Microsoft powerpoint är den ledande presentationsprogramvaran på marknaden. Det låter dig leverera ditt meddelande med hjälp av bildspel, bestående av text, bilder, video, 3D-modeller och mycket mer. Du kan berätta en historia med självförtroende, oavsett var du är i världen. Med PowerPoint kan du bekvämt dela ditt arbete med klasskamrater, vänner, kollegor eller till och med framför en stor publik. För att uppnå detta är våra PowerPoint-fuskarkguider praktiska.
Även om du är en nybörjare eller helt enkelt inte vet så mycket om design är PowerPoint det perfekta verktyget. De lättanvända och användarvänliga funktionerna gör att du kan göra professionella och iögonfallande presentationer samtidigt som du uttrycker dig själv. Vi är här för att hjälpa dig att dra full nytta av vad PowerPoint erbjuder och ta dina presentationer till nästa nivå med några tips och tricks.
- Tips: Om dina vänner, kollegor eller dina anställda behöver lära sig mer om PowerPoint, var inte blyg och dela den här artikeln! Kunskap är makt, och du har förmågan att hjälpa andra att lära sig genom att dela vår artikel.
Perpetual Vs-prenumerationslicens? Vilken ska du gå till?
Precis som de flesta Office-applikationer finns PowerPoint att köpa på två olika sätt. Båda dessa versioner erbjuder olika fördelar och nackdelar som är mer lämpliga för kontrasterande publik. Om du inte vet vilken version av PowerPoint du ska köpa, läs detta avsnitt definitivt.
hur man ställer in Windows 10 för spel
Om du vill äga PowerPoint för alltid och bara betala ett engångspris, erbjuder Microsoft möjligheten att köpa applikationen med en evig licens. Detta är definitivt den kostnadseffektiva planen, eftersom du bara behöver betala en gång, men den har några negativ som kan påverka en mer krävande kund. När du köper PowerPoint med en permanent licens får du inga framtida programuppdateringar, vilket innebär att du bara kan använda den version som var tillgänglig då. Det finns ingen väg runt detta du måste göra ytterligare inköp för framtida versioner.
Å andra sidan är att köpa en Office 365-prenumeration definitivt en långsiktig investering när det gäller pengar, men det har vissa fördelar. Prenumerationsavgifter varierar från $ 10 per månad till $ 100 per år, men du får omedelbar tillgång till ett stort urval av Office-applikationer och tjänster som du kan använda tillsammans med PowerPoint. Dessutom har många applikationer funktioner som endast är tillgängliga med Office 365-versionen. Om du vill arbeta aktivt med Office under överskådlig framtid rekommenderar vi definitivt att du går med prenumerationsbaserad licensiering.
Lär känna bandgränssnittet
Bandet har varit en stor del av Office-svitapplikationer under många år nu, eftersom det först introducerades tillbaka i Office 2007. Det designades med tanke på enklare navigering i åtanke och stoppade användningen av gammaldags menyer med flera nivåer av undermenyer. Med menyfliksområdet får du enklare navigering med ett kraftigt visuellt gränssnitt som hjälper dig att snabbt hitta de verktyg du känner och älskar. Ribbon är ditt huvudsakliga och enda sätt att navigera i PowerPoint, öppna möjligheterna att formatera text, infoga element, implementera animationer, justera dina bilder och få åtkomstfunktioner.
Till skillnad från tidigare PowerPoint-utgåvor har menyfliksområdet i nya versioner som PowerPoint 2016 och PowerPoint 2019 en plattare, mer tilltalande design för att möjliggöra mindre röran på skärmen som distraherar dig från ditt arbete. Detta minimalistiska gränssnitt ger PowerPoint ett modernt och elegant utseende som skiljer det från konkurrenter. Platsen för verktyg och funktioner är ungefär densamma som tidigare versioner, så du bör inte ha problem med att hitta dina favoritkommandon. Om du kämpar, använd bara den nya Tell Me-funktionen.
Inställningsappen öppnar inte Windows 10
Hur man döljer bandet
När det behövs kan du dölja bandet när som helst med några enkla klick. Detta är ett universellt tips bland Office-applikationer, så vi rekommenderar dig att memorera det om du också arbetar med appar som Word och Excel.
Det finns flera inställningar och sätt att ändra hur menyfliksområdet visas som standard. Längst upp till höger på skärmen ser du en ikon med titeln 'Ribbon Display Options' som öppnar en rullgardinsmeny med tre olika alternativ:
- Auto-hide Ribbon: Det här alternativet gömmer själva menyfliksområdet, liksom flikarna och kommandona i det som standard. När detta är valt är det enda sättet att få menyfliksområdet och dess innehåll att visas genom att klicka på den övre delen av PowerPoint-skärmen.
- Visa flikar: Detta alternativ håller flikarna i menyfliksområdet men döljer alla kommandon under. Du kan visa kommandon genom att antingen klicka på en av flikarna och trycka på Ctrl + F1 på tangentbordet eller välja Visa flikar och kommandon alternativet istället.
- Visa flikar och kommandon: Med det här alternativet får du se hela menyfliksområdet med både dess flikar och kommandon synliga hela tiden.
Arkiv-menyn, backstage-området
När du klickar på Arkiv-menyn i Powerpoint och andra Office-applikationer kommer du till området Microsoft kallar 'backstage'. Här, istället för att se en flik med kommandon i linje, får du en helsidesvy av information och olika grundläggande funktioner för att öppna och spara filer, utskrift och andra delningsalternativ.
hur man döljer aktivera Windows 10 vattenstämpel
Dessutom kan du använda Arkiv-menyn för att se information om ditt nuvarande bildspel. Detta innebär att se tiden det skapades, senast modifieras, ägaren, filstorleken och mycket mer. Du kan också söka efter tillgänglighetsproblem, lägga till lösenordsskydd eller som ägare till en fil, ändra behörigheterna för dina medredaktörer.
Berätta för mig vad du vill göra
Den nya funktionen 'Berätta för mig vad du vill göra' eller helt enkelt 'Berätta för mig' syftar till att få verktyg inom räckhåll även om du inte vet deras exakta plats i menyfliksområdet. Du kan använda den genom att klicka på den bredvid fliken Visa på menyfliksområdet eller trycka på Alt + Q-tangenterna på tangentbordet. Du kommer att märka att funktionen låter dig skriva - det här är när du kan berätta för PowerPoint vad du vill göra.
hur man visar volymikonen i aktivitetsfältet
Baserat på din fråga kommer PowerPoint att föreslå verktyg som är relaterade till det du letar efter. Till exempel, om du skriver in ändra bildbakgrund kommer Tell Me-fältet automatiskt att visa alternativ som gör att du kan utföra den exakta uppgiften.
Även om du betraktar dig som en PowerPoint-guru kan Tell Me-funktionen hjälpa dig att påskynda ditt arbete. Du behöver aldrig gräva igenom menyfliksområdet eller söka online i ett försök att hitta en funktion någonsin igen.
Olika visningslägen
När du skapar presentationer är det verkligen bra att få ett annat perspektiv på ditt arbete. PowerPoint har många visningslägen som gör att du kan titta bättre på bilderna du har skapat, ofta ur ett annat perspektiv. Det finns en liten översikt över tillgängliga visningslägen och hur de fungerar:
- Normal vy: Standardvyn som PowerPoint laddas in i. Detta inkluderar allt du behöver för att arbeta, till exempel menyfliksområdet, bildrutan och anteckningsfönstret.
- Översiktsvy: En vy som starkt fokuserar på ditt innehåll. Använd den här vyn för att justera strukturen på bilden, eller lägg till större mängder text.
- Bildsorteringsvy: Den här vyn visar alla befintliga bilder i presentationen på en enda skärm. Det låter dig ordna ordningen på bilderna eller enkelt lägga till övergångseffekter mellan bilderna.
- Anteckningar Sidvy: Visar presentationsbilderna i en utskriftslayout medan dina anteckningar visas under varje bild. Praktiskt för granskning av arbete.
- Läsvy: Det här är vyn du vill använda för att enkelt granska dina presentationer när de är färdiga. Du får ett fönster där du snabbt kan växla mellan bilder genom att använda enkla kontroller.
- Bildspel: Den vy som används för att presentera dina bilder i en bildspelsmiljö. Använd den här vyn när du presenterar din bild för din publik.
Använd QuickStart för att ställa in en presentation
Om du känner dig skrämd av ett tomt bildspel kan du använda den exklusiva Office 365-funktionen som heter QuickStarter när du börjar arbeta med en ny presentation. Ge dig själv ett försprång genom att inte slösa bort tid på att forska och dokumentera konturer.
Med QuickStarter-verktyget kan du skriva in ämnet för din presentation när du skapar ett nytt dokument. Välj sedan från en lista med underämnen och se magin hända när QuickStarter samlar in resurser via Bing-sökmotorn och Wikipedia. Granska de genererade bilderna, välj vilka du vill behålla och börja anpassa!
hårddisken hittades inte Windows 10
QuickStarter kompletterar varje bild med ett tema, samt bakgrundsgrafik om några bilder hittades. När du är klar, börja bara redigera och finjustera detaljerna och innehållet. Voila!
Glöm inte att aktivera AutoSpara
Om du inte vill spara ditt arbete ständigt medan du oroar dig för att förlora det, är funktionen AutoSave gjord för dig. Att arbeta digitalt kan många saker gå fel på kort tid. Tänk på hur många gånger du har upplevt ett strömavbrott, systemkrasch eller helt enkelt att Office slutat köra på grund av ett fel. När AutoSave är aktiverat behöver du aldrig skrämma om någon av dessa saker händer dig när du arbetar med en presentation.
- Obs! Den här funktionen är endast tillgänglig för Office 365-användare. Dessutom sparas endast dokument som lagras i antingen OneDrive, OneDrive för företag eller SharePoint Online.
Förutom att automatiskt spara ditt arbete när du skriver, kan du med AutoSave också återställa äldre versioner av en fil via Versionshistorik.
Användbara PowerPoint-genvägar som alla borde veta
För att avsluta detta fuskark bestämde vi oss för att ta med några av de mest användbara PowerPoint-tangentbordsgenvägarna du kan använda för att påskynda ditt arbete:
- Ctrl + mushjulssnurr: Canvas-zoom.
- Alt + tröja + upp och ner: Ordna om en punktlista eller numrerad lista utan att behöva klippa och klistra in texten.
- Flik: Växla mellan objekt, lager och element.
- Ctrl + Z: Ångra din senaste redigering.
- Ctrl + A: Markera alla objekt i din nuvarande bild.
- Ctrl + G: Gruppera utvalda objekt tillsammans.
- Skift + vänster musknapp: Behåll proportioner för att rita perfekta kvadrater, cirklar och behåll proportionerna av bilder när du ändrar storlek.
- Ctrl + D: Duplicera det / de valda objekten / objekten som för närvarande är markerade.
- Ctrl + M: Infoga en ny bild.
- Skift + F9: Växla rutnätet.
- Ctrl + L: Aktivera den virtuella laserpekaren i bildspelsvyn.
Om du letar efter ett mjukvaruföretag som du kan lita på för dess integritet och ärliga affärsmetoder, leta inte längre än . Vi är en Microsoft-certifierad partner och en BBB-ackrediterad verksamhet som bryr sig om att ge våra kunder en pålitlig och tillfredsställande upplevelse av de programvaruprodukter de behöver. Vi kommer att vara med dig före, under och efter all försäljning. Det är vår 360-graders -garanti. Så vad väntar du på? Ring oss idag + 1877 315 1713 eller maila sales@softwarekeep.com. Du kan också nå oss via livechatt.
