Förklarat: Vad är Zoom?
Zoom är en videokonferensplattform som kan användas via en dator eller mobilapp, och låter användare ansluta online för videokonferensmöten, webbseminarier och livechatt.
Under Covid19-krisen har Zoom sett en ökning i popularitet, med miljontals människor som använder den för att hålla kontakten med andra.
hur man drar in på word mac
Appen är tillgänglig att ladda ner gratis, och Zoom-användare kan välja att registrera sig för den kostnadsfria tjänsten, eller för ett antal betalplaner. De kostnadsfria tjänsterna tillåter användare att skapa obegränsade möten med upp till 100 deltagare, även om tidsgränsen för gruppmöten är 40 minuter. Skolor som använder appen kan ansöka om att gränsen hävs gratis här: zoom.us/docs/ent/school-verification
Hur fungerar det?
Zoom tillåter användare att skapa och gå med i virtuella mötesrum där de kan kommunicera med varandra med hjälp av video och ljud. Ytterligare funktioner kan ge deltagarna möjlighet att dela sin skärm, dela filer och använda textchatt inom mötesgruppen eller privat med andra i mötet.
För att gå med i ett Zoom-möte måste en deltagare ha Zoom-appen och antingen möteslänken ellerett mötes-ID och ett lösenord.Även om du inte behöver ett Zoom-konto för att komma åt ett möte, användare måste skapa ett konto för att vara värd för ett möte.
Ställa upp ett möte – En värd kan välja att ställa in ett omedelbart möte eller schemalägga ett för en viss tid.
Detta genererar mötes-ID och lösenord och en URL för mötet som kan delas med personer som du vill ska delta i mötet.
Zoom nyligen aktiverade lösenord som standard, vilket innebär att användare måste ange lösenordet för att gå med i ett möte om de anger detaljerna manuellt. Deltagarna behöver dock inte ange detta lösenord om de klickar på mötesadressen för att gå med i det.
Värdar kan hantera andra inställningar på sitt konto för att tillåta behörigheter för funktioner som till exempel om personer ska få dela sin skärm eller ha möjlighet att ha en privat chatt med andra i mötet
Video och ljud – När du går med i ett Zoom-möte får användare möjlighet att slå på eller stänga av sin video, och du kommer även att kunna se andra deltagare, om de har sin kamera aktiverad. Mötesvärden har ytterligare kontroller för att inaktivera videon eller stänga av ljudet för personer som deltar i mötet.
Dela skärm - Dela skärm-funktionerna låter människor dela det som finns på deras skärm med andra i mötet. Användare kan göra detta genom att klicka på ikonen Dela skärm på kontrollpanelen. Mötesvärden har möjlighet att kontrollera åtkomsten till denna funktion och tillåta alla användare, specifika användare, eller begränsa den till 'enbart värd'.
Chattfunktion – Gruppchatt tillåter användare att interagera med text under mötet, och deltagare kan också använda privat chatt med andra i gruppen. Mötesvärdar kan justera den här inställningen för att begränsa vem deltagare kan chatta med.
Varför är det populärt?
Zooms överklagande är att, även med den kostnadsfria versionen av tjänsten, ger den människor kapacitet att samla ett stort antal deltagare i ett möte. Endast värden krävs för att skapa ett konto med Zoom, och åtkomstinformationen kan enkelt distribueras till personer som kanske vill gå med i mötet.
Vad är ålderskravet?
Zooms integritetspolicy säger att Zoom tillåter inte medvetet barn under 16 år att registrera sig för sina egna konton , och när man skapar ett konto ombeds användarna att ange sitt födelsedatum, men ingen annan åldersverifiering används.
hur man tar fram designidéer på powerpoint
Användare behöver dock inte skapa ett Zoom-konto för att delta i ett Zoom-möte.
Påminnelse: I Irland är den digitala samtyckesåldern satt till 16, vilket innebär att onlinetjänsteleverantörer måste ha föräldrarnas samtycke för att behandla uppgifter om barn under 16 år.
Integritets- och säkerhetsproblem
Som med alla appar eller plattformar är det viktigt att förstå hur den fungerar och de potentiella riskerna med att använda den. Integritets- och säkerhetsproblem har tagits upp om tjänsten, inklusive 'Zoombombning', som är incidenter där möten nås av främlingar för att orsaka störningar. Zoombombning är ofta ett resultat av att möteslänken delas på ett offentligt forum, där den lätt kan nås av vem som helst.
För att motverka dessa risker, ägna tid åt att bekanta dig med integritets- och modereringskontrollerna som en värd kan använda för sitt möte.
Obs: Zoom har gjort regelbundna uppdateringar för att lösa problem med plattformen och, om du använder tjänsten, kom ihåg att inställningssäkerhet och integritetsändringar kan införas med tiden.
- Mötesintegritet
Det är viktigt att se till att privat information inte delas till en offentlig plats och att överväga vem som ska få information om ett möte och hur den informationen delas. Zoommöten har nu lösenordsåtkomst aktiverad som standard. Det betyder att personer som vill gå med i mötet måste ange mötes-ID och lösenord för att få tillgång. Mötesadressen kan dock användas av deltagare för att gå med i mötet utan lösenord.
- Väntrum
Väntrumsfunktionen är en virtuell hållplats som förhindrar deltagare från att gå med i ett möte tills du accepterar dem och ger dem åtkomst. Den här inställningen är aktiverad som standard för Zoom-möten.
- Lås möte
Att låsa ett möte som har startat hindrar nya användare från att gå med även om de har mötes-ID och lösenord.
- Skärmdelningskontroller
För att förhindra att deltagare tar slumpmässig kontroll över skärmen kan värdar begränsa behörigheter med hjälp av kontrollpanelen. Detta kan justeras både före mötet och under det.
- Moderera och hantera deltagare
Zoom erbjuder vissa modereringsverktyg, inklusive att ge värdar möjlighet att inaktivera deltagarens video, stänga av deltagare, stänga av filöverföring och inaktivera grupp- eller privatchatt
vad är en ljudutmatningsenhet
Råd till föräldrar
- Bekanta dig med appinställningar och gå igenom säkerhetsfunktionerna med ditt barn: support.zoom.us/Settings-Controls
- Använd säkra sekretessinställningar, påminn bara ditt barn om att dela möteslänkar med vänner och undvik att dela länkar på sociala medier. Topptips – använd ett nytt lösenord för varje Zoom-möte.
- Påminn ditt barn om att möten kan spelas in, det här är ett bra tillfälle att prata om vilken typ av saker som är okej att dela online och vilken typ av information de inte bör dela.
- Det är viktigt att ditt barn förstår att de kan komma och prata med dig om de stöter på något olämpligt eller upprörande online
För mer information och råd om hur du använder video och livestreaming: https://www.webwise.ie/parents/explained-live-streaming/
