Outlook är en kraftfull e-postklient, men det betyder inte att det inte är problemfritt. Många användare har rapporterat att en av de viktigaste funktionerna i Outlook som heter Regler inte fungerar. I den här artikeln kan du lära dig hur du felsöker Outlook-reglerna som inte fungerar på ditt Windows 10-system.
(Källa: Ledgeview Partners)
Regler i Syn låter dig i huvudsak ge instruktioner till programvaran om vad du ska göra med dina e-postmeddelanden. Detta automatiserar en enorm organisationsdel, vilket gör ditt jobb mycket enklare. Men vad kan du göra när dina regler slutar fungera? Var inte panik - vi är här för att hjälpa dig att fixa dem.
Vanliga orsaker till att Outlook-regler inte fungerar
Det finns flera olika skäl till varför dina Outlook-regler inte fungerar. Till exempel hindrar vissa inställningar Outlook från att korrekt utföra regler. I andra fall kan korruption i ditt konto eller programvara leda till ett problem. Vanligtvis bryter problemen nedan upp Outlook-regler:
- Reglerna överskred kvoten för din postlåda
- Skicka / ta emot inställningsfilen är skadad på din enhet
- Ditt POP4- eller IMAP-konto är skadat
- Dina regler är konfigurerade för att köras på en annan dator
- Regler är inte aktiverade
Oavsett den skyldige, vår artikel hjälper dig att återställa din ansökan och hjälpa dig att automatiskt organisera dina brevlådor igen. Följ stegen nedan för att kontrollera din postlåda för korruption, felsöka vanliga fel.
Löst: Outlook-regler fungerar inte
Nedan följer några av de verkliga och testade metoderna för att lösa Outlook-reglerna som inte fungerar för användare på Windows 10. Metoderna har uppdaterats med nya lösningar för att göra dig redo för felsökning 2021. Om du behöver hjälp med din reparationsprocess, tveka inte att kontakta oss.
Metod 1. Optimera storleken på dina regler
Regelns filstorlek har betydelse. Den maximala reglerkvoten är som standard 256KB. Du kan ställa in det anpassade värdet mellan 64 och 256 kB. vilket betyder att även en enstaka karaktär räknas när du heter dinprocesser. Här är några tips för att optimera filstorlek och se till att filstorleken inte orsakar problem:
Windows 10 låsskärm efter inaktivitet
-
Byt namn på långa regelnamn. Ge inte långa, komplicerade namn när du skapar en ny regel. Försök att hålla den så kort som möjligt för att minska den slutliga filstorleken. Till exempel rekommenderar vi att du använder förkortningar.
-
Radera regler. Det är god praxis att ta bort alla regler som du inte längre använder eller sällan använder. Om du gör det kommer filstorleken att fortsätta att minskas och din regelmapp tas bort.
-
Kombinera liknande regler. Om du har flera regler som ger liknande resultat kan det vara bäst att kombinera dem i en enda regel istället. Slå ihop stegen för att minska filstorleken och öppna en plats för en ny regel.
Metod 2. Aktivera regler för ditt konto
I vissa fall kan regler inaktiveras på ditt konto, vilket leder till att de inte fungerar. Kontrollera om dina regler är aktiverade innan du fortsätter med någon av felsökningsmetoderna nedan!
- Öppna din Outlook-klient.
- Klicka på Fil och stanna kvar på Kontoinformation flik.
- Klicka på Hantera regler och varningar knapp. Dialogrutan Regler och varningar öppnas på skärmen.
- Se till att kryssrutorna är markerade för alla konton du vill använda regler för. Genom att placera en bock kan regler aktiveras.
Metod 3. Ta bort och göra om dina regler
En enkel lösning på ditt problem med Outlook-regler kan vara att helt enkelt radera och göra om dem igen från grunden.
- Avsluta helt Outlook.
- tryck på Windows + R tangenter på tangentbordet för att ta fram Springa verktyg. Skriv in outlook.exe / cleanrules och tryck på Ctrl + Flytta + Stiga på på tangentbordet.
- Varning! Om mer än ett konto är anslutet till Outlook kommer den här metoden att ta bort reglerna på dessa konton också.
- Outlook startar med alla regler raderade. Nu kan du göra om dem och använda våra optimeringstips för att skapa regler igen.
Metod 4. Uppdatera Outlook till den senaste versionen (Microsoft 365)
Om du abonnerar på Microsoft 365 har du tillgång till programuppdateringar. Om du uppdaterar din Outlook-klient till den senaste tillgängliga versionen kan reglerna inte fungera.
- Starta Outlook.
- Klicka på Fil fliken i menyfliksområdet.
- Byt till Kontokonto fliken med hjälp av menyn i vänster sidoruta.
- Klicka på Uppdateringsalternativ -knappen i avsnittet om Office-uppdateringar. Välj här Uppdatera nu om alternativet är tillgängligt. Annars kanske du redan är i den senaste versionen av Outlook.
- Vänta tills uppdateringen laddas ner och installeras på din enhet. Dina regler kan börja fungera igen efter uppdateringen.
Metod 5. Ändra inställningarna för nedladdning av e-post
Regler på klientsidan kan misslyckas om dina inställningar förhindrar att alla meddelanden synkroniseras när de är offline. I det här fallet kan ändring av dina inställningar lösa problemet med att dina regler inte fungerar korrekt.
- Öppna din Outlook-klient.
- Klicka på Fil och stanna kvar på Kontoinformation flik.
- Klicka på Kontoinställningar och välj sedan Kontoinställningar från rullgardinsmenyn.
- Håll dig på standard E-post flik. Välj det konto du har problem med och klicka sedan på Förändra från menyn.
- Dra skjutreglaget hela vägen till höger under Offlineinställningar tills det visas Alla. Om du gör det kommer alla meddelanden att sparas när du är offline.
- Klicka på Nästa , Klicka sedan OK . Du måste starta om Outlook för att ändringarna ska kunna ske - efteråt, kontrollera om reglerna fungerar korrekt.
Metod 6. Inaktivera alternativet Sluta bearbeta fler regler
Outlooks regler går från topp till botten. Om en regel inte fungerar kan det bero på att en regel ovan har kryssrutan 'Sluta bearbeta fler regler' aktiverad. Om du avmarkerar den här rutan fortsätter du att köra reglerna under den.
hur man tar bort aktivitetsfältet när man spelar spel
- Starta Outlook. Klicka på fliken Start Regler -knappen (finns i avsnittet Mer).
- Välja Hantera regler och varningar från snabbmenyn. Detta öppnar ett nytt fönster.
- Gå ner på din lista med regler och välj den första regeln. När en regel har valts, klicka på Ändra regel knapp.
- Välj rullgardinsmenyn i rullgardinsmenyn Redigera regelinställningar och klicka sedan på Nästa i fönstret Välj villkor.
- Se till att Sluta bearbeta fler regler alternativet är inaktiverat. Om det inte är det klickar du på kryssrutan en gång för att avmarkera den. När du är klar klickar du på Nästa knapp.
- Klick Nästa , Klicka sedan Avsluta .
Metod 7. Ta bort .ost-filen för att reparera Outlook-data
OST-filen används för att lagra Outlook-data. Om den här filen är skadad eller skadad kan dina regler påverkas. Om du tar bort den här filen och kör Outlook igen återställs den till den.
- Stäng helt Outlook och stäng alla relaterade processer i Aktivitetshanteraren.
- tryck på Windows + R på tangentbordet. Detta kommer att ta upp Run-verktyget.
- Skriv in kontrollera och tryck på Stiga på på tangentbordet. Detta startar den klassiska kontrollpanelapplikationen.
- Se till att ändra din Visa av läge till Kategori . Om du gör det visas kontrollpanelens flikar som grupperar dem.
- Klicka på Användarkonton alternativ. Välj här Mail (Microsoft Outlook) .
- Klicka på E-postkonton .
- Byt först till Data filer och välj sedan e-postkontot som orsakar problem med regler. Klicka sedan på Öppna filplats knapp.
- Välj motsvarande .otr (Outlook Data File) -fil och högerklicka på den. Välja Radera från snabbmenyn.
- Starta Outlook och kontrollera om reglerna fungerar som de ska.
Metod 8. Skapa en ny Outlook-profil
Om ingenting har fungerat kan du tvingas skapa en ny profil i Outlook och återskapa dina regler där. Denna process kan verka tråkig, men om du vill arbeta med regler kan det vara nödvändigt.
- Stäng helt Outlook och stäng alla relaterade processer i Aktivitetshanteraren.
- tryck på Windows + R på tangentbordet. Detta kommer att ta upp Run-verktyget.
- Skriv in kontrollera och tryck på Stiga på på tangentbordet. Detta startar den klassiska kontrollpanelapplikationen.
- Se till att ändra din Visa av läge till Kategori . Om du gör det visas kontrollpanelens flikar som grupperar dem.
- Klicka på Användarkonton alternativ. Välj här Mail (Microsoft Outlook) .
- Klicka på Visa profiler .
- Klick Lägg till för att skapa en ny profil. Följ instruktionerna på skärmen för att skapa en ny profil.
- Starta Outlook efter att du har skapat en ny profil och välj den nyskapade profilen när du blir ombedd. Kontrollera om reglerna fungerar normalt. Välj även om du uppmanas till det Håll kundregler om du automatiskt vill importera klientens regler som finns på enheten.
Slutgiltiga tankar
Om du behöver ytterligare hjälp med Office-appar, tveka inte att kontakta vårt kundtjänstteam som är tillgängligt dygnet runt för att hjälpa dig. Återvänd till oss för mer informativa artiklar om produktivitet och modern teknik!
Vill du få erbjudanden, erbjudanden och rabatter för att få våra produkter till bästa pris? Glöm inte att prenumerera på vårt nyhetsbrev genom att ange din e-postadress nedan! Få de senaste tekniska nyheterna i din inkorg och läs de första tipsen för att bli mer produktiva.
Du kanske också gillar
Så här ställer du in automatiska svar i Microsoft Outlook
Så här optimerar du din Outlook-inkorg i 5 enkla steg
Hur man schemalägger onlinemöten med Outlook
