Att försöka hitta rätt e-postleverantör (förkortat ESP) är som att hitta en sko som passar dig perfekt. Visst, det är möjligt att gå en mil i skor som är för små eller för stora för dig, men du får mycket lättare att ha rätt passform på. I dåliga fall kan du till och med drabbas av konsekvenser, som att skada benen eller snubbla.
Tänk på detta som en analogi - du är ditt företag och skon är din ESP. I den här artikeln hittar du den hjälp du behöver för att undvika komplikationer relaterade till din e-postleverantör. Tipsen nedan fokuserar på viktiga punkter du måste vara uppmärksam på när du väljer den perfekta ESP för ditt företag.
Vad är en ESP?
En e-postleverantör, kort sagt ESP, är en tjänst som rymmer din e-postinkorg, inkommande och utgående e-post, skräppost och utkast. Det är här du kommunicerar med kunder, medarbetare och mer. Vissa ESP erbjuder också mer funktionalitet, till exempel kalendrar, möten och till och med anteckningar.
vad är min kontors produktnyckel
Idag finns det miljontals leverantörer att välja mellan, så det kan vara ett överväldigande och svårt val som du behöver göra. Med jättar som Googles Gmail , Microsofts Syn och Apples iCloud Mail dominerar marknaden går många leverantörer obemärkt förbi. Vi har dock några tips att följa innan vi hoppar vidare till någon större leverantörs tjänst.
Gör din egen forskning med hjälp av våra riktlinjer nedan och gör ett välutbildat beslut som passar dina behov och ditt företag.
Välj rätt ESP för ditt företag
Använd följande riktlinjer för att välja rätt ESP för ditt företag:
Kontrollera säkerheten
( Vektor av Freepik)
Att hålla dina data säkra bör vara din främsta prioritet, oavsett om det är personligt eller affärsrelaterat. Det har fastställts i en studie gjord av Hotspot att 53% av personerna som skickar e-postmeddelanden med den känsliga informationen bifogas förlorar dessa e-postmeddelanden. Detta kan leda till hemska konsekvenser om din e-post hamnar i fel händer.
Säker. Det finns förebyggande åtgärder du kan vidta för att säkerställa att dina e-postmeddelanden är säkra även om du går vilse. Din ESP måste dock stå på sin egen när det gäller säkerhet. Gör din forskning och tänk på detta när du gör ditt val.
hur man får tillbaka batteriikonen på Windows 10
Värdera de funktioner du behöver
( Vektor av Freepik)
behöver jag bonjour på min Windows-dator
Inte alla ESP: er har samma inbyggda funktioner. Vi gjorde en lista över måste-ha funktioner som ditt företag behöver för att effektivt hantera e-postkommunikation. Om ESP du tänkte använda saknar något av dessa, tänk om ditt val.
- Mallar
- Spårning
- Automatisering
- 2FA inloggning
- Kryptering
Tänk på din budget
( Vektor av pch.vector)
Detta tips går ut till små och medelstora företag. Kom alltid ihåg att ha en bra ESP inte kräver att du blåser hälften av dina vinster på den. Det finns gott om budgetvänliga eller till och med gratis ESP: er du kan välja mellan för att komma igång.
Även om det låter trevligt att ha massor av verktyg för e-postmarknadsföring med avancerad funktionalitet, kostar dessa krav ofta upp till tiotusentals dollar. Ja, på företagsnivå är det mycket värt det. Men ditt företag kanske inte behöver alla dessa extra verktyg - och särskilt inte den utbildning som följer med det.
Välj mellan låg-, medel- eller företagsnivå-leverantörer beroende på ditt företags status. Se till att du använder de flesta, om inte alla verktyg som tillhandahålls av ESP för att få bästa möjliga värde av ditt val.
windows kan inte ställa in en hemgrupp på den här datorn 10
Överväg kundtjänstalternativ
( Vektor av Freepik)
Försumma aldrig att titta på ESP: s kundtjänstalternativ. Om något går fel eller om du behöver hjälp med en funktion bör du kunna få hjälp från leverantören ASAP. Här är några saker du bör kontrollera relaterade till den hjälp som en ESP ger sina användare:
- Online kunskapsbas
- Bli ansluten med en representant via e-post eller via telefon
- Snabba svarstider (både e-post och telefon)
- Onlinechattfunktion (valfritt men mycket användbart)
- Ett formulär för att rapportera fel, ställa frågor eller skicka feedback
- Resurser som hjälper kunderna att lyckas med tjänsten
Om en ESP har de flesta av dessa verktyg och tjänster tillgängliga för att hjälpa dig, är de definitivt ett bra val när det gäller kundservice. Men om de saknar flera av dessa alternativ måste du verkligen tänka igen om ditt val.
Slutgiltiga tankar
Om du behöver ytterligare hjälp, var inte rädd att kontakta vårt kundtjänstteam som är tillgängligt dygnet runt för att hjälpa dig. Återvänd till oss för mer informativa artiklar om produktivitet och modern teknik!
Vill du få erbjudanden, erbjudanden och rabatter för att få våra produkter till bästa pris? Glöm inte att prenumerera på vårt nyhetsbrev genom att ange din e-postadress nedan! Få de senaste tekniska nyheterna i din inkorg och läs de första tipsen för att bli mer produktiva.
Föreslagna artiklar
> 4 tips för att implementera en intern kunskapsbas
> Så här ställer du in din egen dedikerade arbetsyta
