Från enkla objekt som etiketter, födelsedagskort, tackanteckningar och gratulationskort till mer komplexa artiklar som nyhetsbrev och broschyrer, har Microsoft Publisher täckt dig.
MS Publisher är ett enkelt men ändå mångsidigt skrivpubliceringsprogram för att skapa alla typer av enkla och professionella tryckta publikationer som du måste använda Microsoft Publisher .
I den här artikeln lär du dig att skapa och designa dina publikationer som en Pro med enkla tips och tricks.
mus- och tangentbordslagsfönster 10
Vad är Microsoft Publisher?
Microsoft Publisher är en stationär publiceringsapplikation. Det är en fantastisk app som låter dig skapa visuellt rikt och professionellt utseende publikationer direkt på skrivbordet.
Den har lättanvända publiceringsfunktioner på skrivbordet, som t.ex. koppling av brev, effekter på professionell nivå för texter, former och bilder, etc., som alla kan använda. Du behöver ingen professionell kunskap eller grafisk designbakgrund för att använda Microsoft Publisher.
Vem är det till?
MS Publisher kan användas av vardagliga användare som behöver utforma publikationer som
- Studenter,
- Lärare,
- Föräldrar, eller,
- Företag.
Vad är Microsoft Publisher för?
Vilka är de saker du kan göra med Microsoft Publisher?
Svaret är nästan allt du behöver för att professionellt utforma och publicera. Till exempel
- Event affischer.
- Årböcker och kataloger.
- Vykort och broschyrer.
- Gratulationskort och etiketter.
- Personliga födelsedagskort.
- Professionella visitkort.
- Broschyrer, flygblad och program.
- Nyhetsbrev för småföretag och organisationer.
Applikationen kan också låta dig skapa varumärkes- och försäljningsmaterial som ser professionellt ut.
Att skapa dessa publikationer är bara början. Du kan också använda den för att redigera och anpassa valfri publikation. Du kan arbeta med det från grunden, från mallar eller från befintligt innehåll som du redan har.
Här är några viktiga grunder för Microsoft Publisher.
Grunderna för Microsoft Publisher
Du kan aldrig gå vilse när du inte vet vart du ska, eller hur? Tja, för att få den fantastiska publikationen på några sekunder.
Hur man skapar en ny publikation i utgivaren
Tricket är att hitta en fördesignad mall som ser ut som din avsedda slutpublikation.
Följ proceduren nedan för att skapa en ny publikation från en mall.
- Gå till utgivarens startsida genom att klicka Arkiv> Ny . De tillgängliga mallarna visas.
- För publicist 2016 eller Publisher 2013, välj Utvalda för att hitta enskilda mallar och klicka Skapar te, eller
- Välja Inbyggt för att använda en av mallarna som är installerade i Publisher, eller kategorierna av mallar som flygblad, broschyrer eller gratulationskort och klicka på skapa, eller
- Använd sökrutan för att hitta online-mallar och klicka Skapa .
- För Publisher 2010, klicka Installerad och Online-mallar under Tillgängliga mallar , välj den mall du vill ha och klicka på skapa.
- Välj vilken typ av publikation du vill skapa (om du till exempel vill skapa ett kort, klicka på kortet). I Ms Publisher 2010 skriver du kort i sökrutan.
-
Välj den kortdesign du vill skapa, till exempel tack, kort
-
Klicka på skapa (i Publisher 2010 klickar du på nedladdning).
Om du inte gillar den specifika gratulationskortdesignen Klicka på P åldersdesign> Ändra mall för att hitta en annan kortdesign.hur man aktiverar hårdvaruacceleration windows 10
-
Ersätt mallens grafik eller text med högerklicka en grafisk eller textruta och klicka sedan på Ändra bild eller Ta bort text.
-
Använd alternativen på Page Design för att fortsätta att anpassa kortet (I Publisher 2010 klickar du på Format på fliken Ritverktyg.):
- Prova ett nytt färgtema.
- Ändra teckensnitt.
- Applicera en bakgrund.
När du har gjort ändringarna efter ditt intresse klickar du på Arkiv> Spara
Skapa en tom publikation
Om du väljer att inte använda en mall eller inte hittar en mall för publikationen du vill skapa kan du skapa en tom publikation.
För att skapa en tom publikation måste du ställa in sidmarginaler , lägg till guider och gör allt layout och design på egen hand.
För att skapa en tom publikation i MS Publisher, klicka på Ny i Backstage-vyn och välj sedan a tom sidstorlek i fönstret Tillgängliga mallar.
Hur man lägger till eller redigerar text i Publisher
Till Lägg till text till din publikation måste du först infoga en textruta först. Om du använder en mall innehåller den förmodligen en textruta som du bara kan fylla i. Men du kan också lägga till dina egna textrutor.
Steg 1: Lägg till en textruta
- Klick Hem > Rita textruta och dra sedan korsformad markör att rita en ruta där du vill placera texten.
- Du kan nu skriva text i textrutan. (Om du inser att texten du skriver är för lång för textrutan kan du göra textrutan större. Alternativt kan du länka den till en annan textruta).
Steg 2: Länka textrutor
Genom att länka textrutor kommer texter att flyta från en ruta till en annan.
- När det finns för mycket text i en textruta ser du en liten ruta med ellipser i textrutans nedre högra kant.
- Du måste skapa en ny textruta.
- Klicka sedan på överflödesindikator och din markör blir en kanna.Gå nu till den nya textrutan (den du just skapade) och klicka.
- Överflödestexten visas i den nya textrutan.
Hur man redigerar befintlig text i utgivaren
Förutom att lägga till text i MS Publisher kan du redigera redan befintlig text.
Hur man ändrar teckensnittsattribut i Publisher
Gör följande för att ändra typsnitt, typsnitt eller storlek:
- Markera texten du vill ändra (dra markören över),
- Klick Hem .
- Välj en av alternativ i Hemband som verkar förändra Teckensnitt, teckensnittsstorlek, teckensnittsfärg och till och med använda kursiv, fetstil eller understrykning.
Använda stilar
- Gå till Hemmeny > Klicka på Ikoner för stilar för att ändra / redigera flera aspekter av teckensnittet på en gång (inklusive typsnitt, storlek och färg).
- Om du vill skapa din egen stil som du kan använda igen i andra dokument. Klicka på Ny stil längst ned i rullgardinsmenyn Stilar.
Hur man använder stavningskontroll i Publisher
MS Publisher erbjuder samma stavningsfunktion (inklusive stavningskontroll) som andra Office-appar.
För att kontrollera stavningen av en publikation, klicka på Recension välj sedan stavning. MS inbyggda stavningsverktyget kommer att gå igenom varje ord i dokumentet och uppmana dig till åtgärder när det behövs.
- Ignorera - uppmanar dig att ignorera en enda instans av ett ord.
- Ignorera allt - uppmanar dig att ignorera varje instans av ett ord som finns i dokumentet.
- Ändra - låter dig ändra ordet till andra ord (förslag du klickar på eller ett nytt ord som du skriver själv).
- Ändra alla - ändrar automatiskt alla instanser av ett ord med den specifika ändring som du anger.
Notera: Som standard är AutoCorrect-funktionen aktiverad i Publisher.
Hur man hittar och ersätter ord i Publisher
Precis som i andra MS Office-appar kan du hitta ett ord eller hitta och ersätta ord.
- Klicka på Hem fliken> klicka sedan på Redigering meny.
- Välj endera Hitta eller ersätt> sedan öppnas ett nytt fönster till höger.
- Växla mellan Sök och ersätt genom att klicka på radioknapparna högst upp i det här fönstret.
- Skriv ordet du vill hitta i sökfältet och klicka på Sök nästa. Utgivaren hittar alla orden som du har skrivit i sökfältet.
- Om du vill ersätta ett ord med ett annat skriver du ordet i Sök och dess ersättning i Byta ut fält> klicka sedan på Hitta nästa och besluta. Du kan ersätta en efter en eller Ersätt alla .
Hur man lägger till bilder i ett förlagsdokument
Följ stegen nedan för att lägga till bilder i din publikation:
- Klick Hem > Bilder .
- Använd de angivna alternativen i Infoga bilder dialogrutan för att hitta den bild du vill använda.
Använda Design Checker i Publisher
Du kan använda designkontrollen i Publisher för Microsoft 365, liksom i Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010 och Publisher 2007.
Design Checker granskar din publikations element och objekt för design- och layoutproblem. Det hjälper till att hitta tomma ramar, teckensnittsproblem, felaktigt proportionerade bilder och andra designproblem. Den identifierar alla potentiella problem och ger alternativ för att åtgärda dem.
Windows 10 upptäcker inte DVI-skärm
Du bör köra Design Checker innan du publicerar din publikation på en stationär skrivare, packa den för att gå till en kommersiell skrivare, publicera den på webben, skicka den i e-post eller efter att du konverterat en typ av publikation till en annan typ.
Du kan ange vilka typer av problem som du vill att designkontrollen ska rätta till i dialogrutan Alternativ för designkontroll.
Om du till exempel vill skriva ut din publikation på en kommersiell tryckningstjänst och vill att den ska ha mer än två spotfärger, kommer du att:
- Öppna Design Checker
- Klicka på Fliken Kontroller
- Rensa alternativet Fler än två fläckfärger så att det inte söker efter fler än två fläckfärger i din publikation.
Generellt, för att använda designkontrollen:
- Öppna Offentliggörande för vilken Design Checker ska köras
- Klick Filinformation) Flik för att öppna Backstage-vyn.
- Klicka på Info Flik> klicka sedan på Kör designkontroll .
- Aktivitetsfönstret Design Checker visas.
- Välj en av följande alternativ i Aktivitetsrutan för designkontroll.
- Kör allmänna designkontroller - Välj det här alternativet för att leta efter designproblem, som tomma textrutor, som kan påverka publikationen negativt.
- Kör slutliga publikationskontroller - Det här alternativet ska väljas för att identifiera problem som kan påverka tryckningen av publikationen.
- Kör webbplatscheckar - Använd det här alternativet för att söka efter problem som kan påverka webbplatsens publicering negativt.
- Kör e-postkontroller - För att söka efter problem, till exempel text som innehåller bindestreck, vilket kan orsaka luckor i meddelandet när det visas i vissa e-postvisare, välj det här alternativet.
- När uppgiftsrutan för designkontroll visas visas objekt med problem under, Välj ett objekt att fixa. Du klickar sedan på något av objekten> Klicka sedan på pilen till höger om objektet och välj ett eller flera av alternativen i listan, som är:
- Gå till denna artikel - Klicka på det här alternativet om du vill flytta till artikeln i publikationen.
- Fixera ____ (artikelnamn) - Klicka på det här alternativet för att fixa artikeln i publikationen.
- Kör aldrig den här kontrollen igen - Det här alternativet används när det inte finns något problem med artikeln i publikationen.
- Förklara - När det här alternativet är valt visas hjälpfönstret med en förklaring av problemet.
- Klicka på C förlora Design Checker för att stänga arbetsrutan för designkontroll.
- För att öppna dialogrutan Alternativ, klicka på Alternativ för designkontroll.
- Klicka på Hjälp med Design Checker för att få hjälp med någon av Design Checker-funktionerna.
Hur man sparar en publikation i utgivaren
Följ dessa steg för att spara din publikation första gången.
- Klick Arkiv> Spara som .
- I Spara A väljer du var du vill spara din publikation, till exempel:
- OneDrive (eller OneDrive-Personal),
- Dator (eller den här datorn),
- Lägg till en plats, (webbplats),
- Bläddra bland dina mappar.
- Ange ditt publikations namn och klicka Spara.
Observera följande:
- När du har sparat din publikation en gång kan du helt enkelt klicka på en annan nästa spara Fil > Spara varje gång du vill spara eller ctrl + S .
- Klicka på om du vill ändra din publikations filnamn eller plats Fil > Spara som och upprepa processen med Spara som.
Hur man skriver ut din publikation
Gör följande för att skriva ut din publikation:
- Klick Fil > Skriva ut
- I Utskrift anger du antalet kopior som ska skrivas ut i rutan Kopior av utskriftsjobb.
- Se till att du har valt rätt skrivare.
- Gör följande under Inställningar:
- Se till att rätt sidintervall eller avsnitt har valts.
- Välj layoutformat för utskrift.
- Ställ in pappersstorleken.
- Ställ in om du vill skriva ut på ena sidan av papperet eller på båda sidor.
- Om din skrivare kan skriva ut i färg, välj om du vill skriva ut färg eller gråskala.
- Klicka på knappen Skriv ut när du är redo att skriva ut.
Viktigt Ms Publisher Shortcut Keys
Du kan också använda snabbtangenter när du ropar ett publiceringsarbete. Nedan finns en lista över de mest populära kortkommandona för Microsoft Publisher.
Vi tror att den här artikeln har gett dig pedagogisk information om de tips och tricks du kan använda på Microsoft Publisher. Vi strävar efter att öka din användarkännedom om bland annat Microsoft Apps.
Nästa läser:
> Topp tio Powerpoint tips och tricks du behöver veta
> Topp 14 Microsoft Word-tricks och tips som du borde veta
> Experttips, tricks och genvägar som hjälper dig att manövrera Microsoft Office
Du kanske också gillar:
