Hur man sätter in Pdf i Excel

Tidigare har du lagt in en Pdf i välkända Microsoft-filformat, inklusive Word. Men har du någonsin undrat, 'Hur lägger jag in en pdf i Excel?' Portabelt dokumentformat (PDF) syftar till att lagra, dela och öppna dokument och bilder utan att ändra data oavsett vilket program som används.

Microsoft Media Creation Tool Windows 10 nedladdning

Tack vare Excel kan du nu organisera och manipulera data genom att infoga en pdf i ett kalkylark. Dessutom kan du extrahera information från pdf direkt till ditt kalkylark. Du behöver dock en Pdf-läsare som Adobe för att öppna dina dokument.

Vi kommer att gå igenom snabba och enkla steg för hur du infogar pdf i Excel som ett objekt samt en länk i den här guiden. Du måste dock först förstå när du ska bädda in PDF i din Excel-arbetsbok.

När ska du infoga pdf i Excel

Du undrar förmodligen vad det är som är PDF när det gäller Excel. PDF är här för att stanna eftersom det är enkelt att se och dela. Dessutom bibehåller det dokumentets format. Den här guiden listar flera perfekta situationer som du kan bädda in PDF i Excel.

• Förbereda en rapport: Den primära användningen av Excel är att skapa tabeller eller diagram som kräver mindre mängd text i Excel-arbetsboken. Om du gör en lång rapport som kräver siffror och ytterligare information, bifogar du en separat pdf i detalj ditt dokument istället för att skriva på Excel-kalkylbladet.
• Med alla källor i ett dokument: När du har till uppgift att skriva en lång rapport är det klokt att ha alla nödvändiga referenser i ett dokument. På det sättet sparar du tid eftersom du inte behöver minimera din Excel-arbetsbok när du söker efter källor någon annanstans.
• Skapa produktkataloger: Om du lägger in en pdf i Excel när du skapar en produktkatalog kan du lägga till mer information till produkten.
• När du presenterar hela kalkylbladet: Det är enkelt att kopiera och klistra in en del av PDF-filen i en Excel-arbetsbok. Men när en hel arbetsbok krävs måste du infoga PDF-filen inklusive kopior av skannade kvitton i Excel.
• Fokusera på viktig information: Genom att infoga en pdf-fil kan du bara fokusera på den väsentliga informationen i Excel-kalkylbladet. Du kan hänvisa till ytterligare kommentarer eller information i den inbäddade PDF-filen när det behövs.

Steg för steg-guide om hur man sätter in en pdf i Excel

• ÖppnaExcel-kalkylbladet som du vill bädda in PDF-filen. Detta steg gäller alla andra filformat för Microsoft Office.
• NästaKlickpå ' Föra in på den vänstra delen av Menyn menyfliksområdet .
• På Längst till höger , hitta Textgrupp kommando ochVäljpå objekt.
• När Objektdialogruta visas,klickpå ' Skapa ny 'ochVäljAdobe Acrobat-dokument från listan.
• Klick OK . Din valda pdf: s första sida visas i Excel-arbetsboken.
• Men om du föredrar att PDF-innehållet är osynligt,Väljkryssrutan 'Visa som ikon'. Observera att den här metoden inte bara infogar den första sidan. Istället bäddar det in hela objektet, inklusive flera PDF-sidor.

• Till sist,VäljPdf-filen som du vill infoga från menyn ochklick OK . Dokumentet visas som en ikon som du kan dra till önskad position i kalkylarket.
• För att infoga fler pdf-filer i kalkylarket, upprepa samma process.

Observera dock att inbäddning av ett objekt i Excel-kalkylbladet ökar källfilens storlek. Därför är det bästa alternativet att använda 'Länk till fil' för att minska filens storlek.

Hur man sätter in PDF-fil i Excel med alternativet 'Länk till fil'

Du kanske föredrar att bädda in en länk till en filinsats för att infoga hela objektet. De 'Länk till fil' alternativet infogar innehållet i ditt PDF-dokument i Excel. Det här alternativet gör din arbetsbok till en liverapport genom att skapa en länk till källfilen. Därför återspeglas alla ändringar som görs i källfilen i Excel dokumentera. Du kan dock bara länka filen om både Excel-arbetsboken och objektet är lagrade på samma plats. Här är snabba men enkla steg för att byta namn på ditt dokument efter att du har lagt in en PDF i Excel:

1. Öppnaönskat kalkylark.
2. Klickde arbetsbokcell att du vill infoga objektet
3. Nästa, på ' Föra in flik,klickpå 'Objekti textgruppen.
4. Klick'' Skapa från fil 'i dialogrutan Objekt.
5. Väljden ' Länk till fil ' kryssruta.
6. ( Frivillig )Välj ' Visa som ikon kryssrutan för att säkra innehållet i din PDF.
7. Därefter,klickpå Bläddra,VäljPDF-filen som ska länkas ochklickFöra in.
8. Till sist,klickpå ' OK '. PDF-dokumentet visas som en ikon i Excel-arbetsboken.

nätverkskonfigurations-ip är inte giltig

Så här infogar du PDF i Excel 2013

Om du vill infoga pdf i Excel 2013 , följ ovanstående snabba men enkla steg. Dessa steg är dock inte bara tillämpliga på Excel 2013 utan även i andra versioner av Excel.

Så här justerar du den infogade PDF-filen i Excel

En nackdel med att infoga PDF-filen är att den inte sorterar eller filtreras med Excel-cellerna. Den goda nyheten är att Excel låter dig justera din nyligen inbäddade Pdf-fil så att den passar i cellerna. Här är hur.

• Högerklickapå den PDF-fil du har lagt in
• Klickden ' Formatera objekt alternativ i rullgardinsmenyn
• Nästa, ' Formatera objekt dialogfönstret öppnas.Klickpå 'Fastigheter'
• Väljden ' Flytta och storlek med celler från de givna alternativen
• Klick OK för att justera filen efter dina önskemål

Om du vill filtrera eller dölja celler, gäller en liknande åtgärd för PDF-filen.

Hur man granskar din bild i Excel

Efter att du har lagt in din pdf i Excel kan du sedan granska din bild med dessa enkla steg:

• Högerklickabilden i Excel-arbetsboken och välj ' Acrobat-dokumentobjekt ''
• Klick'' Öppna '. PDF-dokumentet öppnas i ett annat Adobe-fönster.
• Nästa,klickpå ' Spara i verktygsfältet Snabbåtkomst ochsparanågra ändringar
• Den bifogade PDF-filen visas som en bilaga i ditt Excel-kalkylark

Hur man byter namn på den infogade PDF-filen

Att bädda in en PDF i Excel ger det dock ett generiskt namn 'Adobe Acrobat Document'. Du kan välja att byta namn på ditt dokument genom att följa stegen nedan:

• Högerklickapå PDF-filen i din Excel-arbetsbok.
• Klick'' Acrobat-dokumentobjekt 'på rullgardinsmenyn och välj' Konvertera . '
• Kontrollera ' Visa som ikon rutan ochklickpå ' Byta ikon . '
• Dialogrutan Ändra ikon visas. IBildtextfält, skriv det önskade namnet på PDF-filen efter dina önskemål.
• KlickOK till spara nödvändiga ändringar.

Det är enkelt att infoga en pdf i Excel. Att bädda in en PDF sparar tid eftersom du inte behöver skriva en stor mängd text i ditt Excel-kalkylblad. Om du vill minska storleken på källfilen använder du dock ' Länk till fil 'Alternativ. Se till att mottagaren har en PDF-läsare som behövs för att ändra eller visa den infogade PDF-filen.

Om du letar efter ett mjukvaruföretag som du kan lita på för dess integritet och ärliga affärsmetoder, leta inte längre än . Vi är en Microsoft-certifierad partner och ett BBB-ackrediterat företag som bryr sig om att ge våra kunder en pålitlig och tillfredsställande upplevelse av de programvaruprodukter de behöver. Vi kommer att vara med dig före, under och efter all försäljning.

Det är vår 360-graders -garanti. Så vad väntar du på? Ring oss idag + 1877 315 ​​1713 eller maila sales@softwarekeep.com. Du kan också nå oss via Livechatt .