När du använder Microsoft Outlook kan du enkelt organisera dina kontakter, e-postmeddelanden, anteckningar och kalenderobjekt beroende på ämne och kategori du vill att de ska falla under. Outlook låter dig skapa dina egna unika kategorier som ekonomi, personliga, affärer , etc. Med Outlook kan du hålla dig uppdaterad och organiserad i alla aspekter av ditt liv.
Så här tilldelar du en kategori till ett e-postmeddelande:
- Högerklicka först på meddelandet du vill kategorisera
- En lista med alternativ kommer visas> välj kategorisera
- Skapa eller välj a kategori för att lägga in din e-postadress
- Påminnelse: Du kan placera ett objekt i mer än en kategori
Först, kategorier i Outlook namnges med generiska färger som visas i tabellvyn, till exempel din inkorg. Detta gör att du kan anpassa alla dina kategorier till dina Outlook-objekt. Till exempel kan du ha arbete e-postmeddelanden blå, vän och familj e-postmeddelanden gröna, sociala evenemang röda , och så vidare. Genom att ge varje kategori olika namn och färg gör du det enkelt att organisera och identifiera all information du har.
Så här skapar du färgkategorier:
- Välja Hem> Kategorisera> Alla kategorier
- Välj Färgkategori och välj sedan byta namn
- Välj en lämplig titel för vald kategori
- Om du vill ändra färgen på en viss kategori, klicka på rullgardinsmenyn för färg
- När du är klar Färgkategorier , Välj OK
Det finns många användbara delar avMicrosoft Outlook. Inte bara kan du kategorisera all viktig information utan du kan ställa in påminnelser och flagga vissa händelser, anteckningar och allt annat du kan behöva påminna om. Outlook kommer också automatiskt skicka popup-fönster av dessa påminnelser över din kalender så att du vet när din schemalagt evenemang kommer upp.
Så här ställer du in en påminnelse för meddelanden:
- Gå till din meddelandelista
- Välj meddelandet du vill bli påmind om
- Gå till verktygsfältet högst upp och klicka Uppföljning> Lägg till påminnelse
- Du kan anpassa din påminnelse med tid, datum och beskrivning
- När du är klar väljer du OK
- Ett larmikon visas på meddelandet - detta talar om för dig att påminnelsen har ställts in
- Klicka på om du någonsin behöver ändra tiden för din påminnelse Uppföljning> Påminnelse, redigera tiden , klick OK
Så här ställer du in en påminnelse för uppgifter:
- Gå längst ned på skärmen och välj Uppgifter
- Klick Hem> Att göra-lista för att visa uppgifter
- Välj en uppgift på listan
- Om du vill lägga till en uppgiftspåminnelse- Välj uppgiften och en tidsram för att uppfylla din deadline i Uppföljningsgrupp
- Om du vill ta bort en aktivitetspåminnelse- Gå till Hantera uppgiftsgrupp och välj Ta bort från listan
Hur man visar påminnelser över andra program och appar
- Klick Arkiv> Alternativ> Avancerat
- I Påminnelse låda, kontrollera avsnittet som är markerat Visa påminnelser ovanpå andra fönster
- Tryck OK
Hur man avvisar påminnelser från tidigare händelser:
- Välja Arkiv> Alternativ> Avancerat
- I Påminnelser avsnitt, klick Avvisa automatiskt påminnelser för tidigare händelser
Så här ställer du in en uppföljningsflagga:
- Välj e-postmeddelande som du vill flagga
- Välj flagga ikon
- Då kommer flaggan bli röd och a Uppföljning meddelandet ska visas i rubriken
Notera: Följ upp flaggor kan endast användas på handlingsbara objekt
Hur man skapar flaggor i Outlook
- Högerklicka på e-postmeddelande du vill unflag
- Välja Uppföljning> Markera som klar
- De Uppföljning flaggan förvandlas till en grön bock och tas bort från Att göra-bar
Så här visar du alla uppföljningsflaggor:
- Klicka på Visa> Uppgiftsfält> Uppgifter
- De Uppgiftsfält öppnas så att du kan se alla flaggor
Så här hittar du en åtgärd:
- OmSynhittar ett objekt som ser ut som ett åtgärdsobjekt, fliken Actionable Items visas i läsfönstret
- Välj den Åtgärdsposter rullgardinsmeny för att läsa den åtgärdsposten
- Om du vill ställa in en Uppföljningsflagga för att påminna dig om det objektet, välj Uppföljning
- När du är klar markerar du objektet som Komplett
Om du letar efter ett mjukvaruföretag som du kan lita på för dess integritet och ärliga affärsmetoder, leta inte längre än . Vi är en Microsoft-certifierad partner och ett BBB-ackrediterat företag som bryr sig om att ge våra kunder en pålitlig och tillfredsställande upplevelse av de programvaruprodukter de behöver. Vi kommer att vara med dig före, under och efter all försäljning.
Det är vår 360-graders -garanti. Så vad väntar du på? Ring oss idag på +1777315 1713 eller mejl till sales@softwarekeep.com. Du kan också nå oss via livechatt.