Att planera din dag är ett av de bästa sätten att öka din produktivitet. Att veta vad du behöver göra och vad du vill göra kommer att motivera dig att göra saker innan det är för sent. För att denna övning ska lyckas måste du dock veta exakt hur du ska planera dina dagar.
I den här artikeln delar jag några av mina favorit och mest effektiva tips för att planera din dag. Maximera din tid och produktivitet genom att följa dessa enkla riktlinjer. Gör planeringen rolig genom att veta vad du behöver göra varje dag och hur du kommer igång.
ord hur man tar bort en sida
Hur man effektivt planerar din dag
Även om du aldrig har planerat förut är det inte för sent att börja. Ta en penna och en anteckningsbok, eller använd någon virtuell anteckningsapplikation, och gör dig redo att få ordning i ditt liv! Låt inte dina veckor komma ifrån dig genom att alltid planera framåt.
1. Skriv ner dina planer
Psykiska anteckningar är bra tills du glömmer bort något viktigt. Att ha ett sätt att notera dina planer för dagen är extremt kraftfullt, och det finns många olika sätt att göra det.
Det finns inget rätt eller fel sätt att notera dina planer. Allt du behöver göra är att se till att din valda metod är praktisk och alltid tillgänglig för dig. Låt oss se de mest populära alternativen!
- Penna och papper . Det klassiska sättet att göra planer är att bara skriva ner dem på ett papper. Allt du behöver göra är att se till att du inte tappar detta papper!
- Anteckningsböcker och bulletidskrifter . Som sent har journalföring blivit en enorm besatthet för många människor. Att få din egen bujo kan bara hjälpa dig att hitta rätt spår för att bli en mästare i planering.
- Noterar applikationer . Om du vill ta ett enkelt tillvägagångssätt men inte vill riskera att du lätt tappar dina planer, använd digitala anteckningar! Alla moderna telefoner och datorer levereras med en applikation där du kan skriva bort, spara textdokument och redigera dem när det behövs. Du kan till och med använda Microsoft Word !
- Planner- och kalenderappar . Det finns en mängd applikationer som syftar till att hjälpa dig att planera effektivt. Några av mina personliga rekommendationer inkluderar Microsoft att göra , Google Kalender ,och Todoist .
2. Dela dina uppgifter mellan arbete och liv
Varje gång du planerar din dag, se till att du drar en tydlig gräns mellan arbete och livsrelaterade uppgifter. Detta gör att ditt sinne kan koppla av utanför din arbetsmiljö och få dina mål i en tydlig bild. Blanda aldrig och matcha uppgifter du behöver göra utanför ditt jobb.
Denna praxis säkerställer också att dina arbetsuppgifter inte överväldiger ditt dagliga liv. Ta alltid med några lättsamma planer under hela dagen, till exempel en promenad ute eller lästid för avkoppling.
Att ha en separat plan för livsuppgifter hjälper också om du arbetar under dagen och kommer hem på kvällarna. Många har svårt att hålla allt du behöver göra hemma i åtanke under hektiska arbetstider. Det här är helt okej, eftersom du alltid bör vara fokuserad på ditt jobb under ditt skift. Att ha en lista med planer du vill göra hemma hjälper dig att övervinna detta.
3. Bryt ner stora uppgifter till mindre uppgifter
Vaga och skrämmande uppgifter kan få dig att vara orolig över att behöva arbeta och därmed skjuta upp det ännu mer. Jag tycker att bryta ner mina huvuduppgifter i mindre, mer hanterbara deluppgifter hjälper till med det här problemet.
dns-server kan inte hittas windows 7
Mindre uppgifter ser omedelbart mindre betungande ut och du sätter dig ner för att få saker gjort med en mer motiverad attityd. Detta går långt! Du kommer att märka att du har avslutat hela projektet på nolltid när du markerar de mindre, lättare delarna av projektet.
Detta tips är hämtat från våra 5 Tips för att öka din produktivitet artikel. Se till att kolla in det för att få några fler användbara och spännande tips för att nå din fulla arbetspotential!
4. Ha dagliga prioriteringar
Att överväldiga dig själv med uppgifter på morgonen kan orsaka mer skada än nytta. Du kommer trött hem, bara för att se att inget har strukits bort från din lista än.
I Gör tid , New York Times bästsäljande författare Jake Knapp och John Zeratsky diskutera detta ämne. Om du behöver lite vägledning om hur du kan välja din dagliga prioritet, se till att läsa det här utmärkta stycket.
Börja varje dag med att tänka på vad du hoppas blir ljuspunkten. Om någon i slutet av dagen frågar dig: ”Vad var höjdpunkten på din dag?” Vad vill du att ditt svar ska vara? När du ser tillbaka på din dag, vilken aktivitet eller prestation eller ögonblick vill du njuta av? Det är din höjdpunkt. - citat från Make Time
Det kan verka som att ha en stor daglig uppgift - uppdelad på mindre uppgifter - är för lite. Men om du tittar på hela veckan lägger det ändå till 5 eller 7 stora uppgifter du får gjort säkert. Detta kopplas in i mitt nästa tips.
5. Titta på veckan som helhet
(Källa: Doist)
Medan det är bättre än ingenting att planera dag till dag är det ännu bättre att ha en veckoplan! Att veta vad du måste se fram emot hela veckan är ett kraftfullt verktyg. Du kan alltid inkludera planer som du vet att du inte kan undvika, till exempel resor och bokade evenemang.
Windows-moduler installatör arbetare Windows 10 hög CPU-användning
Detta veckoschema säkerställer att du inte överplanerar eller planerar för lite. Att få den här viktiga översikten hjälper dig när du försöker planera dina mindre uppgifter under dagen. Många applikationer erbjuder en veckovis översikt, men det är inte svårt att spåra dina uppgifter på papper heller.
Slutgiltiga tankar
Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att lära dig hur du kan planera dina dagar mer effektivt. Om du behöver mer vägledning, titta runt i vårt bloggavsnitt för andra relaterade artiklar!
Om du vill läsa fler artiklar om modern teknik kan du prenumerera på vårt nyhetsbrev. Vi publicerar regelbundet handledning, nyhetsartiklar och guider som hjälper dig i ditt dagliga tekniska liv.
Rekommenderade läser:
hur man döljer aktivitetsfältet medan man tittar på youtube
Tips för att öka din produktivitet på jobbet
