Effektivisering av projektledning är det ständiga målet för varje företag. Med många stora och otympliga projekt på gång kan ett företag hamna i kostsamma förseningar bara för att det är så svårt att hålla ordning på alla bitar.
Det finns många metoder som rekommenderas för att lindra detta problem, men det bästa är kanske bara att köpa en av de mer senaste versionerna av Microsoft Project.
Med Microsoft Project har du omedelbart ett antal användbara verktyg som kan hjälpa dig att organisera dina projekt och hålla dem igång med maximal effektivitet.
När du är redo att köpa Project bör du gå till .com för de bästa priserna. Men om du vill lära dig mer om programmet först, läs vidare.
Microsoft-projektfunktioner
Microsoft Project kan ta all information från dina projekt och skicka tillbaka den till dig på ett förståeligt sätt.
kan inte logga in på datorfönster 10
Oavsett om det är budgetering, löner, leveranser eller tidslinjer, kan Project hjälpa dig att hålla det hela rakt. Det betyder att ditt företag kommer att driva så mycket mer effektivt.
Du får inbyggda mallar som låter dig visualisera vad som händer i ditt projekt på dynamiska sätt, medan schemaläggningsverktyget låter dig planera hela projektet från början till slut.
Med Project kan du se uppgifterna i förväg och tilldela de resurser (arbetare, utrustning, material etc.) som är nödvändiga för att få jobbet gjort redan innan det har börjat.
Microsoft Project Editions
Alla utgåvor sedan 2010 är fortfarande ganska populära och förblir aktiva. Men de uppenbarligen förbättrar och får funktioner med varje ny utgåva. För att ta del av den bästa upplagan för dig och ditt företag, kolla in dessa översikter.
Microsoft Project 2010
Denna version av Project används fortfarande efter nästan ett decennium och med goda skäl. Funktionerna är utmärkta.
Med 2010 kan du bygga ut lättförståeliga tidslinjer från början till slut, inklusive bygga hypotetiska projekt. Dessa hypotetiska scenarier kan användas på flera sätt.
Du kan till exempel dra och släppa resurser för att se hur olika scenarier kommer att spela ut. Du kan också göra olika uppgifter aktiva eller inaktiva för att se hur det påverkar ditt schema, resurser och budget.
Dessa projekt behöver dock inte vara hypotetiska. Du kan också skapa ett projekt med platshållarinformation när all information ännu inte är tydlig om det kommande projektet.
Utöver detta kan du använda uppgiftsinspektören för att ta reda på var det finns konflikter i projektet och enkelt fixa dem. Detta kommer att spara tid att hantera sådana misstag senare.
Slutligen, med Sharepoint-synkronisering, kan du publicera ett projekt som en uppgiftslista och dela det så att du får regelbunden feedback från teammedlemmarna.
Sammantaget är Project 2010 ett utmärkt program för grundläggande projektplaneringsbehov, även om det finns mycket fler funktioner att hitta i de senare utgåvorna, som Project 2013.
Microsoft Project 2013
Denna version börjar med Microsofts ökande intresse för att förbättra kommunikationsalternativen. Med 2013 kan du använda Lync Integration för att chatta andra i ditt företag för att få mer omedelbara svar på dina frågor.
Du kan också dela projekttidslinjer och scheman i onlinemöten eller någon annanstans med den ökade användningen av SkyDrive och Sharepoint.
Detta stöds av den ökade användningen av molnlagring. Med Project Online också tillgängligt kan du ta ditt arbete var som helst och fortsätta att vara ständigt ansluten till ditt team.
2013 slutar dock inte med bara kommunikation. Du har också den otroligt användbara Rapporter-funktionen, som ger dig nya sätt att visualisera dina projekt. Rapportalternativen inkluderar:
- Brinna ner: Se allt planerat, slutfört och kvar att göra som rader i ett diagram för att bättre förstå var du är i projektet.
- Kostnadsöversikt: Se allt relaterat till din budget, inklusive planerade kostnader, återstående kostnader, faktiska kostnader, kumulativa kostnader, baslinjekostnader och procent av projektets slutförande. På så sätt kan du veta om du når dina budgetmål.
- Projekt Överblick: Se hur mycket av ditt projekt som är klart, vilka milstolpar du närmar dig och vilka uppgifter som har fallit bakom dina tidsfrister.
- Kommande uppgifter: Se vad som har slutförts den här veckan, vad som förfaller och hur långt det är och vilka uppgifter som börjar nästa vecka. En utmärkt zoom in på dina omedelbara prioriteringar.
- Arbetsöversikt: Se allt om dina högsta uppgifter så att du kan veta hur långt du är och vad som fortfarande behöver göras.
Slutligen ger Trace Track Path dig möjlighet att markera en uppgiftssökväg så att du kan se hela historiken för den uppgiften, liksom vad som kommer på den vägen.
Som du kan se gör Project 2013 flera viktiga tillägg till Project 2010-upplagan.
Om du vill gå djupare in i dina projektdata och kommunicera mer effektivt med dina projektteam är 2013 en stor förbättring 2010 och ett utmärkt övergripande val. 2016 har dock fortfarande mycket att erbjuda.
Microsoft Project 2016
Denna upplaga förbättrar återigen kommunikation och datahantering. En av de bästa nya funktionerna är resursengagemangsfunktionen, som låter dig begära en resurs. När den resursen har godkänts låser du den för dina kommande uppgifter.
På grundval av detta finns det också en resurshanterare som möjliggör godkännande eller reaktion av resurstillämpningar, samtidigt som man lägger ut den tillgängliga kapaciteten för resurser.Utöver detta erbjuder 2016 dig möjligheten att arbeta med flera tidslinjer samtidigt, samtidigt som du tillåter dig mer anpassning med datumintervall.
Den nya dataanalysen slutar inte heller där. Med den nya värmekartfunktionen kan du se mer direkt hur alla dina resurser används.Allt detta kommer med de extra fördelarna med Uppdateringar för Office 2016 , inklusive Tell Me-funktionen. Detta påskyndar din sökning efter verktyg och funktioner.
Om du letar efter det bästa av allt från Microsoft Project med all kommunikation , dataanalys och tillgängliga funktioner, då är Project 2016 upplagan för dig.
Köp Microsoft Project från
Oavsett vilken utgåva av Project du väljer, bör du köpa det från .com, där vi garanterar de lägsta priserna på nätet för alla dina programvarubehov.
Vi har också experter redo att hjälpa dig välja rätt programvara och installera den ordentligt så att du har den igång så snart du har tryckt på nedladdningsknappen.
Om du letar efter ett mjukvaruföretag som du kan lita på för dess integritet och ärliga affärsmetoder, leta inte längre än . Vi är en Microsoft-certifierad partner och en BBB-ackrediterad verksamhet som bryr sig om att ge våra kunder en pålitlig och tillfredsställande upplevelse av de programvaruprodukter de behöver. Vi kommer att vara med dig före, under och efter all försäljning.
