Vad är Microsoft Project och är det ett viktigt program? Vilka versioner av Microsoft Project finns det att jämföra och hur olika är de? För att göra det enkelt är Microsoft Project ett utvecklad programledningsprogramvara och säljs av Microsoft . Microsoft Project är utformat för att hjälpa projektledare att utvecklas planer, tilldela resurser till uppgifter, spåra framsteg, hantera budgetar och analysera arbetsbelastningar .
Allt som har att göra med att hantera projekt kan göras med denna applikation. Project är en del av Microsoft Office-familjen men det har aldrig inkluderats i Office-sviter. Den finns i två utgåvor, Standard och Professional. Om du hanterar projekt i stor skala är det stor chans att du vet vad projekt är, men vet du om skillnaderna i olika versioner av Microsoft Project
Microsoft Project Standard Vs Professional
Det finns två utgåvor av Microsoft Project. Här är skillnaderna:
varför upptäcker inte min dator min andra bildskärm
Standardversionen av Project låter dig hantera scheman och kostnader, uppgifter, affärsinformation, och rapporterar på samma sätt som den professionella utgåvan gör.
Den är idealisk för småföretagare. Project Professional inkluderar Skype för företag, närvaro, resurshantering och möjligheten att synkronisera med Project Online & Project Server, och förmågan att skicka tidtabeller för att fånga projekt och annan tid än projekt för löner, fakturering och andra affärsändamål. Valet du gör när det gäller standard- eller professionella utgåvor beror verkligen på hur stort ditt företag är och vad du vill kunna åstadkomma.
Vilken version av Microsoft-projekt ska jag använda?
Beroende på dina behov kommer du att få alla de grundläggande funktionerna för projektledning Projekt 2010 , men det finns många funktioner i efterföljande versioner av Project som du kanske tycker är värt lite extra pengar. Redan idag är Microsoft Project 2010 en ganska darn robust projektledningsplattform med många fantastiska funktioner.
Det kan hantera stora projekt för stora företag med en rad professionella ledningskomponenter, men det är också användbart för att hantera småskaliga projekt som en blygsam storlek ideell organisation eller välgörenhetsorganisation kan hantera.
hur man får hårddisken att dyka upp på min dator
Att använda Microsoft Project 2010 är ett bra sätt för ditt projektledningsgrupp att dra nytta av kraften i ett fullt utrustat programhanteringsprogram. Sammanfattningsvis har Project 2010 alla standardfunktioner för projekthantering du behöver, inklusive tids- och resurshantering.
Project Management 2013 erbjuder många skillnader från 2010 i kategorin projektplanering, liksom en massa verktyg för att effektivisera några av processerna. Det lägger till många nya mallar, massor av verktyg som hjälper dig att arbeta smartare och förbättringar av praktiskt taget alla funktioner du kan hitta i Project 2010.
Det finns förbättrade formler och filtreringsalternativ , nya teman, och nya guider för att hjälpa dig att skapa nya projekt. Förbättrade rapporteringsfunktioner är den främsta anledningen till att du vill lämna Project 2010 och åtminstone uppgradera till 2013.
Andra funktioner inkluderar nya eller förbättrade möjligheter att använda inbyggda mallar för att få ett försprång på ditt projekt. Du kan också organisera ditt projekt efter fas, leverans, geografi eller vilken metod du än väljer. I dispositionsformatet kan du utveckla informationen.
Funktioner i Project 2013:
Windows 7-uppdateringen säger att tjänsten inte körs men den är
- Använda sig av inbyggda mallar för att starta ditt projekt snabbt. Projektmallar är förbyggda för ett typiskt affärsprojekt. Genom att använda dem kommer du igång med nästan alla typer av projekt med bara några få klick.
- Organisera ditt projekt efter fas, leverans, geografi eller anpassad. Konturformatet låter dig gradvis utarbeta informationen i större detaljnivå beroende på hur detaljerad du vill att din plan ska vara.
- Bestäm kostnader enligt dina kriterier. Tidsperiod, resurstyp, leverans, kostnadstyp eller andra typer du väljer .
- Organisera resurser efter typ . Nivå dina resurser för att undvika totalallokering, bestäm inverkan på en uppgifts varaktighet baserat på resursförändringar.
- Beräkna kostnader och tidpunkt baserat på anpassad inmatning . Beräkna snabbt vad-om-scenarier för att lösa resurskonflikter, behålla kostnader inom din budget och uppfylla en leveransfri tidsgräns.
- Använd vyer och rapporter för att få tillgång till en mängd information. Det finns inget behov av att manuellt skapa en rapport om de totala kostnaderna hittills för att möta sista minuten-förfrågningar.
- Hantera komplexa algoritmer för att slutföra uppgifter som att utjämna resurstilldelningar för att lösa resurskonflikter, filtrera uppgifter efter anpassade kriterier, modellera vad-om-scenarier och beräkna dollarvärdet för hittills utfört arbete. Få mer information än någonsin tidigare.
Du kan också bestämma kostnaderna med valfri metod, organisera resurser efter typ, beräkna kostnader och tidpunkt, visa rapporter och hantera komplexa algoritmer. Du kan slutföra uppgifter som utjämning av resurstilldelningar för att lösa resurskonflikter, filtrera uppgifter efter olika kriterier, skapa tänkbara scenarier och beräkna dollarvärdet av det arbete som hittills har utförts.
Project 2016 förbättrar alla Project 2013-funktionerna och lägger till en mängd nya funktioner som gör Project 2016 till ett rimligt alternativ till att skjuta ut pengarna för Microsoft projektet 2019 .
Är Microsoft Project 2019 värt att uppgradera?
Om du däremot är det företag som gillar att hålla koll på den senaste programvaran, introducerar Microsoft Project sätt att ta projektledning till en annan nivå. Microsoft Project 2019 ger en helt annan dimension av projektledning. Förstå uppgiftsförhållanden med uppgiftssökväg i Gantt-diagram, kopiera projekt information från Project och klistra in den i Office-appar och använda inbyggda rapporter för att få insikter, kommunicera information till anställda och kunder och för att få resultat snabbt och enkelt.
hur man rensar kopieringsminne
Det finns inget bättre sätt att få inblick i dina projekt och förstå hur de fortskrider. Uppstart förbättras också så att du kan komma igång snabbare än någonsin tidigare och du har tillgång till fler mallar än någonsin tidigare. Det betyder att du inte slösar bort tid när du behöver ställa in ett projekt i farten. Du får också visuella tidslinjer som låter dig spåra ett projekt bättre än någonsin. Se viktig information med en blick. Allt du behöver är Windows 10 för att komma igång.
Andra fantastiska funktioner inkluderar:
- Förmåga att länka uppgifter med hjälp av en rullgardinsmeny . Du behöver inte komma ihåg ID för uppgiften du vill länka till. När du väljer en cell i föregångarkolumnen och sedan väljer nedåtpilen ser du en lista över alla uppgifter i ditt projekt. Uppgiftshierarkin och ordningen matchar ditt projekt exakt, vilket gör det enkelt för dig att bläddra till rätt uppgift och markera kryssrutan bredvid den.
- Det finns en fält för aktivitetssammanfattning nu . Vi vet alla att med långa listor över uppgifter kan det vara svårt att veta vilken uppgift som är indragen i den övergripande projektplanen. Fältet Uppgiftsöversiktsnamn är ett skrivskyddat fält som visar namnet på en uppgifts sammanfattningsuppgift. Att lägga till det här fältet som en kolumn i din Aktivitetsvy klargör projektets struktur. Allt du behöver göra för att lägga till det här fältet är att högerklicka på titeln på en kolumn (till höger om där du vill lägga till fältet), välj Infoga kolumn och välj Uppgiftsöversikt.
- Nu har du tidslinjefältetiketter och uppgiftsförlopp . Kommunicera projektets framsteg är enklare än någonsin med den här funktionen. Tidslinjefält kan nu märkas och uppgiftsförlopp visas på själva uppgifterna, vilket gör det enkelt att snabbt visa din plan och det pågående arbetet när du delar en status.
- Det finns gott om tillgänglighetsförbättringar. I Project 2019 har Microsoft gått ur vägen för att göra det lättare för Windows Narrator och annan hjälpteknik att läsa fler delar av Project. Det finns även avancerade förbättringar av kontrast och tangentbordsstöd.
Var och en av ovanstående funktioner är nya för Project 2019. Det här är bara några av funktionerna som gör Microsoft Project 2019 till rätt val för alla företag som vill ha det senaste. Det finns också avancerad säkerhet och molninteraktion, som båda är viktiga i dagens affärsmiljö.
Kan jag klara mig med en tidigare version av Microsoft Project?
Det enkla svaret är ja. Vilken som helst av de tillgängliga Microsoft Project-versionerna gör vad du behöver för att göra. Tänk på att om ditt företag kör nyare hårdvara och använder molnteknik kanske tidigare versioner av MS Project inte fungerar bra eller ens alls.
Tidigare versioner av MS Project kommer också att närma sig sitt utgångsdatum för support inom ett par år. Det här är saker du bör tänka på när du bestämmer om du vill gå med en tidig version av MS Project eller om du vill uppgradera.
Nästa Läs:
