Excel har många funktioner. Utöver de vanliga tabellerna kan Excel hjälpa dig i olika affärsberäkningar, bland annat genom att jämföra analyser.
Hur man beräknar Break-even-analys i Excel
Break-even-analys är studien av hur mycket försäljning eller sålda enheter, ett företag behöver för att täcka alla sina kostnader utan att beakta vinster eller förluster. Det inträffar efter att alla fasta och rörliga kostnader för att driva verksamheten (källa: Investopedia) har införlivats.
I det här inlägget fokuserar viom hur man använder Excel för att beräkna Break-Even-analys.
Vad är jämn analys
Nivåpunkten för ett företag är där produktionsvolymen och försäljningsvolymen för varor (eller tjänster) är lika. Vid denna tidpunkt kan företaget täcka alla sina kostnader. I ekonomisk mening är break-even-punkten punkten för en indikator på en kritisk situation när vinster och förluster är noll. Vanligtvis uttrycks denna indikator i kvantitativa eller monetära enheter.
Ju lägre jämviktspunkt, desto högre är företagets finansiella stabilitet och solvens.
Break-even-analys är kritisk i affärsplanering och företagsfinansiering eftersom antaganden om kostnader och potentiell försäljning avgör om ett företag (eller projekt) är på väg mot lönsamhet.
Break-even-analys hjälper organisationer / företag att bestämma hur många enheter de behöver sälja innan de kan täcka sina rörliga kostnader och den del av deras fasta kostnader som är involverade i att producera den enheten.
Break-even analysformel
För att hitta break-even måste du veta:
- Fasta kostnader
- Rörliga kostnader
- Försäljningspris per enhet
- Inkomst
Break-even-punkten inträffar när:
Totala fasta kostnader (TFC) + Totala variabla kostnader (TVC) = Intäkter
- Totala fasta kostnader är kända poster som hyra, löner, verktyg, räntekostnader, avskrivningar och avskrivningar.
- Totala rörliga kostnader inkluderar saker som direktmaterial, provisioner, fakturerbart arbete och avgifter etc.
- Intäkterna är enhetspris * Antal sålda enheter.
Bidragsmarginal
En nyckelkomponent för att beräkna break-even-analysen är att förstå hur mycket marginal eller vinst som genereras från försäljningen efter att subtrahera de rörliga kostnaderna för att producera enheterna. Detta kallas en avgiftsmarginal. Således:
Bidrag Marin = Försäljningspris - Variabla kostnader
Break-Even Point Formula i Excel
Du kan beräkna break-even-punkten med avseende på två saker:
- Monetär ekvivalent: (intäkter * fasta kostnader) / (intäkter - rörliga kostnader).
- Naturliga enheter: fast kostnad / (pris - genomsnittliga rörliga kostnader).
Med tanke på detta finns det ett antal sätt att beräkna break-even-punkten i Excel:
- Beräkna break-even-analys med Goal-Seek Feature (ett inbyggt Excel-verktyg)
- Beräkna break-even-analys med en formel
- Beräkna break-even-analys med ett diagram
Beräkna break-even-analys med Goal-Seek
Fall : Antar att du vill sälja en ny produkt. Du känner redan till den variabla kostnaden per enhet och den totala fasta kostnaden. Du vill förutsäga möjliga försäljningsvolymer och använda den för att prissätta produkten. Här är vad du behöver göra.
- Gör ett enkelt tabell och fyll i objekt / data .
- I Excel anger du korrekta formler för att beräkna intäkter, rörlig kostnad och vinst.
- Intäkter = Enhetspris x Såld enhet
- Variabla kostnader = kostnad per enhet x såld enhet
- Resultat = Intäkter - Variabel kostnad - Fast kostnad
- Använd dessa formler för din beräkning.
- Klicka på Data> Vad-om-analys> i ditt Excel-dokument> välj Målsökning.
- När du öppnar dialogrutan Målsökning gör du så här:
- Specificera Ställ in cell som vinstcellen i detta fall är det cell B7
- Specificera Att värdera som 0
- Specificera Genom att byta cell som den Enhetspriscell , i detta fall är det Cell B1.
- Klicka på OK knapp
- Dialogrutan Målsökningsstatus dyker upp. Klicka på OK för att tillämpa det.
Målsökning kommer att ändra enhetspriset från 40 till 31.579 och nettovinsten ändras till 0. Kom ihåg att vid jämviktsresultatet är 0. Om du förutsäger försäljningsvolymen till 50 kan enhetspriset inte vara lägre än 31.579 . Annars drabbas du av förlust.
Beräkna Break-Even-analys i Excel med formel
Du kan också beräkna break-even-point på Excel med formeln. Här är hur:
- Gör en enkel tabell och fyll i objekt / data. I det här scenariot antar vi att vi känner till sålda enheter, kostnad per enhet, fast kostnad och vinst.
- Använd formeln för att beräkna saknade objekt / data.
- Skriv formeln = B6 / B2 + B4 in i cell B1 för att beräkna enhetspriset,
- Skriv formeln = B 1 * B2 in i Cell B3 för att beräkna intäkterna,
- Skriv formeln = B2 * B4 i Cell B5 för att beräkna rörliga kostnader.
Notera : om du ändrar något värde, till exempel värdet av den prognostiserade sålda enheten eller kostnad per enhet eller fasta kostnader, ändras enhetsprisets värde automatiskt.
Beräkna Break-Even-analys med diagram
Om du redan har registrerat dina försäljningsdata kan du beräkna jämnpunkten med ett diagram i Excel. Här är hur:
- Förbered en försäljningstabell.I det här fallet antar vi att vi redan känner till sålda enheter, kostnad per enhet och fasta kostnader, och vi antar att de är fasta. Vi måste göra break-even-analysen per enhetspris.
- Avsluta beräkningarna i tabellen med formeln
- Skriv formeln i Cell E2 = D2 * $ B $ 1 och dra sedan autofyllhandtaget ner till intervall E2: E13
- Skriv formeln i Cell F2 = D2 * $ B $ 1 + $ B $ 3 och dra sedan AutoFill-handtaget ner till Range F2: F13
- Skriv formeln i Cell G2 = E2-F2 och dra sedan AutoFill-handtaget ner till Range G2: G13.
- Denna beräkning ska ge dig källdata för break-even-diagrammet.
- Välj Excel på tabellen Intäktskolumn , Kostar kolum n, och Vinstkolumn samtidigt och klicka sedan på Föra in > Infoga rad eller Områdeskarta > Linje . Detta skapar ett linjediagram.
- Högerklicka sedan på diagrammet. Klicka på i snabbmenyn Välj Data.
- I Välj datakälla dialogruta, gör följande:
- I Legend Entries (Series) Välj en av serierna efter behov. I det här fallet väljer vi Inkomst serier
- Klicka på knappen Redigera i Horisontell (kategori) axel Etiketter sektion
- En dialogruta dyker upp med namnet Axis Labels. I rutan anger du Enhetspris kolumn (förutom kolumnnamnet) som axelns etikettintervall
- Klick OK > OK för att spara ändringarna.
- En chatt skapas, kallad break-even-diagrammet. Du kommer att märka break-even-punkten, som inträffar när priset är lika med 36.
- På samma sätt kan du skapa ett break-even-diagram för att analysera break-even-punkten efter sålda enheter:
Du är klar. Det är så enkelt.
hur du sänker din CPU-användning
Avslutar
Du kan justera utseendet på dina data genom datasektionen och designverktygen. Excel låter dig göra många andra saker med data.
Om du letar efter fler guider eller vill läsa mer tekniskt relaterade artiklar kan du prenumerera på vårt nyhetsbrev. Vi publicerar regelbundet handledning, nyhetsartiklar och guider som hjälper dig.
Rekommenderade läser