Hur man utvecklar en policy för acceptabel användning
Att skapa en policy för acceptabel användning (AUP) är avgörande för din skola. Den anger nyckelpunkter för att ta itu med internetsäkerhetsfrågor för studenter. Här tar vi en titt på några av de viktigaste stegen för att utveckla en AUP.
- Initiera och etablera strukturer: Din skola kan börja med att bestämma vem som ska ha ansvaret för att upprätthålla AUP och överväga att inrätta en styrgrupp eller kommitté som kan övervaka strategins utveckling och implementering.
- Granskning och forskning: När kommittén väl har bildats kan den börja undersöka viktiga punkter för inkludering i utkast till förslag. En referenspunkt för alla skolor är Webwise AUP-riktlinjer dokumentera. AUP-riktlinjerna ger information, råd och stöd till skolor i att vara proaktiva inom området internetsäkerhet.
- Förberedelse av utkast till policy: AUP-prover, relevanta tillståndskort, brev till föräldrar och en AUP-checklista finns på vår webbplats. Var och en kan ge dig idéer och tips för att utforma din AUP-policy. Men varje skola är olika och AUPs bör ändras beroende på varje skolas eget tillvägagångssätt och sammanhang.
- Cirkulation och konsultation: Utkastet till AUP bör sändas ut till personal, elever, föräldrar och styrelsen för samråd, för att ge alla intressenter chansen att ha viktig input i det slutliga utkastet. Om lämpliga förslag görs, bör AUP ändras för att inkludera eventuella förbisedda poster.
- Ratificering och kommunikation: Efter samrådsprocessen bör AUP läggas fram för styrelsen för ratificering. När de har ratificerats måste föräldrar och vårdnadshavare, såväl som elever, få policydokumenten, tillsammans med ett dokument som begär ett slutligt godkännande från dem för att skolan ska kunna implementera AUP. Alla andra medlemmar i skolgemenskapen bör också meddelas.
- Genomförande: Internt bör styrkommittén planera att implementera AUP stegvis under tre veckor för att reda ut eventuella problem som kan uppstå.
- Övervakning: Strategin bör granskas med jämna mellanrum för att säkerställa att den genomförs fullt ut och för att identifiera eventuella förbisedda problem som kan uppstå.
- Granskning, utvärdering och revision: Det är viktigt att din skola upprätthåller en strikt revideringsplan, inte bara för att utvärdera effekten av AUP utan också för att hålla koll på den flytande teknikutvecklingen. Efter de första tre veckorna bör den nya policyns funktion omvärderas och fastställda intervall bör fastställas för den fortsatta revideringen och utvärderingen av AUP.
