Microsoft Word har funnits i årtionden. Detta innebär att användare har upptäckt nya sätt att göra sitt arbetsflöde bättre och mer effektivt. Det enorma urvalet av verktyg och funktioner gör att du enkelt kan skapa dokument i Word. I den här artikeln presenterar vi dig för alla de Word-tidsbesparare du behöver veta om 2020.
Som den mest populära ordbehandlingsprogramvaran uppfyller Word många syften i både professionella inställningar och personliga behov. Gränssnittet är tilltalande och lätt att använda för all demografi över hela världen. Vår artikel fokuserar på att introducera dig till 7 tips och tricks utöver de grundläggande funktionerna i Word.
Innan vi börjar ska vi titta på några vanliga principer att följa när vi arbetar med Word. Dessa regler är inte fastställda i sten, men du bör alltid ha dem i åtanke när du skriver upp något:
- Förbered och undersök . Ett bra dokument är alltid väl undersökt. Innan du börjar ditt arbete, förbered alltid ditt material och källor! Detta gör att du kan starta ditt arbete med självförtroende utan att behöva stoppa ditt flöde.
- Använd bilder av hög kvalitet . Om ditt dokument kräver bilder för att illustrera, nöja dig inte med dålig kvalitet. Även om du inte vill spendera pengar på att köpa bilder, kan webbplatser som Pexels och Adobe Stock erbjuder gratis bilder att arbeta med.
- Känn din publik . Förbereder du dig för ett affärsdokument? Är det ett projekt för college? Eller skriver du för barn? Vet alltid vem din publik kommer att vara så att du kan skapa din presentation med en bättre förståelse för deras behov.
- Välj dina teckensnitt klokt . Teckensnitt skapar eller bryter dina dokument. Använd alltid läsbara teckensnitt som passar dokumentets stil. Det är också en bra idé att välja olika teckensnitt för rubriker och brödtext.
- Aktivera grammatikkontroll . Glöm inte att kontrollera om det finns stavnings- eller grammatiska fel i ditt dokument direkt från Word! Ett snyggt, välskrivet dokument ger ett bättre intryck på dina läsare.
7 Microsoft Word-hack som du behöver veta
Låt oss nu se de 7 tipsen och hackarna som ytterligare kommer att förbättra dina Word-dokument.
1. Använd användbara genvägar
Använda Ctrl + En genväg i Word
Att utföra repetitiva åtgärder om och om igen kan vara tråkigt, det gäller även Word. Visst, det tar kanske inte så lång tid att utföra några extra klick, men de extra sekunderna kan ge upp till bortkastade minuter. Att använda kortkommandon gör ditt arbetsflöde snabbare och låter dig fokusera på ditt innehåll.
Här är några av de viktigaste genvägarna jag vill använda när jag arbetar i Word:
- Ctrl + Enter : Infoga ett automatiskt sidbrytning
- Dubbelklicka och Trippelklicka : Välj ett ord eller stycke
- Ctrl + Skift + C : Kopiera formateringen av markerad text
- Ctrl + Skift + N : Använd den normala stilen
- Ctrl + F. : Öppna fliken Sök
- Ctrl + A. : Välj allt innehåll i ditt dokument
- Ctrl + Z : Ångra den sista åtgärden
2. Radera hela ord på en gång
Radera hela ord åt gången
Ibland vill du omformulera en mening eller helt enkelt ta bort den från ditt stycke. Du kan flytta musen och välja den, men du kan också snabbt bli av med den genom att hålla en enda tangent.
Du kan radera ett helt ord genom att hålla ned Ctrl nyckel tillsammans med Backspace för att påskynda ditt arbete lite. Upprepa detta och ta bort snabbt meningar eller till och med hela stycken.
3. Lägg enkelt till platshållartext
Visste du att det finns en integrerad Lorem Ipsum generator i Microsoft Word? Du kan använda den för att snabbt lägga till platshållartext utan att behöva lämna applikationen och hitta den online.
För att snabbt få platshållartext i ditt dokument, skriv in = rand (P, L) eller = Lorem (s. 50) , ersätter bokstäverna inom parentes med siffror. Bokstaven 'P' motsvarar antalet stycken du vill ha. Bokstaven 'L' definierar antalet rader som varje stycke har.
Skriv till exempel in = Lorem (2,6) kommer att generera en Lorem Ipsum text som är två stycken lång, varvid varje stycke innehåller sex textrader.
Om du vill ha en annan platshållare, använd rad variation. Detta kommer att infoga slumpmässiga meningar från Word-hjälpfilerna istället för det färdiga språket i Lorem Ipsum .
4. Skriv var som helst på dina sidor
Om du någonsin har använt Microsoft Publisher vet du att det att kunna skriva var som helst på din sida öppnar många möjligheter. Visste du att detta också är möjligt i Microsoft Word?
Dubbelklicka på den plats du vill att din text ska börja på och börja skriva som vanligt. Detta kommer att göra skapandet av tabeller och utformningen av sidlayouter mycket enklare.
windows explorer slutade fungera windows 10
5. Lär dig hur du använder Smart Lookup
Genom att välja ett ord och högerklicka på det har du möjlighet att använda ett verktyg som heter Smart sökning .
Genom att använda den kan du snabbt söka på webben inifrån Word själv. Få information om ett ord, till exempel dess definition, ordets ursprung, uttal och mycket mer.
6. Anpassa ditt bandgränssnitt
Har du en uppsättning verktyg du vill nå enklare och snabbare, eller har du helt enkelt tröttnat på standardbandet från Microsoft? Du kan snabbt och enkelt ändra bandet.
Genom att navigera till Fil menyn och klicka sedan på alternativ kan du se Anpassa menyfliksområdet alternativ. Här kan du se menyfliksområdet uppdelat på flikar. Du kan nu ändra vilka kommandon som visas i den för att göra din upplevelse med Word mer personlig.
Detta gör din upplevelse med Word mer anpassad och låter dig snabbt nå dina mest använda verktyg. Påskynda ditt arbetsflöde genom att ha allt du behöver ett klick bort.
7. Undvik ögonbelastning
Om du har känsliga ögon eller helt enkelt föredrar ett annat utseende än den ljusa vita och blå standard, använd ett annat färgtema. Du har möjlighet att byta till ett mer mjukt sepia-färgschema eller använda det mörka inversa temat för att göra sidorna lättare att läsa för dig. Du behöver inte oroa dig - för alla andra förblir dokumentet detsamma.
Slutgiltiga tankar
Vi hoppas att den här artikeln kan hjälpa dig att lära dig mer om Microsoft Word och hur kraftfullt ett verktyg det är. Gå tillbaka till vår sida när du behöver ytterligare vägledning angående Microsofts ordbehandlingsapp.
Om du vill läsa fler artiklar om modern teknik kan du prenumerera på vårt nyhetsbrev. Vi publicerar regelbundet handledning, nyhetsartiklar och guider som hjälper dig i ditt dagliga tekniska liv.
Rekommenderade läser:
- Hur man effektivt planerar din dag
- Så här tar du bort en sida i Word för Mac
- Google Docs vs Microsoft Word: Vilken är lämplig för dig?
