Har du någonsin upplevt en situation där du behövde hämta information från ett annat kalkylblad till ditt nuvarande kalkylblad eller arbetsbok? Det här fallet kan tyckas svårt. Men det borde inte vara längre. Lära sig hur man refererar till ett annat ark i Excel utan att lyfta ett finger.
ingen switch användaralternativ windows 10
Att referera till ett annat ark i Excel betyder att du skapar en länk mellan ditt nuvarande kalkylblad och ett annat kalkylblad eller en arbetsbok. Genom denna externa referens kan du länka en cell eller ett cellområde utanför ditt nuvarande ark.
Du står för att spara tid och sätta stopp för duplicering av data när du länkar kalkylblad. Dessutom uppdateras all informationsförändring i den externa referensen automatiskt i den refererade cellen.
I den här handledningen lär vi dig de enkla grunderna i hur man refererar till en cell i Excel från ett annat ark.
Intern referens
Hänvisar till en cell från ett annat ark i samma arbetsbok exce l
Du undrar nog hur man refererar till en cell från ett annat ark i Excel ? Det är enkelt att hämta ett cellvärde från ett annat kalkylblad i Excel. Låt oss anta att du har två kalkylblad Ark 1 och Ark 2 i arbetsboken för försäljning. Blad 2 innehåller anställdes adresser. Emellertid, ark 1, vi kräver att dessa adresser komplimangerar försäljningsdata.
Metod 1: Hämta ett cellvärde med referensstilen A-1
Tänk på den här enkla metoden på hur man refererar till en cell i Excel från ett annat ark . I det här fallet behöver vi Excel för att referera till blad 2-cell D4.
- Skriv först likhetstecknet (=) i målcellen i det aktuella kalkylbladet.
- Klicka sedan på den andra fliken ark2
- Välj nu cellen som du vill länka till ditt nuvarande kalkylblad
- Eftersom det är en enskild cell är formeln Arknamn ! Cell_adress. För ett antal celler är formeln dock Arknamn ! Första_cell : Last_cell
- Stäng formeln och tryck på STIGA PÅ
Förutsatt att du arbetar på ark 1 och önskat cellvärde finns i ark 2 cell D4. Den slutliga formeln för den refererade cellen är = Ark 2! D4
Nu blir cellvärdet för målcellen i ditt nuvarande kalkylblad = Ark 1! D4.
Excel infogar automatiskt rätt referens.
Dricks: Om arknamnet har utrymme måste du ange de enskilda citattecken. Om arkenamnet saknar utrymme är det dock inte nödvändigt att bifoga dessa citattecken.
Metod 2: Använd en namnreferens för att hämta ett cellvärde
Den här metoden är perfekt när du refererar till en cell från ett annat kalkylblad i samma Excel-arbetsbok eller en helt annan arbetsbok. Det kräver att du skapar ett namn i källbladet. Därefter kan du använda det namnet för att länka källbladet eller arbetsboken till ett externt ark eller arbetsbok .
- Skapa ditt önskade namn i Excel
- Välj först önskad individuell cell eller cellområde i ditt nuvarande kalkylblad.
- Klicka sedan på Formler på ditt kalkylark.
- Välj Definiera namn . Dialogrutan Nytt namn visas.
- Skriv sedan ett vänligt namn i Nytt namn dialog till exempel Försäljning.
- Klicka nu på OK efter att ha skrivit önskat namn.
Dricks: Excel lagrar inte namnet om du inte trycker på OK. Namnet bör inte heller innehålla ett mellanslag. Se till att det vänliga namnet inte strider mot kalkylarkets cellnamn som C1.
- Hur man refererar till ett namn i ett annat kalkylblad i samma arbetsbok
När du väl har skapat ett namn på arbetsboknivån är det enkelt att skapa externa referenser.
Skriv bara referensnamnet med hjälp av funktionsformeln i det andra excel-kalkylbladet i samma arbetsbok.
= Funktion (namn)
Om du vill hitta summan av all fruktförsäljning som gjordes i januari blir formeln
= SUMMA (försäljning)
- Klicka sedan på STIGA PÅ för att tillämpa formeln inom området celler eller enskilda celler.
Extern referens
Hänvisar till data från ett annat ark i Excel i en annan arbetsbok
Inlärning hur man refererar till data från ett annat ark i Excel från en annan arbetsbok är inte raketvetenskap. När du refererar till data från olika kalkylbladceller i samma arbetsbok får du vanligtvis arknamnet. Men när man refererar till olika arbetsböcker är resultatet arbetsbokens namn, kalkylbladets namn och den refererade cellen.
Förutsatt att vi har två arbetsböcker Anställdas försäljning och anställdsadressrapport
Nu är vårt mål att hämta postnummer från cellen D3-adressarboken och referera till den i arbetsbok för anställda. Så här refererar du till data från en annan arbetsbok som ett proffs:
- Öppna först arbetsbok för anställda
- Skriv sedan lika (=) -tecknet i önskad cell
- Öppna arbetsarbetsbladet Adress 1 och välj cell D3.
Den resulterande referensformeln för ett annat ark i Excel är = [Anställdsadress.xlsx] Blad1! $ D $ 3
Verkar formeln komplicerad? Nej, det är det inte. Låt oss titta närmare.
Adress representerar arbetsboken som vi hänvisar till eller refererar till. .xlsx står för arbetsboken filändelseformat . Blad 1 är arbetsbokens tilläggsnamn. $ D $ 3 är cellen i fråga i blad 1 i adressarbetsboken.
skrapskivan är full photoshop cc
Cellreferensen från adressarbetsboken visas nedan.
- Stäng nu arbetsbok för anställd och öppna arbetsbok för anställda.
Kan du se effekten av cellreferensen från adressarbetsboken?
- Nu, slå på STIGA PÅ nyckel. Är din önskade cell refererad från en annan arbetsbok som i bilden nedan?
Den resulterande referensformeln är = '[Anställds adress.xlsx] Sheet1'! $ D $ 3
Anställds adress. Xslx är namnet på din fil . Ark1 hänvisar till kalkylbladets namn, medan $ D $ 3 är cellreferensen.
- Dricks: $ D $ 3 är en absolut cellreferens eftersom den härrör från en specifik plats i en annan Excel-arbetsbok . Dessutom är formeln fixerad till den specifika cellen och kan inte ändras . För att kopiera formeln till andra celler tar du dock bort dollartecknet ($) för att göra cellerna relativa eller blandade referenser.
Imponerande! Rätt?
Nu kan du enkelt referera till ett annat ark från en annan arbetsbok.
Det här exemplet är perfekt när du refererar till en öppen arbetsbok. Vad händer om du vill ha en extern hänvisning till en stängd arbetsbok?
Hänvisar till en stängd arbetsbok
Att referera till en excel-arbetsbok betyder inte nödvändigtvis att den arbetsboken måste vara öppen. Istället är det möjligt att skapa en länk till en sluten arbetsbok i Excel. Tricket är, för att sammanfatta, hela vägen som definierar din externa referens. Kontrollera vår komplett Excel fuskark här .
Förutsatt att vi har två arbetsböcker Januari Försäljning och Total försäljning.
Total försäljning är öppen, men arbetsboken för försäljning i januari är stängd. Om du vill ha den totala försäljningen, så här lägger du till cellvärdena för januariförsäljning lagrad i mappen Dokument i Drive C:
- Skriv först hela formeln i målcellen i din öppna Total Sales-arbetsbok.
= SUM ('C: Documents [Januari Sales.xslx] Januari Sales'! B2: B6
De externa referensdelarna är uppdelade enligt följande:
Sökväg: Detta pekar på lagringsplatsen för den externa filen. I det här exemplet finns vår fil i Dokument katalog i Kör C (C: Dokument)
Arbetsbokens namn: Den innehåller filändelsen som .xlsx, .xslm eller .xsl och måste omges inom hakparenteser. I det här exemplet är arbetsbokens namn [Januari Sales.xslx].
Arknamn: Normalt hänvisar arknamnet till den refererade cellplatsen. Ett utropstecken följer det. I det här exemplet är bladets namn Ark1 '!
Dricks: Om arbetsboken eller arksnamnet innehåller mellanslag måste sökvägen ingå i enstaka citattecken. Till exempel, 'C: Documents [Januari Sales.xslx] Sheet1'
Cellreferens: Detta pekar på att den externa cellen eller det cellområde som refereras till. I formeln, B2: B6 är vårt sortiment av celler .
- Klicka sedan på STIGA PÅ nyckel för att tillämpa formeln.
- Nu, en Uppdateringar Värden: Januari Sales.xslx dialogrutan öppnas.
- Skriv in filnamnet på den externa referensarbetsboken. I det här fallet är det försäljning i januari.
- KlickOK
Destinationscellvärdet i den öppna totala försäljningsarboken uppdateras automatiskt enligt nedan.
Du har framgångsrikt lärt dig hur man refererar till en cell i ett annat ark i Excel . Hur har upplevelsen varit? Nu har du en förstahandsupplevelse att det är enkelt att referera till ett annat ark i Excel. Om du behöver länka information från en annan arbetsbok eller ett annat arbetsblad vet du nu vad du ska göra.
