Excel är en Microsoft-kalkylapp som har utvecklats för Windows, macOS, iOS och Android. Det kommer till nytta med beräkningar och diagramfunktioner, pivottabeller och Visual Basic programmeringsspråk. Det är en del av Microsoft Office-sviten och är den mest använda kalkylappsappen.
Flera versioner av denna programvara finns på marknaden idag, och var och en prylar med unika funktioner som skiljer dem från varandra. De är dock byggda för samma funktion, därför har de flera liknande funktioner.
Vilka är de vanligaste funktionerna i alla Microsoft Excel-versioner?
Oavsett vilken version av Microsoft Excel du använder, är vissa funktioner och egenskaper enhetliga i alla. Sådant kan inkludera följande:
Vlookup
Om du behöver söka efter värden i en kalkyltabell är det de funktioner som hjälper till med sådana. Den utforskar det begärda värdet och returnerar ett matchande värde från en annan kolumn. Du kan söka efter datum, texter eller siffror med den här funktionen.
Tårtdiagram
Detta är en av de mest föredragna excel-funktionerna eftersom det är det mest exakta sättet för datapresentation. Data presenteras som en bråkdel av en komplett cirkel. Dataobjekt ses som en bit av kakan.
Blandade diagram / kombinationstabeller
En blandad diagramtyp kombinerar två eller flera typer av diagram för att representera dataobjekt. Du kan kombinera ett linjediagram eller ett stapeldiagram för att lyckas göra en datapresentation.
Datavalidering
Excel för att inte validera vilken typ av värden du vill ange i en kalkylarkcell. När du anger en validering accepteras värden bortom den inställda valideringen inte.
Till exempel, om du begränsar användarna att bara ange heltal mellan 0 och 10 om du anger siffror utöver 10, visas ett fel.
FELFUNKTION
Detta är ett enkelt sätt att hantera fel i ett kalkylark utan att välja de mer komplexa IF-uttalandena. Det ger dig ett resultat när en formel ger ett fel och ett typiskt resultat när det inte finns något fel.
Ta bort dubbletter
Om du är dataanalytiker kan duplicering vara huvudvärk. Men excel hanterar detta problem direkt.
Om du vill ta bort dubbletter klickar du på valfri cell i datauppsättningen och klickar på datafliken Ta bort dubbletter . Appen fortsätter för att ta bort alla identiska rader förutom den första samma raden.
Konditionerad formatering
Excel låter dig ändra formatet på dina kalkylceller beroende på innehållet i cellerna. Du kan också markera fel och hitta kritiska mönster i dina data.
Denna app låter dig också formatera nummer, teckensnitt, cellgränser och cellfärger. Det gör det också möjligt att formatera ikoner, färgskalor eller datafält för bättre visualisering.
Filter
Du kan utforska dina data i excel snabbt genom den här funktionen. Funktionen döljer data som inte är viktig för dig just nu. Du kan enkelt söka efter värden i din kalkylarkceller .
windows 10 vad som hände med mitt skrivbord
Till exempel, om du letar efter svarta bilar, visar excel endast en lista över tillgängliga svarta fordon.
Vilka funktioner definierar varje Microsoft Excel-version?
Microsoft Excel 2019
Microsoft Excel 2019 är den senaste och mest förbättrade versionen av Excel. Den levereras med ett urval av häftiga funktioner som gör att excelupplevelsen är värdefull. Några av dessa funktioner inkluderar följande:
Nya funktioner
En samling nya fantastiska funktioner har lagts till i Microsoft Excel.
- CONCAT, mycket bättre än CONCATENATE-funktionen, den här nya funktionen är ett coolt tillägg. Det är kortare och bekvämare att skriva och stöder ytterligare intervall och cellreferenser.
- IFS , har den här funktionen ett bättre alternativ för den komplicerade kapslade IF. Fördelen är att du får ange i vilken ordning villkoren testas.
- MAXIMAL , det returnerar det största numret i ett intervall som uppfyller enstaka eller flera kriterier.
- MINIFS , det är motsatsen till MAXIFS och returnerar det minsta antalet i ett intervall som uppfyller flera eller enstaka kriterier.
- VÄXLA , om du vill utvärdera uttryck mot en lista över värden är detta den mest lämpliga funktionen. Det gör det och returnerar det första matchningsresultatet. Om inget matchresultat returneras ett annat alternativ.
- TEXTJOIN , kombinerar detta text från flera intervall, och användardefinierad avgränsare separerar varje objekt.
Nya diagram
Nya diagram har införlivats i Microsoft Excel 2019, vilket ger en ny twist till datapresentationen. Du kan använda följande nya datapresentationsdiagram för att representera dina data:
Kartdiagram kan användas för att visa kategorier över geografiska regioner.
Trattdiagram, sådana visar värden i flera steg i en process.
Förbättrad grafik
Microsoft Excel 2019 fantastiska visuella funktioner för att göra Excel-upplevelsen bättre. De nya funktionerna du kommer att njuta av är:
- Skalbar vektorgrafik (SVG), du kan nu lägga till visuell värme i dina dokument genom att lägga till SVG som har justerbara filter.
- Konvertera SVG-ikoner till former, för att ändra färg, storlek eller struktur på dina ikoner och bilder kan du förvandla dem till former.
- 3D-modeller kan du infoga och rotera 3D-modeller i dina arbetsböcker.
Bläckförbättringar
Nya bläckeffekter som regnbåge, galax, lava, hav, guld och silver , bland andra har lagts till i dina bläckalternativ.
Digitala pennor och anpassningsbara pennuppsättningar finns också på menyn. Du kan också lägga till komplexa matematiska ekvationer i dina arbetsböcker samt konvertera bläckritningar till former.
Dessutom kan du nu använda din ytpenna för att välja och ändra objekt.
Bättre tillgänglighet
Så snart du startar din Excel 2019 kan du köra tillgänglighetsgranskaren för att göra dina dokument mer tillgängliga. Mer avancerade funktioner som matchar internationella standarder är allt som den nya kontrollören innebär.
Du kan också aktivera ljudkoder för att vägleda dig när du navigerar genom Excel.
Dela är enklare och bättre
Med den nya versionen kan du enkelt bifoga hyperlänkar till dina filer på både din webbplats och molnlagring. Dessutom kan du visa och återställa alla ändringar som gjorts i din arbetsbok.
Data Loss Protection (DLP)
Förlust av data kan vara en hjärtskärande och besvärande upplevelse. I detta avseende är det nya excel 2019 försöker lösa problemet. Det gör att du kan göra en genomsökning av ditt innehåll i realtid baserat på fördefinierade policyer för känsliga datatyper som kreditkort eller bankkontonummer.
Nya och förbättrade kontakter
En ny SAP HANA-kontakt har lagts till medan de befintliga har förbättrats. Du kan importera data från vilken källa som helst med effektivitet och yttersta lätthet.
är visio en del av kontoret 2013
Microsoft Excel 2016
Några av funktionerna som gör att Microsoft Excel 2016 sticker ut från resten av versionerna är:
Berätta vad du vill göra?
Detta är ett sökalternativ som visar funktioner och funktioner som matchar dina söktermer. Istället för att följa komplexa kommandon och svåra att spåra menyer kan du skriva vad du vill eller vart du vill åka, och appen ger dig alternativ.
Ännu mer spännande, är en smart uppslagning som ger dig möjlighet att söka efter ditt innehåll på internet.
Prognoser
Microsoft Excel 2016 har ett prognosverktyg med ett klick som gör att du kan prognostisera din senaste datapunkt in i framtiden genom att förutsäga trender. Du kan till och med rita pålitliga förutsägelser om vridningen av dina data i framtiden.
Följaktligen kan du presentera dina data i en rad eller ett stapeldiagram.
Sökfält i pivottabeller
Ibland kan det vara förvirrande att arbeta med många fält, du kan inte spåra ett fält med lätthet och tar tid. Men med införlivandet av sökfält i pivottabeller kan du snabbt hitta det fält du behöver.
Datumgruppering
Denna version har gjort bort datumfältrepetitionen. Dina datum kommer nu att grupperas i år, kvartal och månader. Ändå kan du expandera fälten som du vill genom att klicka på alternativet + bredvid datumsegmentet.
Nya diagram
Microsoft Excel 2016 kommer med flera nya imponerande diagram för din datapresentation.
Histogram och Pareto-diagram, histogram hjälper dig att visa frekvensen i dina data medan Pareto-diagram fortsätter för att sortera frekvenserna och ge en procentrad för att ge dig en trend genom data.
Sunburst-diagram, om du behöver presentera dina värden i hierarkformen är dessa de mest lämpliga diagrammen. Du kan utforska dina data på olika nivåer med sådana diagram.
PowerPivot
Detta verktyg låter dig importera högre nivåer av data. Den kommer med sitt språk, Data Analysis Expression.
Microsoft Excel 2013
Nytt utseende
Microsoft Excel 2016 pryder ett nytt och bättre utseende än vad du är van vid från de äldre versionerna. En startskärm visas när du startar den till skillnad från den tomma arbetsboken från äldre versioner. Den nya startskärmen har alla verktyg du behöver och även de senaste dokumenten visas här.
Blixtfyllning
Denna funktion sparar mycket tid genom att fylla i ord åt dig. Det känner av ett mönster i dina data och fortsätter att fylla i vilken data du vill rikta in i ett visst fält.
Till exempel om du anger en lista med namn i ett fält och du redan har en liknande lista i databladet. Excel kommer att känna av och mata in data så snart du skriver förnamnet.
Omedelbar dataanalys
En ny snabbanalys hjälper dig att hitta alternativ för att visa data på ett meningsfullt sätt. För att analysera dina data, välj data och klicka på knappen Snabbanalys eller tryck Ctrl + Q på tangentbordet. Du kan sedan förhandsgranska dina data och göra justeringar var du vill.
Tidslinjer
Med tidslinjer kan du filtrera poster i en pivottabell efter datum. För att lägga till en tidslinje, välj pivottabellen och välj fliken Analysera. Hit infoga tidslinjen i filtergruppen. En dialogruta visas där du kan anpassa din tidslinje.
Expanderade skivor
Om du behöver hämta viss data från dina datatabeller kommer skivorna till nytta. De hjälper dig att filtrera data från valfri tabell.
Microsoft Excel 2010
Sparklines
Sparklines är små diagram som länkar data mellan celler. Med Microsoft Excel 2010 kan du infoga ett litet linjediagram, ett vinstförlustdiagram eller ett kolumndiagram. Sådant hjälper dig i dataanalys.
Förbättrade tabeller och filter
Att hantera tabeller är lättare med den här versionen eftersom du kan filtrera eller sortera datafält som du föredrar. Det finns också ett sökalternativ som gör det möjligt att spåra värden som är intressanta för dig.
Ny skärmdumpfunktion
Du kan enkelt ta skärmdumpar av ditt arbete med Excel 2010 för framtida referens.
Förbättrad konditionerad formatering
Massor av konditionerade formateringsalternativ lades till i den här versionen. Du kan till exempel ha en solid fyllning i en cell på grund av värdet i den.
windows ser ingen ny hårddisk
Anpassade band
Du kan anpassa ditt band efter eget tycke genom att lägga till menyer, ändra etiketter och definiera de verktygsfält som du vill ha på det. Du kan lägga upp vad som fungerar bäst för dig eller vad som gör din excel-upplevelse bättre.
Varje version av Microsoft Excel har sina distinkta funktioner, men de flesta av dessa funktioner bygger på den föregående versionen. Dessutom är det slutliga syftet med dessa versioner detsamma. Ju nyare en version är, desto bättre funktion är den dock. Lära sig mer om Microsoft Excel med vårt cheatsheet här .
Om du letar efter ett mjukvaruföretag som du kan lita på för dess integritet och ärliga affärsmetoder, leta inte längre än . Vi är en Microsoft-certifierad partner och ett BBB-ackrediterat företag som bryr sig om att ge våra kunder en pålitlig och tillfredsställande upplevelse av de programvaruprodukter de behöver. Vi kommer att vara med dig före, under och efter all försäljning.
Det är vår 360-graders -garanti. Så vad väntar du på? Ring oss idag + 1877 315 1713 eller maila sales@softwarekeep.com. Du kan också nå oss via Livechatt.
