Vill du stärka din rapport? Kalkylark behöver inte vara tråkiga, oorganiserade och svåra att förstå. Istället kan du lära dig att slå samman celler i Excel för att göra kalkylarklayouten attraktiv.
Microsoft excel är det eftertraktade kalkylsystem som låter dig organisera dina data i rader och kolumner. Detta system har ett tillägg för sammanslagningsceller som gör att du kan kombinera data från flera celler till en enda cell i en rad eller kolumn.
Du kan organisera och manipulera data genom att slå samman raderna och kolumnerna så att de passar din rapport. Dessutom tillåter Excel dig att slå samman cellerna.
hur man gör en rubrik i Excel
Att lära sig att slå samman celler i Excel är enkelt. Om du vill ha ett välorganiserat och attraktivt kalkylblad, följ stegen nedan.
Orsaker till sammanslagning av celler
Sammanfoga celler ger dig inte bara ett välorganiserat dokument utan det anpassar också ditt kalkylblad och ger det ett rent utseende. Du bör lära dig hur man går med i celler utmärkta för att centrera din titel över alla kolumner i det aktuella dokumentet eller rapporten. Sammanfogning organiserar och kombinerar flera sektioner under en enda rubrik. Vad mer är, om du av misstag slår samman rader och kolumner får du dela eller slå samman dem. Det är klokt att lära sig repen av sammanslagning först eftersom sammanslagna celler kan delas. Sammanfogande celler organiserar därför ditt dokument vilket gör det enkelt att läsa och förstå.
Sammanfoga alternativ
Det finns fyra primära sammanslagningsalternativ tillgängliga i Excel.
- Sammanfoga och centrera: Detta alternativ sammanfogade celler och justerar texten i mitten samtidigt som den övre och kvarvarande mesta data behålls.
- Slå samman över: Det här alternativet kombinerar celler i kolumner utan att ändra deras inriktning.
- Sammanfoga celler: Det är den enklaste metoden att slå samman de valda cellerna
- Ta bort celler: Det är motsatsen till sammanslagning eftersom det lossnar eller delar upp cellerna.
Låt oss komma igång med hur man slår samman celler i Excel
hur man tar bort en sida i Word på Mac
Metod 1: Sammanfoga & centrera alternativ i Excel
Merging-kommandot finns på Excel-hemflik .
- Först, markera cellerna som ska slås samman genom att klicka på första cellen att markeras, håll ner Skift-tangenten och klicka sedan på sista cellintervallet .
- Därefter manövrera till Slå ihop och centrera knappen under Fliken Hem .
- Klicka på Slå ihop och centrera för att slå samman dina föredragna celler. Ett varningsfönster visas dock och varnar dig för att fortsätta med sammanslagningsprocessen kommer inte bara att kasta andra värden, men det kommer också att behålla endast vänstervärdena.
- Klick OK att fortsätta om du är bekväm med sådana förändringar.
Hur man slår samman kolumner i Excel
Det är enkelt att slå samman kolumner i Excel. Välj flera kolumner du vill gå med och upprepa ovanstående process.
- Det första steget är att markera två kolumner du vill gå samman. Till exempel kanske du vill kombinera Förnamn och Efternamn som i exemplet nedan.
- Observera att välja Slå ihop och centrera -knappen ger dig en stor cell som bara har ett värde.
- Klicka på Slå ihop och centrera rullgardinsmeny och välj Slå samman över . Istället för en enda varning kommer Excel att ge dig flera varningar beroende på antalet valda rader.
- Klick OK för varje rad för att få en nyligen sammanslagen kolumn, som visas nedan.
Metod 2: Sammanfoga flera celler med formatmetoden
En annan enkel metod för att slå samman celler är att använda formatmenyn.
- Markera de flera celler som ska slås samman.
- Sedan, på Fliken Hem , Klicka på Inriktning .
- Växelvis, Högerklicka på vald text .
- Klicka på på menyn Sammanfoga celler . I båda alternativen, a Formatera celler fönstret visas.
- Leta reda på fliken Justering och kolla på Sammanfoga celler alternativ.
- Klicka sedan på OK för att kombinera dina flera celler i en enda cell.
Nackdelar med att använda Merge Cells on Excels
Fastän 53% av excel-användare använder funktionen Merge Cells, sammanslagning av celler skapar flera dataproblem. Först och främst är det svårt att kopiera och klistra in data. För det andra är det omöjligt att markera en enda kolumn som innehåller siffror som data. För det tredje är alternativet Autofyll inaktiverat, vilket gör det svårt att spara i tid på Excel. Slutligen, eftersom sammanslagna celler inte liknar de ursprungliga cellerna, kan du inte använda viktiga Excel-funktioner som RÄKNOR och SUMMER . Därför är det idealiska alternativet för att motverka dessa problem att använda alternativet Center Across Selection.
Hur man slår ihop celler utan att förlora data
Metod 1: Center Across Selection
Center Across Selection ändrar inte och kombinerar inte celler. Istället justerar den bara relevant text i mitten. När du slår ihop celler förlorar du därför inte någon funktion som att kopiera, klistra in eller autofyll.
- Det första steget är att välj texten du vill gå med över.
- Klicka sedan på fliken Justering i Inriktningsgruppsdialog och leta upp de formaterade celler som finns i dialogrutan.
- Alternativt kan du trycka på CTRL + 1 för att starta Dialogrutan Justeringsgrupp .
- Därefter visas en dialogruta, klicka på den horisontella menyn, leta upp och välj Centrera över urvalet alternativ.
- Efter att ha klickat OK visas texten sammanslagna precis som i Sammanfoga celler .
Den enda skillnaden är dock att cellerna är intakta, inklusive deras funktionalitet. Observera att detta alternativ bara fungerar för horisontella grupper. Därför måste du slå samman celler vertikalt. Se till att du går med i celler med enstaka poster eftersom det kan hända att data från flera poster misslyckas.
bärbar dator kan inte ansluta till iPhone-hotspot
Metod 2: Sammankopplingsformel
Sammanfogningsformeln är det bästa alternativet för att slå samman celler om du inte vill förlora dina data. Dessutom är den här formeln det bästa för att gå med i flera celler, t.ex. Förnamn och Efternamn i en enda cell. Dock kommer en ny cell att skapas för resultatet.
- Välj först cell C2 och tillämpa KONCATENERA formel (A2, B2) för att få önskat resultat.
- A2 hänvisar till den första cellen som slås samman, medan B2 är den sista cellen som ska slås samman.
- Mellanrummet mellan förnamn och efternamn representeras av de två citattecken ().
Metod 3: Hur man slår ihop celler med Ampersand (&) Operator
De Ampersand (&) operatör liknar sammankopplingsformeln. Men medan ampersand använder & operatörsfunktion använder den senare funktionen CONCATENATE.
- Välj först Cell 2 betitlad Fullständiga namn .
- Applicera sedan formeln = A2 & & B3 för att ge önskat resultat såsom illustreras nedan.
Hur man slår samman celler i Excel
Om du behöverdelade tidigare sammanslagna cellerna, så kan du lossa dem.
- Välj sammanslagna celler
- Klicka på Ta bort celler på Merge & Center Ribbon under Hem verktygsfält .
Emellertid placerar celler som inte slås samman alltid data i den övre vänstra cellen och lämnar alla andra celler tomma. Dessutom kan data, som en gång förlorats under sammanslagningen, inte återställas efter att cellerna har tagits samman. Ändå löser unmerging de stora utrymmena i dina kalkylblad orsakade av att rader och kolumner slås samman.
Begränsningar av sammanslagning av celler med hjälp av Excel
Excels primära svaghet är dock att endast det övre vänstra värdet av celler behålls medan all annan data kasseras. Även om data från en cell behålls kan inte innehållet i två eller flera celler slås samman. Följaktligen behålls endast data från det övre vänstra hörnet efter sammanslagningen.
hur man hittar en hårddisk på Windows 10
För det andra slår Excel bara samman celler som bildar en rektangulär form. Det är till exempel möjligt att kombinera data från celler C1, C2, D1 och D2 . Det är dock omöjligt att slå samman celler från endast C1, C2 och B1. Slutligen fungerar inte sorteringskommandot på de redan sammanslagna cellerna.
Med det sagt är Excel det bästa kalkylsystemet för att presentera eller rapportera data. Särskilt, att lära sig att slå samman celler anpassar ditt dokument och ger det ett rent, mycket organiserat och lättförståeligt utseende.
Tänk på att när du använder Excel används endast data i den översta och längst till vänster cellen. Data från andra celler raderas automatiskt. Även om sammanslagna data kan delas är det lämpligt att säkerhetskopiera relevanta data för framtida referens.
Om du letar efter ett mjukvaruföretag som du kan lita på för dess integritet och ärliga affärsmetoder, leta inte längre än . Vi är en Microsoft-certifierad partner och ett BBB-ackrediterat företag som bryr sig om att ge våra kunder en pålitlig och tillfredsställande upplevelse av de programvaruprodukter de behöver. Vi kommer att vara med dig före, under och efter all försäljning.
Det är vår 360-graders -garanti. Så vad väntar du på? Ring oss idag + 1877 315 1713 eller maila sales@softwarekeep.com. Du kan också nå oss via Livechatt .
