Anställda som arbetar hemifrån är 24 % mer benägna att känna sig lyckligare samtidigt som de är mer produktiva, enligt en studie av OWLLabs . Det är lätt att se varför dina teammedlemmar föredrar att arbeta på distans. De får sätta sina egna scheman, resa ännu mer och njuta av bekvämligheten i sina hem.
Verkligheten är att ett avlägset team kan har massor av fördelar om det sköts väl. Övergången till att hantera distansanställda kan göras enklare med framsteg inom teknik och en övertygelse om att dina anställda kommer att vara lika produktiva, och kanske ännu mer, när du ger dem förtroende och flexibilitet att utföra sitt jobb var de än befinner sig. Kommunikations- och samarbetsverktyg kan hjälpa team att hålla kontakten och vara produktiva.
Från din sida kan det dock knappast vara enkelt att driva en distansarbetskraft, särskilt om du är van vid dagliga kontorsaktiviteter. Lyckligtvis har vi sammanställt en lista över de bästa verktygen för distansarbete som kan hjälpa dina anställda att smidigt övergå till sina nya hemmakontor.
windows kan inte komma åt den angivna sökvägen eller filfönster 7
Att utnyttja dessa plattformar kan öka teammoralen, förbättra produktiviteten och uppmuntra lagarbete.
Låt oss dyka in för att lära oss:
- Vilka verktyg behövs för distansarbete?
- Vilka verktyg gör det möjligt för arbetare att arbeta på distans och distansarbeta?
Här är en lista över verktyg som vi rekommenderar för att hjälpa dig under din övergång till distansarbete:
1. Slack
Slak har varit en av de mest populära plattformarna under pandemin. Det är ett måste för både projektledare och anställda på grund av dess användarvänlighet och tillförlitlighet.
Den lagrar allt ditt arbete – från filer, appar från tredje part till konversationer – på en enda plats som du kan komma åt var som helst. Tack vare funktionen är det mycket lättare att samarbeta med kollegor. Med denna snygga struktur arbetar personalen snabbare och smidigt utan att bli distraherad när de letar efter filer och dokument på olika platser.
Vill du främja förtrogenhet på arbetsplatsen? Slack erbjuder olika emojis som du kan använda för att reagera på meddelanden. Om din anställd har slutfört sitt arbete i tid kan du gratulera dem med en 'klappande' emoji. Små gester av uppskattning som dessa kan räcka långt för att motivera dina teammedlemmar.
En annan funktion som gör Slack till go-to-appen för de flesta team är de inbyggda samtalen. Du behöver inte besöka en webbläsare eller kalenderprogramvara för att ställa in ett samtal. Du kan göra det med bara några få steg på själva appen.
2. Zooma
Zoom är en app som precis tycks dyka upp på de flesta fjärranställdas telefoner under karantänen. Det gick plötsligt från en föga känd videokonferensapp till ett oumbärligt verktyg för alla som arbetar på distans. Det finns olika anledningar till denna ökning - främst av dem är bekvämligheten den ger.
Zoom låter dig dela skärm, så att du kan visa din kollega hur man slutför en uppgift. Det låter dig också vara värd för ett webinar eller ett stort teammöte. Du kan låsa ute medlemmar som du inte vill ska visas i dina sessioner genom att ställa in funktionen endast för inbjudningar. Som ett resultat kommer du inte att få onödiga avbrott.
Ännu bättre, du kan avsätta Zoom Rooms -- konferensrum som möjliggör teamsamarbete. Funktioner, som zoomrum, är det som gör att plattformen sticker ut från andra appar för videosamtal. Appen erbjuder ett professionellt utrymme för arbetare så att de enkelt kan dela idéer.
3. WooBoard
Anställda älskar erkännande från de högre upp. En enkel uppskattningsgest kan göra underverk för deras övergripande moral och driv. Det är därför du bör se till att du firar dina anställda för deras små vinster, även om du inte är på en kontorsmiljö.
WooBoard låter dig göra just det: Skapa belöningar som hjälper dina anställda att få obegränsat erkännande. Appens funktioner för socialt engagemang gör det möjligt för arbetare att starta konversationer med varandra.
Skaffa appen så att dina anställda kan blåsa av lite, och du kan eventuellt öka den totala produktiviteten på arbetsplatsen.
4. Tallyfy
Det är lätt att försumma procedurarbete när de flesta projektledningsverktyg främst fokuserar på enstaka uppgifter. Tallyfy låter dig hantera både engångsuppgifter och processer.
Att spåra dina teammedlemmars arbetsflöden är avgörande, eftersom du förmodligen inte har lyxen att se dem över axlarna. Tallyfy erbjuder dig en lättanvänd instrumentpanel som gör att du kan övervaka deras aktiviteter. Du kommer att kunna övervaka deras framsteg, se om de håller sig till deadlines och analysera deras produktivitet.
Arbetsflödeshantering kan vara särskilt fördelaktigt om du mestadels arbetar med virtuella assistenter. Ofta förbereder VA listor över saker de behöver göra innan dagen är slut. För att se till att de är på rätt spår kan du utforma ett arbetsflöde som tar dem genom hela processen.
5. QuickBooks Cloud Hosting
Snabbböcker Desktop är bland de mest använda bokföringsprogramvaran i småföretag. Att förbereda skattedeklarationer är mycket lättare med programvaran, och det ger stressfria skattesäsonger. Dessutom kan du behöva ett system som hjälper dig att föra register över dina fakturor efter att ha orsakat dem. Anställda kan sedan använda en paystub generator för 1099 och lämna in det vid ansökan om lönelån.
Dess molnvärdfunktion låter dig komma åt, se och redigera bokföringsinformation på ett säkert sätt. Med distansarbete nu möjligt kan dina medarbetare ta hand om bokföringsgrejer utan att ta oändliga resor till din arbetsplats.
En annan förmån? Du kan ta din teammedlems expertis till en annan nivå genom att anmäla dem till Quickbooks utbildning . Utan kontorets distraktioner är nu den bästa tiden att ge dina anställda glädjen att lära sig nya saker. De kan enkelt ta sig tid att lära sig, med tanke på att de nu har ett flexibelt schema.
Utbildning i programvaran gör dem mer rustade att hantera svåra redovisningsproblem. I slutet av dagen kommer du att främja en mer positiv arbetskultur - nu när du har lärt dig, gladare och mer lojala medarbetare.
6. Kristall
Teammedlemmar som arbetar på distans kan ha svårt att förstå varandras preferenser. Utan dagliga interaktioner kan kommunikationen få en törn, och företagsgemenskap kan kännas som ett minne blott.
windows kan inte kontrollera om uppdateringstjänsten inte körs
Registrera ett konto hos Kristall kan hjälpa dig att återställa det förlorade kamratskapet på kontoret. Det tillåter användare att göra ett personlighetstest utan kostnad, vilket gör att de kan känna till varandras nyanser.
Om du är osäker på vad som får dina anställda att ticka, då är det här verktyget för dig. Den kommer att visa dig hur varje anställd skiljer sig från den andra. Att få dessa personlighetstest är stressfritt; du kan enkelt komma åt dem via Gmail eller LinkedIn. Du kan också välja att få omfattande jobbrapporter.
Att utnyttja plattformen kan innebära att du inte längre behöver vara i mörker om hur dina teammedlemmar gillar att kommunicera. Du kommer att kunna veta från dem direkt.
Andra tekniska verktyg som förändrar fjärrarbetets värld
- G Suite: Att använda hela paketet med Google-verktyg ökar produktiviteten med 10 gånger. Genom videokonferenser, chatt och deras breda samling av produktivitetsappar kan företag samarbeta oavsett var de befinner sig för att säkerställa strömlinjeformad, pålitlig åtkomst.
- Asana: Orolig för att dina anställda stannar länge på jobbet? Att använda verktyg som Asana kan hjälpa dig och dina anställda att vara produktiva och fokuserade med en virtuell att-göra-lista, låta teammedlemmarna veta när det är dags att granska ett projekt eller hålla anställda på rätt spår för uppgifter som ska göras den dagen.
Slutgiltiga tankar
När vi är långt in i 2022 förväntar vi oss att fler och fler anställda jobbar hemifrån. Om du beväpnar dig med rätt verktyg kan du få en smidigare övergång till distansarbete.
Plattformarna vi har nämnt kan hjälpa dig att skapa en kontorsliknande miljö, även om du arbetar i din pyjamas. Om du använder dem på rätt sätt kan du främja en bättre arbetskultur, uppmuntra lojalitet och främja mer ansvarstagande inom ditt företag.
