Microsoft Excel är en applikation med hundratals verktyg och oändliga möjligheter. Detta kan vara ganska skrämmande för användare som precis börjat med programvaran. Tips och tricks nedan syftar till att göra din upplevelse av applikationen bättre och snabbare. Det spelar ingen roll hur mycket erfarenhet du har av Microsoft Excel, vi är här för att hjälpa dig att öka din produktivitet och effektivitet när du skapar nya projekt.
Tips och tricks för Microsoft Excel
Notera : Tipsen nedan är skrivna för Excel 2016 eller senare. Tidigare versioner av Microsoft Excel kan kräva olika steg eller saknar funktioner.
Låt oss se hur du kan bli en professionell Excel-användare genom att helt enkelt använda 13 tips och tricks.
1. Lägg till flera rader och kolumner samtidigt
hur man infogar flera kolumner samtidigt i Excel
Kalkylark är det vanligaste du gör i Excel. När du skapar kalkylark lägger du till nya rader och kolumner, ibland hundratals på en gång. Det här enkla tricket gör det enkelt att göra det på en sekund, snarare än att behöva lägga till nya poster manuellt.
Så här lägger du till flera rader eller kolumner samtidigt i Excel.
datorn säger att hörlurarna är inkopplade
- Markera samma mängd rader eller kolumner som du vill infoga. Raderna och kolumnerna kan innehålla data - det påverkar inte de nya cellerna.
- Högerklicka på någon av de markerade cellerna och klicka sedan på Föra in från snabbmenyn.
- De nya, tomma cellerna visas ovanför eller på endera sidan av den första cellen du ursprungligen markerade. Detta kan väljas.
Som du kan se i exemplet nedan är det extremt enkelt att skapa nya celler i bulk och sparar tid.
2. Använd filter på dina data
Filtrera vilken typ av objekt som visas i ett Excel-kalkylark
När du arbetar med datauppsättningar kan det hjälpa dig att se mönster och annan viktig information du behöver om du förenklar det. Att bläddra bland hundratals rader och kolumner för specifika datainmatningar ger bara utrymme för fel. Det är här Excels datafilter är till stor hjälp.
Som namnet antyder hjälper filter dig att samla dina data och visar bara poster som passar specifika kriterier. Till exempel, om du har en lång lista med kunder men bara vill visa personer från Kalifornien, använd ett filter. Det döljer varje kundpost som anger en annan plats. Det är så enkelt!
Låt oss se hur du kan implementera filter i dina Excel-kalkylark.
- Öppna kalkylarket du vill filtrera.
- Klicka på Data fliken från menyfliksområdet och välj Filtrera . Detta aktiverar filtrering för hela kalkylbladet, vilket du kan se med de tillagda rullgardinspilarna för varje rubrik.
- Klicka på rullgardinspilen för den kolumn du vill filtrera efter. Ett nytt fönster ska visas.
- Välj hur du vill att dina data ska organiseras. Ta bort krysset från alla rubriker som du inte vill visa och anpassa hur Excel sorterar dina återstående data.
3. Ta bort dubbletter med ett klick
Ta bort duplicerade celler i Excel
Speciellt i stora datamängder kan du ha några oönskade dubbletter. Även om det är möjligt att manuellt hitta dessa poster finns det ett mycket snabbare sätt att ta bort dem utan att lämna något bakom sig. Låt oss se hur.
- Markera raden eller kolumnen du vill ta bort dubbletter från.
- Öppna Data fliken från menyfliksområdet och klicka sedan på Ta bort dubbletter knappen under Verktyg . Ett nytt fönster visas där du kan bekräfta de data du vill arbeta med.
- Klicka på Ta bort dubbletter knapp. Här är!
4. Använd villkorlig formatering
Villkorlig formatering i Excel
Villkorlig formatering är en enorm visuell hjälp när du analyserar datamängder. Det ändrar en cells färg baserat på data i den och de kriterier du ställer in. Detta kan användas för att skapa värmekartor, gemensam information om färgkod och mycket mer. Låt oss se hur du kan börja implementera den här funktionen i dina kalkylark.
- Markera gruppen celler som du vill arbeta med.
- Se till att vara på Hem fliken från menyfliksområdet och klicka sedan på Villkorlig formatering .
- Välj logik du vill använda från rullgardinsmenyn eller skapa din egen regel för att anpassa hur Excel behandlar varje cell.
- Ett nytt fönster ska öppnas där du kan tillhandahålla Excel de nödvändiga reglerna för att sortera dina data ordentligt. När du är klar klickar du på OK knappen och se dina resultat.
5. Importera en tabell från internet
Infoga tabell från webben i Excel (Källa: Analytics Tuts)
Excel låter dig snabbt importera tabeller från internet utan att behöva oroa dig för formatering eller janky celler. Låt oss ta en titt på hur du kan göra det direkt från själva programvaran.
- Byt till Data fliken från menyfliksområdet och klicka sedan på Från webben knapp.
- I webbläsaren anger du webbadressen som innehåller tabellen du vill infoga. Vi kommer till exempel att arbeta med en Exempel på exempeldata tabell från Contextures.
- Slå Gå knapp. När webbplatsen har laddats rullar du ner till tabellen du vill infoga.
- Klicka på Klicka för att välja denna tabell kryssruta.
- Klicka på Importera knapp.
- Klicka på OK . Tabellen ska visas i ditt kalkylblad som celler.
6. Påskynda din arbetsprocess med AutoFill
Använda Autofyll i Excel
Att skriva in en serie repetitiva data blir tråkigt ganska snabbt. Använd AutoFyll för att bekämpa detta. Det är en extremt enkel och lätt att implementera en funktion som känner igen repetitiva mönster som datum och automatiskt fyller i saknade celler. Så här använder du det.
- Välj de celler som du vill använda som ett mönster.
- Håll muspekaren i nedre högra hörnet av en cell tills markören blir svart + tecken. Detta indikerar funktionen Autofyll.
- Klicka och håll musen och dra sedan ned markören medan du håller nere klicket. Du bör se de förutsagda uppgifterna visas när du rör musen.
- Släpp musen när du är nöjd med posterna.
7. Sätt enkelt in en skärmdump
Infoga en skärmdump i Excel (Källa: WebNots)
Om du vill inkludera en skärmdump av ett program som du har öppnat men inte vill gå igenom den ofta komplicerade processen att spara en har Excel ryggen. Med den här enkla funktionen kan du skärmdumpa alla aktiva fönster och omedelbart infoga den tagna bilden i Excel.
För att använda den, klicka bara på Föra in fliken och välj Skärmdump . Välj något av dina för närvarande öppna fönster så är du klar.
8. Lägg till kryssrutor i kalkylarket
Lägg till en interaktiv kryssruta i Excel-kalkylblad
Visste du att du kan lägga till kryssrutor i dina Excel-kalkylark? Nu gör du. Så här gör du det. Se till att din Utvecklaren fliken är aktiverad i menyfliksområdet!
- Markera cellen du vill lägga till en kryssruta till.
- Byt till Utvecklaren fliken i menyfliksområdet.
- Lägg till en kryssruta eller alternativknappen beroende på vad du behöver i ditt ark.
9. Använd Excel-genvägar
Excel får alltid den kredit det förtjänar för att tillhandahålla ett stort utbud av funktioner och funktioner till sina användare. För att verkligen bli expert på Excel måste du veta om kortkommandon. Här är några av de bästa, mest använda Excel-genvägar du behöver veta för att kunna höja ditt Excel-spel just nu:
- Välj en kolumn : Klicka på en cell i en kolumn och tryck sedan på Ctrl + Plats knapparna.
- Välj en rad : Klicka på en cell i rad och tryck sedan på Flytta + Plats nycklar.
- Starta en ny rad i en cell : Tryck Allt + Stiga på när du skriver för att starta en ny rad.
- Infoga aktuell tid : Tryck på Ctrl + Flytta + Kolon () knapparna.
- Infoga aktuellt datum : Tryck Ctrl + Kolon () nycklar.
- Dölj en kolumn : Tryck på Ctrl + 0 nycklar.
- Dölj en rad : Tryck på Ctrl + 9 knapparna.
- Visa eller dölj formler : Tryck på Ctrl + Tilde (~) knapparna.
10. Ta bort rutnät från ett kalkylark
Om du vill ha en helt tom duk i Excel kan du ta bort rutnätet från valfritt kalkylark med ett enda klick. Gå till Se fliken i menyfliksområdet och avmarkera sedan Rutnät alternativet i Show sektion.
11. Sätt snabbt in ett pivottabell
Pivottabeller är extremt användbara när du analyserar och presenterar dina data. Markera alla celler som du vill använda och skapa sedan en pivottabell genom att gå till Föra in fliken och klicka Rekommenderade pivottabeller .
12. Lägg till kommentarer till dina formler
Kommentarer är ett enkelt sätt att söka i dina formler eller göra dem mer begripliga för tittarna. För att lägga till en kommentar, lägg bara till + N (Kommentera här) efter din formel. Detta visas inte i själva cellen, men du kan se det i formelfältet.
13. Rita dina ekvationer
Excel konverterar dina handskrivna ekvationer till text (Källa: HowToGeek)
I Excel 2016 och senare kan du rita ekvationer och låta Excel konvertera dem till text.
- Gå till Föra in fliken i menyfliksområdet.
- Klicka på Ekvation och välj sedan Bläckekvation .
- Skriv din ekvation i den gula rutan.
Slutgiltiga tankar
Om du letar efter andra guider eller vill läsa mer tekniskt relaterade artiklar kan du prenumerera på vårt nyhetsbrev. Vi publicerar regelbundet handledning, nyhetsartiklar och guider som hjälper dig.
Du kanske också gillar:
> Hur man refererar till ett annat ark i Excel
> Hur man skapar Excel-rubrikrad
> Topp 51 Excel-mallar för att öka din produktivitet
Serverns dns-adress kunde inte hittas.
