din vardag enklare. Den integrerar funktionaliteten hos äldre Microsoft-applikationer i ett kraftfullt program. Användare får tillgång till en e-postklient, en kalender, kontakter och adresser, samt en chef för uppgifter. Planera möten, kommunicera och missa aldrig dina deadlines.

Microsoft OneNote

En anteckning
OneNote låter dig hålla en organiserad samling av dina anteckningar. Skriv upp sidor, skapa listor, handstil med digital färg, rita, infoga skärmklipp eller ljudfiler och dela enkelt anteckningar med andra.

Microsoft Access

Microsoft Access
Access är en mjukvara som är särskilt utformad för databashantering. Det erbjuder också ett grafiskt gränssnitt och verktyg för mjukvaruutveckling.

Ladda ner Microsoft Publisher

Office-utgivare
En utmärkt förlagsprogramvara för att skapa unika designidéer. Använd en enorm rostare av visuella element, eleganta och professionella layouter och teckensnitt för dina affischer, gratulationskort, inbjudningar och mer.

Skype för företag

Skype för företag
Organisera och håll online-möten och konferenser utan att behöva oroa dig för kvalitet och kapacitet. Snabb och effektiv snabbmeddelande gör att du kan förmedla ditt meddelande i hög hastighet. Tillgänglighet för integration med annan Microsoft-programvara gör Skype för företag till det bästa valet för företag.

Microsoft Office-versioner och -utgåvor

Med så mycket att erbjuda släppte Microsoft många olika utgåvor av Office-sviten, vilket gör det lättare att förvärva. Ett stort antal människor använder Office dagligen och behoven hos individer och företag över hela världen varierar drastiskt.

hur man tar bort rutnät i Excel 2013

I det här avsnittet listade vi de viktigaste typerna av Microsoft Office som för närvarande är tillgängliga och vad de erbjuder dig som konsument. Utbilda dig själv innan du gör ett val för att säkerställa att du får de funktioner du letar efter och ger mest valuta för pengarna.

Evig Microsoft Office

Få Office hur det brukade vara i de gamla goda dagarna. Med ett engångsköp får du tillgång till det väsentliga med vad Office handlar om. Även de senaste utgåvorna, till exempel Microsoft Office 2019 hem och student , erbjuder en permanent licens som låter dig skaffa programvaran med endast en betalning.

Eviga sviter inkluderar de klassiska Office-applikationerna som endast kan installeras på en dator. Dessutom får eviga versioner av Office inte ytterligare uppdateringar - det du köper är vad du bor med tills du väljer att uppgradera och göra en ny betalning.

Microsoft 365

Tidigare känd som Office 365 har den här prenumerationsbaserade versionen av Office blivit det ledande sättet att få tillgång till dina favoritappar. Trots att de baseras på månatliga eller årliga betalningar, Microsoft 365 erbjuder många olika planer för att tillåta ett stort antal användare att dra nytta av sviten.

Beroende på vilken utgåva du köper får du tillgång till de klassiska Office-apparna och mycket mer. Bonusar inkluderar Outlook, Access, Publisher och tjänster som SharePoint, OneDrive, Skype för företag och mycket mer. När du prenumererar på Microsoft 365 får du tillgång till nya uppdateringar till alla applikationer och tjänster som ingår i din svit.

Windows 10 tar bort snabb åtkomst från utforskaren

Office Online

Vill du inte gå igenom besväret med att installera Office till dina enheter? Office Online är ett perfekt val.

Den webbaserade Office Online-tjänsten ger användarna en lätt version av flera Office-appar som ingår i Microsoft Office-sviten. Vad de saknar i funktioner kompenserar de för det med tillgänglighet och tillgänglighet.

Fångsten? Det är helt gratis att använda, med 5 GB gratis lagring via OneDrive. Få en försmak på vad Office har att erbjuda utan att behöva betala ett öre, eller redigera dina redan befintliga Office-dokument när du är på språng från vilken webbläsare som helst.

Microsoft Office för mobila enheter

Smartphones är mer kapabla än någonsin. Tack vare förbättringar och genombrott i moderna dagar kan Microsoft erbjuda en mobilversion av Office. Denna svit är tillgänglig för Android, iOS och Windows Phone.

Få fri tillgång till några av de mest önskade Office-apparna på din mobiltelefon. Även om det inte är så funktionsfullt som skrivbordsversionen, erbjuder Office för mobil fortfarande ett nästan identiskt visuellt gränssnitt och användbara funktioner för att redigera eller visa dokument när du är på språng.

Vad är skillnaden mellan Microsoft Office och Microsoft 365?

Den största skillnaden mellan Microsoft 365 och Microsoft Office är licensiering och inköp av produkterna. Låt oss granska alternativen för båda:

  • Microsoft 365 (tidigare känt som Office 365) - Med Microsoft 365 registrerar du dig för en prenumerationsbaserad tjänst. Detta innebär att du mot en månads- eller årsavgift får tillgång till en mängd olika Office-applikationer under en viss tidsperiod. Om en betalning missas förlorar du åtkomsten till din programvara. Till skillnad från det ständiga Microsoft Office får Microsoft 365-prenumeranter obegränsade uppdateringar och uppgraderingar till de senaste appversionerna utan extra kostnad.
  • Microsoft Office - Det ständiga Microsoft Office kräver bara en betalning. Oftare än inte innehåller den här versionen färre applikationer än Microsoft 365. Du får dock obegränsad tillgång till programvaran du köper, den är din för alltid. En sak att notera är att användare med en permanent licens inte får gratis uppdateringar och uppgraderingar.

Båda dessa alternativ erbjuder fördelar som passar för olika grupper av människor. Vi rekommenderar Microsoft 365 för dem som i stor utsträckning använder Office i en arbetsmiljö, tillsammans med kollegor och teammedlemmar. Det ger fler sätt att ansluta, hålla dig uppdaterad och till och med samarbete i realtid.

Å andra sidan kan studenter och individer som letar efter en lösning på skolan eller personliga uppgifter hitta det eviga Microsoft Office ett bättre alternativ. Det kräver inte konsekventa betalningar, vilket gör att användare kan behålla programvaran på obestämd tid.

Fördelarna med att använda Microsoft Office

Du kanske ställer dig själv frågor som varför ska jag lära mig att använda Microsoft Office? eller är det värt att köpa Microsoft Office? Vi har svaren åt dig här. Ta en titt på de otroliga fördelarna med applikationspaketet och granska dina behov för att fatta ett utbildat beslut.

  1. Högre produktivitet . Människor som använder Microsoft Office-appar brukar bli mer produktiva och organiserade i arbetsmiljöer. Dessa applikationer levereras med en enorm mängd tillgänglighetsfunktioner, hjälp i appen och online-handledning för att hjälpa dig att lära dig och lyckas.
  2. Integration med andra appar . Kontoret erbjuder felfri integration i sin applikationssvit, liksom många appar från olika företag. Detta skapar ett sömlöst arbetsflöde oavsett hur många appar du behöver växla mellan.
  3. Branschstandard . Under många års tjänst har Office blivit en mjukvarupaket för industristandard. Varje applikation som ingår erbjuder oöverträffad kompatibilitet och hjälp när det gäller att säkerställa att ditt projekt uppfyller kraven i olika branscher.
  4. Hitta arbetsgivare . Det uppskattas att över 80% av mellanklasser kräver minst allmän kunskap om Microsoft Office-applikationer. Genom att genomföra utbildningskurser och lära dig av artiklar online kan du skaffa dig de färdigheter som behövs för att få ditt drömjobb.

Microsoft Office-utbildningsresurser och kunskapsbas

Är du nybörjare? Börja med några av våra väsentliga guider för att lära dig att installera, aktivera och använda Microsoft Office:

Kraft- och mellananvändare kan dra nytta av våra mer avancerade guider som fokuserar på användbara knep och tips när det gäller Office:

Om Microsoft Office-certifieringar

För personer som vill visa upp sin expertis och färdigheter i Office-appar, erbjuder Microsoft en mängd officiella certifieringar. Medan jobb ofta inte kräver att du har sådana kvalifikationer kan det hjälpa dig att få ett jobb för att visa upp ditt Microsoft godkännandestämpel. Låt oss se vad du kan åstadkomma genom att träna och lära dig mer om Office.

Microsoft Office-specialist (grundläggande)

Kontorsspecialist
Den allra första certifieringen du kan få. Detta gör att du kan visa dina förmågor med de klassiska Office-apparna * Word, Excel, PowerPoint) samt Access, Outlook, SharePoint och OneNote. Enligt
Microsofts uttalande , kan en person med denna kvalifikation tjäna upp till $ 16 000 USD mer än arbetare utan den.

Microsoft Office Specialist Expert (Associate)

Kontorsspecialist Associate
En expert på Microsoft Office bör känna till ins och outs av nästan alla Office-produkter. För att tjäna detta certifikat måste du visa färdigheter över genomsnittlig användare. Samla stor förståelse för avancerade funktioner och arbeta samtidigt med flera appar åt gången för att snabbt uppnå mål.

Microsoft Office Specialist Master (Expert)

Kontorsspecialist
Om du har detta certifikat kommer du garanterat att vända huvudet. Människor som har vunnit Microsoft Office Specialist Master-examen har visat omfattande kunskaper om Office-appar, oöverträffade av både nybörjare och avancerade användare.

Hur laddar jag ner Microsoft Office?

Microsoft Office kan laddas ner på ett antal sätt beroende på ditt köp. Äldre versioner kan även köpas på fysiska DVD-skivor, medan nya utgåvor strikt laddas ner från online-källor.

För att köpa Office, gå tillMicrosoft Storeeller bläddra i Programvara Håll butik för en affär på alla Microsoft Office-produkter.

När köpet är klart och bearbetat kan du ladda ner Office till din dator. Du kan behöva leta efter den här nedladdningslänken i ditt e-postkonto eller ett användarkonto på återförsäljarens webbplats.

Microsoft Office-systemkrav

Dessa krav gäller Windows-versionen av Office 2019. Äldre versioner eller de som finns på olika plattformar kommer att ha

  • Dator och processor : 1,6 gigahertz (GHz) eller snabbare, 2-kärnor
  • Minne : 4 GB RAM 2 GB RAM (32-bitars)
  • Hårddisk : 4,0 GB tillgängligt diskutrymme
  • Visa : 1280 x 768 skärmupplösning
  • Grafik : Grafikhårdvaruacceleration kräver DirectX 9 eller senare, med WDDM 2.0 eller högre för Windows 10 (eller WDDM 1.3 eller högre för Windows 10 Fall Creators Update).
  • Operativ system : Windows 10 eller Windows Server 2019. Produktfunktionalitet och tillgänglighet för funktioner kan variera på äldre system. För den bästa upplevelsen, använd den senaste versionen av vilket operativsystem som helst.
  • Webbläsare : Den aktuella versionen av Microsoft Edge, Internet Explorer, Safari, Chrome eller Firefox
  • .NET-version : Vissa funktioner kan kräva att .NET 3.5 eller 4.6 och högre också måste installeras
  • Andra krav:
    • internetåtkomst krävs för att installera och aktivera alla de senaste versionerna av Office-sviter. Senare behöver du inte vara ansluten till Internet för att använda Office-applikationer, till exempel Word, Excel och PowerPoint, eftersom programmen är helt installerade på din dator.
    • En touch-aktiverad enhet krävs för att använda någon multi-touch-funktionalitet . Men alla funktioner och funktioner är alltid tillgängliga med hjälp av ett tangentbord, mus eller annan standard eller tillgänglig inmatningsenhet. Observera att pekfunktioner är optimerade för användning med Windows 10.
    • Produktfunktionalitet och grafik kan variera beroende på din systemkonfiguration. Vissa funktioner kan kräva ytterligare eller avancerad maskin- eller serveranslutning.
    • Molnfilhanteringsfunktioner kräver OneDrive , OneDrive för företag , eller SharePoint .
    • Microsoft konto eller Microsofts organisationskonto krävs för licenstilldelning.

Du kanske också gillar

> Så här installerar du Microsoft Office-applikationen: En experthandbok
> Outlook e-bok [Ultimate Guide]
> Microsoft Project: Komplett guide
> Microsoft Visio: Komplett guide

kan jag uppgradera office 365 personal till hemmet

Vanliga frågor om Microsoft Office

Vilka är de minsta systemkraven för Office 365 Education?

Dator och processor

  • Windows OS: 1,6 GHz eller snabbare, 2-kärnor. 2 GHz eller högre rekommenderas för Skype för företag
  • macOS: Intel-processor


Minne

  • Windows OS: 4 GB RAM 2 GB RAM (32-bitars)
  • macOS: 4 GB RAM

Hårddisk

  • Windows OS: 4 GB tillgängligt diskutrymme.
  • macOS: 10 GB tillgängligt diskutrymme HFS + hårddiskformat (även känt som macOS Extended) eller APFS-uppdateringar kan kräva ytterligare lagring över tiden.


Visa

  • Windows OS: 1280 x 768 skärmupplösning (32-bitars kräver hårdvaruacceleration för 4K och högre
  • macOS: 1280 x 800 skärmupplösning


Grafik

  • Windows OS: Grafikhårdvaruacceleration kräver DirectX 9 eller senare, med WDDM 2.0 eller högre för Windows 10 (eller WDDM 1.3 eller högre för Windows 10 Fall Creators Update). Skype for Business kräver DirectX 9 eller senare, 128 MB grafikminne och 32-bitar per pixel-kompatibelt format.
  • macOS: Inga grafikkrav.

Operativ system

  • Windows OS: Windows 10 SAC, Windows 8.1, Windows Server 2019 eller Windows Server 2016. Observera Microsoft 365 Apps för företag stöds på Windows Server 2019 eller Windows Server 2016 till och med oktober 2025.
  • macOS: En av de tre senaste versionerna av macOS. När en ny version av macOS släpps blir macOS-kravet en av de nuvarande tre senaste versionerna: den nya versionen av macOS och de tidigare två versionerna.

Vad händer med befintliga Office 365-prenumerationer om du byter till hem och företag?

När du ändrar din Office 365-plan kommer din befintliga prenumeration att annulleras eller överföras. Olika planer kommer med olika licenser, vilket gör ändringen nödvändig om du vill arbeta i affärsinställningar.

Vilken är den bästa versionen av Microsoft Office för Windows 10?

Vi rekommenderar att du köper antingen Microsoft Office 2019 eller prenumererar på Microsoft 365 (tidigare känt som Office 365).

Vilka Office 365-planer finns fortfarande tillgängliga?

Alla de dynamiska Office 365-planerna är för närvarande fortfarande tillgängliga i Microsoft 365.

  • Office 365 planerar för Home :
    • Microsoft 365 Personal
    • Microsoft 365 Family
  • Office 365 planerar för företag :
    • Microsoft 365 Business Basic
    • Microsoft 365 Business Standard
    • Microsoft 365 Business Premium
    • Microsoft 365-appar
  • Office 365 planerar för Enterprise :
    • Microsoft 365 E3
    • Microsoft 365 E5
    • Microsoft 365 F3
  • Office 365 planerar för utbildning :
    • Office 365 A1
    • Office 365 A3
    • Office 365 A5

För att se alla tillgängliga planer, inklusive regionala och statliga planer, besök Alternativ för Microsoft 365 och Office 365-plan sida.

Vilka Office-appar får jag med Microsoft 365?

Beroende på din prenumeration kan du få upp till tio olika Microsoft Office-appar. Alla planer inkluderar de klassiska Word-, Excel- och PowerPoint-applikationerna samt Outlook och OneNote. Andra planer kan innehålla fler applikationer - se till att granska ditt val innan du förbinder dig att köpa en plan.

Vem hanterar OneDrive-kontot med en plan?

Endast användaren som köpte prenumerationen kan hantera det OneDrive-konto som är kopplat till planen.

Kan jag få Microsoft Office gratis?

Studenter och lärare vid behöriga institutioner kan registrera sig gratis för Office 365 Education. Alla andra kan få en 1 månad gratis testversion av Microsoft 365, eller använda online-Office-apparna gratis på Office.com .

Hur mycket kostar Office 2019?

På den officiella Microsofts webbplats kan du köpa Microsoft Office Home & Student 2019 för $ 114,99 USD. Vill du ha en bättre affär? Kolla in Programvara Håll butik där våra kunder får upp till 30% rabatt på produkten, liksom fler erbjudanden på eviga Office 2019-erbjudanden.

Vad ingår i Microsoft Office?

Perpetual Office-produkter inkluderar vanligtvis bara de klassiska applikationerna: Word, Excel och PowerPoint. Ytterligare tjänster och appar är endast tillgängliga i Microsoft 365.

Vad är det billigaste sättet att få Microsoft Office?

Många studenter och lärare är berättigade till rabatter eller till och med förvärvar Office gratis. Det billigaste alternativet för alla andra är att köpa Microsoft Office Home & Student eller välja en äldre programversion som t.ex. Office 2016 .

Hur installerar jag Microsoft Office och Office 365 gratis?

Det enda sättet att installera Microsoft Office gratis är att starta din kostnadsfria testperiod på 1 månad. Alla som har ett Microsoft-konto kan starta den här testversionen genom att besöka Microsoft hemsida.

Är det värt att få Microsoft Office 2019?

Ja. Köp en gång, använd för alltid. Microsoft Office 2019 är definitivt värt att få om du arbetar hemifrån eller om du är student. Det låter dig få tillgång till professionella funktioner, Office-tillägg och ger en positiv kundupplevelse. Företagare kan också dra nytta av appar för företag, intelligent molntjänst och hjälpsamma utbildningsvideor och guider.

Kan jag köpa Microsoft Office permanent?

Ja. Det finns en evig version av varje Microsoft Office-generation, vilket innebär att programvaran efter ett engångsköp alltid är din.

Finns det ett Microsoft Office 2020?

I skrivande stund finns det inga nyheter om Microsoft Office 2020 eller en ny svit som kommer snart. Experter misstänker att det kan finnas en ny evig svit som släpptes 2022. Fram till dess är applikationsuppdateringar och uppgraderingar endast tillgängliga för Microsoft 365-abonnenter.

Redaktionen


Jämförelse mellan Microsoft Project-version

Hjälpcenter


Jämförelse mellan Microsoft Project-version

Med Microsoft Project kan du utveckla planer, tilldela resurser till uppgifter, spåra framsteg och hantera budgetar. Den här guiden beskriver olika versioner av Microsoft-projekt. Läs vidare för att hitta mer.

Läs Mer
Discord Öppningslänkar i fel webbläsare [Fix]

Hjälpcenter


Discord Öppningslänkar i fel webbläsare [Fix]

Använd dessa 5 kända steg-för-steg-metoder för att fixa Discord-öppningslänkar i fel webbläsare och återgå till att använda Discord som du älskar det.

Läs Mer