Ledande nollor in Excel kan vara till stor hjälp i många olika projekt. Men de är inte alltid nödvändiga - ibland vill du ha dem, ibland inte. I den här artikeln kan du lära dig att styra ledande nollor i dina kalkylark och växla mellan de olika lägena beroende på ditt nuvarande arbete.
En ledande noll är valfri 0-siffra som kommer före den första icke-nollsiffran i en talsträng. Till exempel har strängen '001' två ledande nollor. Denna formatering i Excel kan vara användbart när du arbetar med en enorm uppsättning data, vilket gör organisering och sortering mycket enklare.
Läsa : Hur man ändrar serienamn i Excel
Om du inte själv vill skriva varje ledande noll manuellt finns det många metoder för att lägga till dem automatiskt med Excel.
Så här lägger du till ledande nollor i Excel
Det finns olika sätt att lägga till ledande nollor i Excel . Låt oss utforska de möjligheter som passar dina behov.
Metod 1. Använd Format Cells-menyn
- Markera alla celler som du vill redigera och lägg till ledande nollor till. Du kan göra detta genom att dra markören eller hålla ned Flytta på tangentbordet medan du klickar med musen.
- Högerklicka på ditt val och välj sedan Formatera celler . Alternativt kan du använda Ctrl + 1 kortkommando för att öppna fönstret snabbare.
- Välj Beställnings från Kategori sektion.
- Skriv valfritt antal 0 I fältet Typ inmatning. I vårt exempel använde vi en sexsiffrig sträng, vilket innebär att vi skriver in 000000.
- Klicka på OK knapp. Alla siffror i ditt val ska ha motsvarande antal ledande nollor nu. Observera att denna metod inte ändrar värdet på dina celler! De ledande nollarna är bara för utseende.
Metod 2. Använd TEXT-funktionen
Om du arbetar med text och inte siffervärden kan du lägga till ledande nollor med TEXT-funktionen.
lösenordsskydda en zip-fil Windows 10
För att lägga till ledande nollor med hjälp av TEXT-formeln, vill du använda följande:
= TEXT ( cell , ' antal nollor ') till exempel = TEXT (A1, '000000')
Detta kommer att skapa en fast längd, i vårt fall 6-tecken textsträng. Observera att den här metoden gör det så att du inte kan använda dina värden för beräkningar och andra formler.
Metod 3. Använd funktionerna REPT och LEN
Ett annat tillvägagångssätt för att lägga till ledande nollor till en textsträng är att använda funktionerna REPT och LEN tillsammans. Återigen, genom att följa den här metoden kommer du inte att kunna fortsätta använda funktioner och beräkningar.
Formeln är som följer:
= REPT (0, antal nollor -LEN ( cell )) & cell till exempel = REPT (0, 6-LEN (A1)) & A1
Genom att göra detta kommer Excel automatiskt att lägga till ett antal ledande nollor till värdet i din A1-cell tills det skapar en 6 tecken lång sträng.
fast söker efter uppdateringar på den här datorn
Hur man tar bort ledande nollor i Excel
Om du vill återgå till dina normala numeriska värden, oroa dig inte - det är möjligt. Det finns några metoder att använda som kan passa din inställning bättre.
Metod 1. Ändra filformatet
- Markera alla celler som du vill återställa och ta bort ledande nollor från.
- Byt till Hem fliken med hjälp av menyfliksområdet ovanför fönstret.
- I siffra avsnitt visas en rullgardinsmeny som visar Special. Klicka på den här menyn för att öppna de andra alternativen.
- Välj allmän . Om du gör det återgår dina celler till standardformateringen.
Metod 2. Konvertera text till nummer
Om du ändrade dina numeriska värden till text för att lägga till ledande nollor kanske du vill konvertera tillbaka det till siffror och förlora 0-talet. Det enklaste sättet att göra detta är att välja cellen du vill konvertera och sedan klicka på det gula utropstecknet. (Nedre högra hörnet av cellen.)
Från rullgardinsmenyn väljer du helt enkelt Konvertera till nummer . Du ser omedelbart att det ändras till sitt ursprungliga numeriska värde.
Slutgiltiga tankar
Om du behöver ytterligare hjälp med Excel och andra Office-applikationer, tveka inte att kontakta vårt kundtjänstteam som är tillgängligt dygnet runt för att hjälpa dig. Återvänd till oss för mer informativa artiklar om produktivitet och modern teknik!
Vill du få erbjudanden, erbjudanden och rabatter för att få våra produkter till bästa pris? Glöm inte att prenumerera på vårt nyhetsbrev genom att ange din e-postadress nedan! Få de senaste tekniska nyheterna i din inkorg och läs de första tipsen för att bli mer produktiva.
Läs också
> Hur man jämför två Excel-filer
> Så här lägger du till en trendlinje i Excel
> Så här lägger du till standardavvikelsesfält i Excel
> Så här byter du kolumn i Excel
