Lär dig hur du enkelt kan jämföra två arbetsböcker. Att kunna jämföra två Excel-filer gör att du enkelt kan upptäcka skillnader. Detta är särskilt användbart i miljöer där flera personer arbetar på samma fil, till exempel företag med molndelning.
Windows 10 tvåfingersrullning fungerar inte
Det finns ett antal sätt att göra detta, varav några till och med låter dig slå samman två dokument i ett.
Observera att våra instruktioner gäller Excel 2019, 2016, 2013, 2010 Excel för Microsoft 365 och Excel för Mac. Om du har en annan version av Excel kan vissa steg behöva utföras annorlunda.
Hur man jämför två Excel-filer
Om du vill jämföra två hela arbetsböcker som består av flera sidor, är det bästa alternativet att använda ett tredjepartsverktyg. För närvarande tillhandahåller Excel inte ett enkelt sätt att jämföra två arbetsböcker, vilket innebär att du måste ladda ner en annan utvecklars programvara för att uppnå detta.
Vi rekommenderar att du använder Kalkylblad Jämför från SourceForge, som är en gratis programvara för Windows. Allt du behöver göra är att ladda ner programmet och installera det - det visas automatiskt som ett Excel-tillägg nästa gång du kör programvaran.
Så här använder du Spreadsheet Compare för att jämföra två Excel-arbetsböcker:
- Öppna båda Excel-arbetsböckerna du vill jämföra. Observera att du bara kan jämföra två filer samtidigt.
- Klicka på Tillägg meny. Du bör se tre alternativ: Full jämförelse, snabb jämförelse eller intervalljämförelse. I denna handledning väljer vi Fullständig jämförelse .
- Ett popup-fönster ska visas på skärmen och visa båda filerna bredvid varandra. Klicka på Byta om någon av filerna inte visas korrekt. Klick Nästa när du är klar.
- I nästa fönster kan du anpassa hur du vill jämföra dina filer. Du kan redigera intervallet, välja om din jämförelse är skiftlägeskänslig eller inte och hur felparingar ska identifieras. Klick Nästa att fortsätta.
- Välj vilka ark du vill jämföra i dina arbetsböcker. Klicka på Lägg till -knappen flyttar arken till rutan till höger. Klicka på Nästa -knappen för att välja ark för nästa ruta också.
- I följande fönster kan du ändra konfigurationsinställningarna för rapporten. Fortsätt att trycka på Nästa tills du når slutet på guiden och tryck sedan på Jämföra att avsluta.
- Du ser originalarket uppdaterat med skillnaderna markerade i rött, tillsammans med en rapport som visar alla ändringar.
Hur man jämför två Excel-ark
Att jämföra två ark i samma Excel-arbetsbok är en enklare uppgift att utföra. Allt du behöver göra är att använda en IF-formel för att skapa ett tredje ark som belyser alla skillnader i de andra två arken.
hur man byter språk på Word 2016
- Kom igång genom att skapa ett tredje ark i samma arbetsbok. Märk det Resultat för att göra det lättare att identifiera senare.
- Byt till resultatbladet och välj cell A2 . Klistra in följande formel i cellen och tryck på Stiga på :
= IF (Sheet1! A2Sheet2! A2, 'Sheet1:' & Sheet1! A2 & 'And Sheet2:' & Sheet2! A2, 'No Difference') - Ändra formeln efter behov. Till exempel, om de data du vill jämföra börjar på rad C och kolumn 5, måste du ändra formeln för att använda C5 istället för A2.
- Denna IF-formel fungerar genom att jämföra två celler från Sheet1 och Sheet2. Om båda cellerna har samma innehåll återgår formeln Ingen skillnad Om innehållet inte matchar visas de olika värdena.
- Klicka på hörnet av A2-cellen i Resultat dra sedan markören över arket tills du når den sista cellen som innehåller data på dina andra ark. Detta kommer att fylla varje cell med jämförelseformeln och justera cellreferenser. Gör detta både horisontellt och vertikalt.
- Arket bör fyllas med all information som hämtas från Sheet1 och Sheet2. Bläddra bara genom Resultat för att upptäcka skillnaderna och jämföra dina andra ark.
- Med den här metoden kan du jämföra två ark utan att behöva ändra originalen på något sätt.
Slutgiltiga tankar
Om du behöver ytterligare hjälp, var inte rädd att kontakta vårt kundtjänstteam som är tillgängligt dygnet runt för att hjälpa dig. Återvänd till oss för mer informativa artiklar om produktivitet och modern teknik!
Vill du få kampanjer, erbjudanden och rabatter för att få våra produkter till bästa pris? Glöm inte att prenumerera på vårt nyhetsbrev genom att ange din e-postadress nedan! Få de senaste tekniska nyheterna i din inkorg och bli först med att läsa våra tips för att bli mer produktiva.
(Bildkällor: Lifewire, Microsoft)
Läs också
> Hur man ändrar serienamn i Excel
> 7 tips för att bli en Excel Mastermind
> Excel: Hur man använder NPER-funktionen i Excel
