Intresset för fjärrarbete ökar igen eftersom det är ett säkert och effektivt sätt att få saker gjorda utan att behöva lämna ditt hem. Men de utan erfarenhet är benägna att stöta på hinder mycket tidigt i sina avlägsna arbetssatser.
Distribuerade team består av individer utspridda över olika platser utan direkt, personligt sätt att kommunicera. Detta i sig är en utmaning för många, eftersom det är svårt att hitta rätt verktyg för att effektivt kommunicera med dina teammedlemmar. Överflödet av alternativ gör det svårt att välja något som inte bara är pålitligt, men som passar ditt teams behov.
Så, hur kan du maximera din effektivitet och ge ett sätt för ditt team att stiga till toppen? Genom att använda rätt verktyg.
Vår artikel fokuserar på att introducera kända och effektiva verktyg för att öka din produktivitet när du arbetar hemifrån och förbättra kommunikationen med dina teammedlemmar.
Vilka utmaningar möter distribuerade team?
Att komma igång med att arbeta hemifrån som individ är svårt i sig - det är ännu svårare när du måste hålla koll på och samarbeta om projekt med ett helt team. Eftersom distribuerade team ofta arbetar från olika platser över hela världen står de inför en unik uppsättning utmaningar som inte ofta talas om:
- Olika tidszoner
- Språkhinder
- Olika kulturer för arbetsytor
- Förbli motiverad och fokuserad
- Hitta rätt verktyg för att kommunicera
- Organisera projekt
- Tekniska problem
Förutom dessa unika utmaningar finns det också de allmänna kamparna med att arbeta hemifrån. Enligt en Fjärrstatus rapporterar, 22% av de avlägsna arbetarna kämpar för att koppla ur arbetet, 19% har svårt att hantera ensamheten som följer med att spendera en majoritet av din tid hemma och 10% behöver hjälp för att hålla sig motiverad.
Lyckligtvis är du inte ensam.
Om du upptäcker att du behöver hjälp med någon av problemen ovan - eller kanske en annan som är relaterad till att arbeta hemifrån - se till att läsa vår artikel. Vi strävar efter att ge dig och ditt distribuerade team en lösning på många av de hinder du möter varje dag när du arbetar fjärrkontroll. Låt oss börja!
Bästa verktyg hemifrån för distansdistribuerade team
För att underlätta ditt liv som distansarbetare i ett distribuerat team har vi sammanställt några av de bästa tjänsterna och verktygen som ger en bro mellan ditt team och ditt mål. Dessutom ökar de flesta av dessa appar din produktivitet - säg nej till stereotyperna och var en effektiv arbetare även hemifrån.
Observera att dessa rekommendationer görs baserat på personliga erfarenheter och information som samlats in från online-recensioner. Det finns en mängd alternativ du kan leta efter på din egen fritid för att hitta den perfekta applikationen för ditt team, din budget eller dina egna personliga behov. Var inte rädd för att gräva lite, det går långt att hitta och arbeta med de perfekta verktygen.
Windows 7-dator kommer inte att stängas av
1. World Time Buddy
Plattformar : Webb, iOS, Android
För lag spridda över hela världen är det viktigt att vara medveten om tidszonsskillnaden mellan olika lagmedlemmar. Lyckligtvis gratis World Time Buddy applikation och applikation är en enkel lösning för att hålla jämna steg med många olika tidszoner.
Sök bara efter platser och lägg till dem i din tabell för att se och jämföra tidsskillnaden mellan dig och teammedlemmarna. Du kan till och med skapa en huvudinställning och dela den med andra så att alla alltid är på samma sida.
två. Google Drive
Plattformar : Windows, macOS, Android, iOS, webb
Google Drive är ryggraden i Googles olika andra tjänster som Google Docs, Sheets och Slides. De fungerar som ett bra, gratis alternativ för kontorsapplikationssviter som ofta kostar hundratals dollar för grupper att använda. Med hjälp av Drive kan du enkelt skapa och samarbeta om olika typer av dokument.
Alternativet att ladda upp och dela dina egna filer är också mycket användbart. Medan många kommunikationsappar (t.ex. Skype eller Disharmoni ) tillåter fildelning, det finns vanligtvis strikta begränsningar på plats för att säkerställa att servrarna aldrig överbelastas med stora filöverföringar. Med Drive kan du lagra totalt 15 GB data gratis och uppgradera lagringsutrymmet ytterligare till ett överkomligt pris.
3. Zoom
Plattformar : Windows, macOS, Android, iOS, webb
Det faktum att du inte kan se dina teammedlemmar ansikte mot ansikte betyder inte att du inte borde se dem alls. Zoom är en extremt användbar tjänst för att genomföra online-möten, komplett med ljud- och videosamtal. Håll möten med dina team, konferenser eller till och med en och en session för att effektivt kommunicera och bygga meningsfulla relationer med dina kollegor.
Fyra. GitHub
Plattformar : Webb
Den här går ut till programmerarna som arbetar på distans hemifrån. GitHub är en extremt användbar webbplats för att dela koder, skript och andra programmeringsrelaterade bitar med dina kollegor. Det har ett fullfjädrat, säkert sätt att samarbeta med andra och låter dig maximera din effektivitet när du arbetar tillsammans med ditt team.
5. Toggl
Plattformar : Windows, macOS, Android, iOS, Chrome, Firefox
När du arbetar på distans är det viktigt att hantera din tid väl. Toggl hjälper till med detta genom att spåra den tid du tar för att slutföra vissa uppgifter och ger dig visuella datarapporter för att analysera din prestanda och maximera produktiviteten. När du arbetar i ett team kan du se hur mycket tid teammedlemmarna spenderar på sina uppgifter, vilket möjliggör bättre samordning och ger dig möjlighet att vara uppdaterad med dina medlemmar.
6. Dashlane
Plattformar : Windows, macOS, Android, iOS och olika andra plattformar
min andra hårddisk visar inte Windows 10
Som distansarbetare har du förmodligen många konton på många olika tjänster, plattformar och webbplatser. Detta kräver stor säkerhet, särskilt när du arbetar i ett distribuerat team i ett företag. Att använda samma lösenord för alla dina konton är ett stort nej-nej i onlinevärlden - och lösenord som ILovePuppies300 är lätta att komma ihåg, gör det inte längre.
Med Dashlane , kan du säkert lagra lösenord och andra inloggningsuppgifter på flera plattformar, komplett med automatiserade inloggningar och enorm säkerhet. Gå vild och skapa lösenord som är svår att knäcka för att skydda dina konton. Du behöver inte komma ihåg dem själv Dashlane kommer.
7. Slak
Plattformar : Windows, macOS, Linux (beta), Android, iOS, webb
Ta kommunikationen med ditt team till nästa nivå med Slak . Det är en avancerad lösning för alla avlägsna team att dra nytta av. Med snabbmeddelandet kan du ställa in olika kanaler för teammedlemmar att gå med, använda @mentions för att få någon uppmärksamhet via aviseringar, chatta i trådar och så vidare. Anpassade statuser, skärmdelning, ljud- och videosamtal och filöverföring är pricken över i-en som är Slack.
8. Lugn
Plattformar : Mac OS
Denna produktivitetsdrivna applikation går ut till macOS-användare. Om du någonsin kämpar med att slutföra uppgifter på ett organiserat sätt, definitivt titta på Lugn . Att använda ett målstyrt tillvägagångssätt när du arbetar kan öka din produktivitet avsevärt, och Serene ser till att du aldrig glömmer att ta med raster i ditt schema.
Ställ upp dagliga mål, dela upp dem till olika uppgifter och slutför dem med lätthet samtidigt som du har utrymme för egenvård och underhållning.
9. Trello
Plattformar : Windows, macOS, Android, iOS, webb
Trello gör det möjligt för team att organisera projekt i samarbetsråd. Det är i grunden en virtuell whiteboard för ditt team att snabbt och enkelt ställa in olika uppgifter, bifoga information och arbeta tillsammans mer effektivt. Få en tydlig bild av vad som jobbar med vilka teammedlemmar som en överblick.
Slutgiltiga tankar
Med de hotande blockeringen av de flesta regeringar på grund av COVID-19 hoppas vi att den här listan kan hjälpa dig att nå dina arbetsmål samtidigt som du fortfarande håller kontakten med dina team.
