Microsoft Visio: Komplett guide

Välkommen till s ultimata guide till Microsoft Visio. Vi har sammanställt all information du behöver veta om den ledande produkten. Med stigande intresse är det viktigt att hålla dig informerad om verktygen till ditt förfogande när du använder någon Microsoft Office-produkt.

Den här artikeln är ditt första stopp för information om Microsoft Visio. Skärpa dina färdigheter, lära dig ny information om produkten och få svar på dina vanligaste Visio-frågor.

Vad är Microsoft Visio

Visio är ett kraftfullt verktyg som främst används för att skapa diagram och professionell vektorgrafik. Visio gör det enkelt att ge dina idéer liv med välkonstruerade diagram, planer och ritningar. De innovativa verktygen låter dig ta ditt arbete till nästa nivå med funktioner och tekniker som inte finns i annan programvara.

Listan över saker du kan skapa är bara begränsad av din egen fantasi. Skapa flödesscheman, planritningar, konstruktionsdesigner, organisationsscheman och mer - allt är möjligt i Visio. Formerna och mallarna gör ditt arbetsflöde sömlöst, så att du kan skapa tilltalande och exakta mönster för många ändamål.

Med en Office 365- eller Microsoft 365-prenumeration kan flera teammedlemmar arbeta på samma Visio-projekt i realtid. Uppdatera ditt innehåll med realtidsinformation för att automatiskt uppdatera dina data för att återspegla en förändring som det händer i världen.

Varför använda Microsoft Visio?

Visio är det perfekta verktyget för att skapa komplexa diagram, visualisera processer samt illustrera diagram, arbetsflödesdiagram, försäljningshistorik, försäljningsprojektion och affärsrelationer.

Den har det verktyg som krävs för att ta en plan från koncept till slutförande. Bygg visuella presentationer för alla projekt, oavsett om du arbetar inom arkitektur eller webbdesign. Visio fortsätter att ge användare möjlighet att integrera detaljerade koncept i diagram och diagram som kan delas med team, anställda och kunder.

Visio är extremt lätt att använda för alla. Från IT-proffs till nybörjarkunder får Visio bara positiv feedback om sin initiativdesign och enkel åtkomst. Ge ditt arbete en mer professionell, visuellt tilltalande design med färdiga mallar, inbyggda former och tillämpliga effekter.

formatera SD-kort Fat32 Windows 10

Microsoft Visio-versioner

Visio finns för närvarande i mer än en upplaga samt olika planalternativ. I skrivande stund erbjuder Microsoft två olika Visio Online planer utöver en Standard och a Professionell version av programvaran.

Varje version innehåller Visios basfunktioner, medan avancerade lösningar erbjuder fler funktioner för att möta behoven och kraven hos mer krävande kunder som små till medelstora företag eller organisationer.

Microsoft Visio-funktioner

• Skapa professionella diagram för att enkelt skildra alla affärsprocesser.
• Använd former för att planera arkitektur, webbplatser, mobila applikationer och andra processer utan att behöva rita dig själv.
• Välj bland tusentals lättillgängliga mallar för att ge ditt nya projekt ett försprång.
• Var produktiv när du är på språng med Visio Online och gör ditt arbete tillgängligt från vilken webbläsare som helst.
• Gör dig synlig med 10+ olika filformat som stöds för att exportera dina Visio-skapelser eller importera någon annans projekt.
• Kommunicera med ditt team i realtid genom Office 365 och Microsoft Teams-integrationer.

Microsoft Visio fördelar och nackdelar, fördelar och nackdelar

Microsoft Visio är ett mångsidigt verktyg, men det är inte det bästa alternativet för alla. Se till att granska våra professionella åsikter om vad styrkan och svagheterna i Visio är och hur de kan påverka ditt företag efter ditt köp.

Fördelar, fördelar och styrkor med Microsoft Visio :

• Användarupplevelsen är enkel med ett intuitivt gränssnitt. Det användarvänliga gränssnittet och verktygen gör det enkelt att komma igång. Avancerade användare ges alternativ för att arbeta med genvägar och avancerade tekniker.
• Flödesscheman, diagram och trådramar kan förberedas mycket enkelt även utan omfattande teknisk kunskap.
• Stenciler och mallar gör det enkelt att starta nya projekt med industristandardkrav som är inbyggda i ditt projekt som standard.
• Automatiskt länkning av diagramobjekt baserat på dina egna etablerade regler, vilket gör det lättare att arbeta i din duk.
• Ansluter dina flödesscheman och diagram till realtidsdata med automatiserade uppdateringar, vilket gör projekt mer dynamiska och interaktiva.

Nackdelar, nackdelar och svagheter med Microsoft Visio :

• Skrivbordsapplikationen är inte tillgänglig för Mac- och Linux-användare, vilket begränsar tillgängligheten för dem som inte har tillgång till Visio Online.
• Att hålla formerna inriktade kan vara svårt om du inte har ett gott öga för rumslig design.
• Saknar estetiska, designbaserade förslag när du arbetar med diagram som webbplatswireframes, eller för att hålla komplicerade diagram lätt i ögonen.
• Att skriva ut eller publicera dina diagram är inte så enkelt som det kunde vara.
• Kommer inte som en del av något Office-abonnemang.

Hur får jag Microsoft Visio

Det finns flera sätt att skaffa Microsoft Visio och börja använda 2020: s mest innovativa och banbrytande programvara för diagram och planering. Varje inköpsmetod är mer lämplig för olika grupper av människor - granska dina alternativ och köp din Microsoft Visio-programvara idag.

hur man visar en .pages-fil

Köp online

Onlinehandlare och återförsäljare över hela världen distribuerar många versioner av Visio. Om du letar efter ett sätt att skaffa de senaste och ännu äldre Visio-utgåvorna är det bästa du letar efter en pålitlig återförsäljare på onlinemarknaden.

Här på kan du hitta många Visio produkter samt Kontor 365 med Visio Online ingår. Våra priser är överkomliga och vi strävar efter att ge dig högkvalitativ kundservice, installationshjälp och Visio-guider.

Vårt lager består av flera versioner av Visio, liksom tidigare utgåvor som Visio 2016 och till och med Visio 2013, för priser som inte kan jämföras med andra online-återförsäljare.

Prenumerera på Office 365 / Microsoft 365

Visio är inte en del av Office 365: s applikationsmatris, men när du prenumererar på sviten kan du använda Visio Online. Du kan köpa en Office 365-prenumeration på vår webbplats eller besöka tjänstemannen Microsoft-butik sida för andra alternativ som studentrabatter, familjeplaner eller affärsplaner.

Köp detaljhandelsboxen

Du kanske kan hitta detaljhandelsversioner av Visio i dina lokala butiker eller beställa butiksprodukten via deras onlinebutiker:

• Köp Microsoft Visio-butik på Walmart
• Köp Microsoft Visio Retail-låda på eBay

Hur mycket kostar Visio?

Microsoft Visio finns i ett antal olika utgåvor, liksom i olika versioner tack vare Microsofts Office-uppgraderingscykel. Dessutom medför olika licenser olika kostnader också. Nedan följer en snabb översikt över dina alternativ när du vill köpa Microsoft Visio.

Vi rekommenderar att shoppa här på för att få bästa möjliga värde och ett prisvärt erbjudande Microsoft Visio :

• Den senaste versionen, Microsoft Visio 2019 Standard , är tillgänglig för bara $ 178,99 USD . Priset innehåller en livstidslicens för 1 Windows-operativsenhet, samt en enkel digital nedladdning med omedelbar leverans.
• Vill du uppgradera? Inköp Microsoft Visio 2019 Professional för inte mer än $ 228,99 USD och få en livstidslicens, omedelbar digital leverans samt enormt stöd för installation av den mest avancerade versionen av Visio.
• Blast från det förflutna - köp äldre versioner av Visio som Microsoft Visio 2010 Standard för under $ 99,99 USD .
• Om du behöver en öppen licens har vi täckt dig. Inköp Microsoft Visio 2019 Professional Open License för $ 548,99 USD och njut av fördelarna med Microsofts Open Licensing-program.

Om du gillar abonnemangsbaserade tjänster rekommenderar vi att du köper ett av Microsofts Visio-alternativ:

• Visio Plan 1 erbjuder grunderna i Visio för $ 5,00 USD en månad per användare. Denna plan passar bäst för användare som vill skapa och dela enkla diagram i en webbläsare, eftersom den inte inkluderar skrivbordsappen.
• Visio Plan 2 är mer avancerad men håller saker enkelt. För $ 15,00 USD per månad per användare får du tillgång till professionella affärs- och IT-diagram som uppfyller branschstandarder och kan kopplas till data.

Hur man installerar Microsoft Visio

Innan du börjar installationen, se till att din dator uppfyller PC-kraven för att installera och köra Visio. Om din enhet inte är tillräckligt stark för att uppfylla dessa krav kan du ha problem när du installerar och arbetar med Visio. Kraven finns i avsnittet om installationsinstruktioner.

1. Lös in din produktnyckel genom att gå till office.com/setup och sedan logga in med ditt Microsoft-konto. Ange din produktnyckel för att koppla kontot till din licens. (Obs! Du kan inte ta bort länken till det här kontot i framtiden.)
2. Om du inte redan är inloggad loggar du in på ditt associerade Microsoft-konto den office.com genom att klicka på Logga in knapp.
3. Navigera till Kontors startsida och klicka sedan på Installera Office knapp.
4. Välj Tjänster och prenumerationer .
5. Leta reda på din version av Visio och välj sedan Installera .
6. Starta installationsfilen. Om du uppmanas av användarkontokontrollen med Vill du tillåta att den här appen gör ändringar på din enhet? Välj Ja .
7. Vänta tills installationen är klar. Du vet att installationsprogrammet har slutförts när du ser ' Du är redo! Visio är installerat nu 'fras på skärmen.
8. Följ instruktionerna på skärmen för att starta Visio och börja arbeta. Du kan behöva logga in med ditt Microsoft-konto för att korrekt licensiera din Visio-produkt och använda onlinefunktionalitet.

Microsoft Visio-systemkrav

Kraven nedan gäller Visio Standard 2019 och uppåt. Äldre versioner av Visio kan köras på maskiner som inte uppfyller dessa krav. Om du är osäker, tveka inte att kontakta vår kundservice för att få mer information.

• Dator och processor : 1,6 GHz eller snabbare (64-bitars) eller 2-kärnas (32-bitars)
• Minne : 4 GB RAM (64-bit) eller 2 GB RAM (32-bit)
• Hårddisk : Minst 4 GB tillgängligt diskutrymme
• Visa : Minst 1280 x 768 skärmupplösning. 32-bitars kräver hårdvaruacceleration för 4K och högre.
• Grafik : Grafikhårdvaruacceleration kräver DirectX 9 eller senare, med WDDM 2.0 eller högre för Windows 10 (eller WDDM 1.3 eller högre för Windows 10 Fall Creators Update).
• Operativ system : Windows 10, Windows Server 2019
• Webbläsare : Den aktuella versionen av Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome eller Firefox.
• .NET-version : Vissa funktioner kan kräva att .NET 3.5 eller 4.6 och högre också måste installeras på din enhet.
• Andra krav :
• Online-funktionalitet kräver en internetanslutning.
• En touch-aktiverad enhet krävs för att använda multitouch-funktioner. Observera att pekfunktioner är optimerade för användning med Windows 10.
• Molnfilhanteringsfunktioner kräver OneDrive, OneDrive för företag eller SharePoint.
• För att tilldela licenser krävs ett Microsoft-konto eller ett organisationskonto.

Anteckning från Microsoft : Produktfunktionalitet och grafik kan variera beroende på din systemkonfiguration. Vissa funktioner kan kräva ytterligare eller avancerad maskin- eller serveranslutning.

Hur man använder Microsoft Visio

Visio är en otroligt innovativ applikation som ger varje användare enkel användning, tillgänglighetsverktyg och välbekanta funktioner.

Gester som dra och släpp, justera positioner för tillgångar och automatisk anslutning för former eller andra element bör vara lätt att känna igen för vardagliga datoranvändare. Dessa gester gör att bygga dina diagram mer effektivt och snabbare än någonsin tidigare, vilket minskar behovet av manuellt arbete och upprepade uppgifter.

Förutom den grundläggande rörelsen och användningen av Visio, finns det några framträdande funktioner som du bör lära dig insatserna från början. Att känna till dessa funktioner gör att du kan dra full nytta av Visios användarvänliga och produktiva arbetsflöde för att förbättra dina projekt och prestanda.

Hur man använder mallar i Microsoft Visio

Mallar kan enkelt påskynda arbetet med att arbeta med Visio. Med ett stort utbud av fritt tillgängliga, förbyggda tillgångar, mallar startar ditt nya projekt och sparar dig från att behöva ställa in din grund manuellt.

Dator låter mig inte logga in i Windows 7

Så här använder du en mall i Microsoft Visio.

1. Öppna Visio och välj sedan Fil → Ny .
2. Välj eller sök efter en mall:
• Välj en befintlig mall från Kontor eller Mallar flik.
• Sök online efter mallar eller välj en av föreslagna sökningar . Observera att programvaru-, teknik- och databaskategorier endast är tillgängliga i Visio Professional 2016 och senare.
3. Om mallen uppmanar dig väljer du de måttenheter du vill använda.
4. Klicka på Skapa -knappen för att ta med mallen i ditt projekt.

Vill du inte använda en mall? Oroa dig inte. Välj bara Grundläggande diagram att börja från grunden utan några förinställda element och inställningar.

Hur man arbetar med diagram i Microsoft Visio

Diagram är kärnan i Visio. De utgör vart och ett av dina projekt, oavsett om du vill skapa ett flödesschema eller en webbdesignplan. De är gjorda av former som i huvudsak fungerar som byggstenarna i ditt diagram.

Låt oss lära oss grunderna i Visios former och hur du använder dem för att skapa och bygga dina diagram:

• För att skapa ett diagram drar du former från stencilen i Former fönstret till duken och anslut dem sedan. Det finns olika sätt att ansluta former, men det enklaste sättet är att använda AutoConnect-pilar .
• Förvandla dina former genom att ändra storlek och rotera dem:
• Använd fyrkantiga urvalshandtag för att ändra höjd och bredd på en form. Klicka och dra markeringshandtaget för att förstora formen utan att ändra dess proportioner. Använd handtaget på sidan av en form för att göra formen högre eller bredare.
• De rotationshandtag ligger ovanför en vald form. Dra den åt höger eller vänster för att rotera formen.
• Lägg till data i varje form genom att skriva den i Formdata fönster. (Om fönstret saknas, navigera till Se → Visa grupp → Uppgiftsrutor → Formdata .)
• Många former i Visio har speciella beteenden som är användbara för att visa unik data och skapa interaktiva element. Till exempel stretching a människor form visar fler människor och sträcker sig a Växande blomma form indikerar tillväxt.
• På Design på fliken kan du anpassa dina former genom att använda olika teman.

Hur man skapar ett flödesschema i Visio

När du arbetar i Visio vill du troligen skapa några flödesscheman för att illustrera din tankeprocess, utvecklingen av ett projekt eller visa data i en flytande rörelse. Här hittar du steg-för-steg-handledning för att skapa ett grundläggande flödesschema i Visio.

1. Öppna Visio och klicka på Flödeschar t kategori.
2. Dubbelklicka på Grundläggande flödesschema alternativ.
3. Dra en flödesschemaform till din ritning för att lägga till ett steg i processen. Du kan lägga till så många steg som du vill. Du har tillgång till följande flödesschemaformer:
• Start / Slut - Det första och sista steget i din process.
• Bearbeta - Representerar ett steg i din process.
• Beslut - Indikerar en punkt där resultatet av ett beslut dikterar nästa steg.
• Underprocess - En uppsättning steg som kombinerar för att skapa en delprocess som definieras någon annanstans.
• Dokumentera - Representerar ett steg som resulterar i ett dokument.
• Data - Indikerar att information kommer in i processen utifrån eller lämnar processen.
• Referens på sidan - Indikerar att nästa eller föregående steg finns någon annanstans på ritningen.
• Off-page referens - Använd den här formen för att skapa en uppsättning hyperlänkar mellan två sidor i ett flödesschema eller mellan en delprocessform och en separat flödesschema-sida som visar stegen i den delprocessen.
4. Anslut flödesschemaformerna genom att hålla muspekaren över din första form och klicka sedan på den lilla pilen som visas och pekar på den form du vill ansluta till.
• Om den andra formen inte är mittemot den första klickar du på den lilla pilen och drar den sedan till den andra formen.
5. Lägg till text i en form eller en anslutning genom att markera den och skriva. När du är klar klickar du på ett tomt område för att sluta skriva.

Det här är grunderna för att arbeta med Visios former. För mer detaljerade Visio-handledning och informativa artiklar, besök vår Hjälpcenter .

Microsoft Visio-filtyper

Visios primära filtillägg är .vsdx , också känd som Visio Ritning . Annat än detta format stöder Visio en mängd olika format för att importera och exportera dina projekt i:

• .imd (Microsoft VisioModeler-fil)
• .svg (Skalbar vektorgrafikfil)
• .vdw (Visio Web Drawing)
• .vdx (Visio Drawing XML-fil)
• .vsd (Visio Drawing File)
• .vsdm (Visio makroaktiverad ritning)
• .vssm (Visio makroaktiverad stencilfil)
• .vssx (Visio stencilfil)
• .vstm (Visio makroaktiverad ritmall)
• .vstx (Visio ritmall)
• .vsw (Visio arbetsytans fil)
• .vsx (Visio Stencil XML-fil)
• .vtx (XML-fil för Visio-mall)

Du kan läsa mer om hur Visios primära filformat fungerar genom att besöka tjänstemannen Introduktion till Visio-filformat (.vsdx) hjälpdokument som publiceras på Microsofts webbplats.

Vanliga frågor (FAQ)

Fråga: Är Visio en Microsoft-produkt?

Ja. Visio är utvecklat och publicerat av Microsoft. Se tjänstemannen Visio webbplats .

F. Hur kontrollerar jag min nuvarande version av Visio?

När du öppnar Visio, gå till Fil → konto → Om Visio . Du hittar all information om din installerade Visio-klient här.

Fråga: Är Microsoft Visio en del av Office 365 och Microsoft 365?

Nej. Visio ingår inte i något Office-paket och kommer inte med din Office 365-prenumeration. Den måste köpas separat som en enskild applikation.

F. Är Visio gratis?

Visio prissätts annorlunda baserat på den version och utgåva du vill köpa. Den är tillgänglig från så lågt som $ 5,00 per månad med Microsofts Visio Plan 1 . Om du permanent vill äga Visio-programvara, kolla in vår katalog till överkomliga priser på Visio.

F. När släpptes Microsoft Visio först?

Den första versionen av Visio producerades av Shapewear Corporation med version 1.0 frakt 1992.

Fråga: Är Microsoft Visio gratis för studenter?

Nej. Studenter måste köpa Microsoft Visio eller registrera sig för en gratis testversion med ett Office 365-konto.

Fråga: Finns Microsoft Visio tillgängligt på Mac?

Nej. Microsoft Visio är för närvarande endast tillgängligt i Windows-operativsystem. Du kan fortfarande arbeta med Visio-filer på en Mac i din webbläsare med Visio Online .

F. Kan du öppna en Visio-fil utan Visio?

Ja. Visio-filer kan öppnas i Visio Online från vilken webbläsare som helst. Du kan också ladda ner gratis Microsoft Visio Viewer app eller förhandsgranska Visio-filer i Outlook eller Windows Explorer.

Slutgiltiga tankar

Om du behöver ytterligare hjälp med Visio, tveka inte att kontakta vårt kundtjänstteam som är tillgängligt dygnet runt för att hjälpa dig. Återvänd till oss för mer informativa artiklar om produktivitet och modern teknik!

var vill du installera Windows 10?

Vill du få erbjudanden, erbjudanden och rabatter för att få våra produkter till bästa pris? Glöm inte att prenumerera på vårt nyhetsbrev genom att ange din e-postadress nedan! Få de senaste tekniska nyheterna i din inkorg och läs de första tipsen för att bli mer produktiva.