Redigering av Word-dokument behöver inte vara en långsam och tråkig process. Applikationen innehåller många sätt för dig att automatisera små redigeringsuppgifter, vilket sparar längre tid. Att bara lära sig mer om dessa funktioner och genvägar kan få dig ett steg närmare att bli ett Microsoft Word-proffs.
Proffstips : Om du letar efter ett sätt att skärpa dina Excel-färdigheter, se till att läsa vår De mest användbara Excel-tangentbordsgenvägarna artikel också. Att använda Excel i kombination med Word är en extremt kraftfull kombination med felfri integration tack vare Microsoft 365.
hur man visar batteriprocent på Windows 10
Hur du redigerar dina Word-dokument snabbare
Nedan följer några användbara tips och tricks i Word som du kan använda för att redigera dina dokument snabbare, både när och efter att du har skrivit. Några av våra tips hjälper också till att snabbt formatera, så att du kan avsevärt minska tiden det tar att avsluta ett projekt.
1. Justera styckena
Om du ändrar hur du anpassar din text kan du lägga mycket vikt på dina ord. Det är ofta ett bra stilistiskt val att ändra hur du justerar din text i ett dokument.
Textjusteringsknapparna i Word-bandet finns på fliken Start.
De flesta väljer sitt stycke och använder sedan justeringsknapparna i Word-menyn, som visas på bilden ovan. Även om detta är ett helt bra sätt att få saker gjorda kan du göra det snabbare och spara mycket tid genom att använda genvägar.
När du vill justera din text, använd följande snabbtangenter för att spara dig mycket värdefull tid:
- Anpassa till höger: Ctrl + R (Windows) eller kommando + R (Mac)
- Justera vänster: Ctrl + L (Windows) eller kommando + L (Mac)
- Centrera i linje med: Ctrl + ÄR (Windows) eller kommando + ÄR (Mac)
- Justera motivera: Ctrl + J (Windows) eller kommando + J (Mac)
2. Välj text snabbare
Att välja text du har skrivit är en stor del av redigering och formatering av Word-dokument. Urval berättar för Word var formatering ska användas och vilken del av din text du vill ändra. Det betyder att det kan bli en enorm tidsbesparing att påskynda hur du väljer text.
har inte ett giltigt ip-konfigurationsfönster 7
Här är några av de mest användbara tangentbordsgenvägarna vi använder för att göra vår redigeringsprocess i Word mycket snabbare:
- Dubbelklicka på ett ord för att markera hela ordet.
- Håll Ctrl (Windows) eller Kommando (Mac) -tangenten medan du klickar för att välja hela meningen.
- tryck på Ctrl + TILL (Windows) eller Kommando + TILL (Mac) kortkommando för att välja hela dokumentet på en gång.
Men vänta ... det finns mer!
Textvalet i Word är inte så monotont som du tror att det är. Medan de flesta tror att de bara kan välja meningar och stycken horisontellt, kan du faktiskt välja vilken del av sidan du vill. Efter valet kan du formatera den delen av texten som alla andra.
Håll Allt (Windows) eller Alternativ (Mac) -tangenten medan du drar muspekaren för att välja delar av din text i rektangulär form. (Se demonstrationen nedan).
3. Konvertera ärende
Vissa människor gör misstaget att skriva sina stycken i fel fall. Du kanske har glömt att stänga av Caps Lock eller vill konvertera en mening eller punkt till ett annat fall. Lyckligtvis behöver du inte göra det manuellt. Du behöver inte ens lämna Word för att göra det.
För att snabbt växla mellan ärenden, markera lite text och tryck på Flytta + F3 (Windows) eller fn + Flytta + F3 (Mac) -tangenter för att bläddra igenom capslock, caps lock och domstol.
4. Fet, kursiv och understruken formatering
Visste du att det finns snabbformat snabbtangenter i Word, Excel och PowerPoint? Egentligen fungerar dessa formateringsgenvägar i de flesta andra ordbehandlare, liksom på internet. Om du vill formatera din text måste du definitivt lära dig om de korta, kursiva och understrukna genvägarna.
- Att göra din text djärv , välj den och tryck på Ctrl + B (Windows) eller Kommando + B (Mac) -tangenter.
- Att göra din text kursiv , välj den och tryck på Ctrl + Jag (Windows) eller Kommando + Jag (Mac) -tangenter.
- Att göra din textunderstrukna, välj den och tryck på Ctrl + U (Windows) eller Kommando + U (Mac) -tangenter.
Dessa formateringsalternativ kan också användas tillsammans. Ingen hindrar dig från att ha fet understruken stycken eller lägga mer betoning på ett ord med fet kursiv formatering.
Ett annat snyggt tips: om du upprepar samma formateringsgenväg på den redan formaterade texten tas formateringen bort.
ordet 2016 stavningskontroll fungerar inte
5. Radera hela ord åt gången
Glöm att trycka kontinuerligt på Delete- eller Backspace-tangenten tills ett oönskat ord försvinner, tecken för tecken. Använd istället detta praktiska trick för att radera hela ord åt gången genom att trycka på en knapp.
Placera bara ditt skrivhuvud där du vill börja radera ord och håll sedan ned Ctrl (Windows) eller Kommando (Mac) och tryck på bakre utrymme . Du kommer omedelbart att kunna se hur hela ord raderas istället för bara ett enda tecken.
På vissa tangentbord kan du också använda Av nyckel för att ta bort ord. Den enda skillnaden är att i stället för att ta bort det föregående ordet kommer den här funktionen att radera ordet framför den blinkande markören.
Slutgiltiga tankar
Vi hoppas att den här artikeln kan hjälpa dig att lära dig mer om Microsoft Word och hur kraftfullt ett verktyg det är. Gå tillbaka till vår sida när du behöver ytterligare vägledning angående Microsofts ordbehandlingsapp.
Om du vill läsa fler artiklar relaterade till modern teknik kan du prenumerera på vårt nyhetsbrev. Vi publicerar regelbundet handledning, nyhetsartiklar och guider som hjälper dig i ditt dagliga tekniska liv.
