Microsoft Excel betraktas som världens mest avancerade och tillgängliga kalkylappsapp. Med hundratals funktioner, otroliga funktioner och regelbundna uppdateringar är det definitivt värt att lära sig allt om Excel.
Tips för att bli en Excel Mastermind
I den här artikeln delade vi ner de 7 viktigaste tipsen du behöver fokusera på för att bli en Excel-mastermind.
1. Lär dig att navigera i gränssnittet
Vad vi älskar mest om Excel är att det är lätt att navigera i gränssnittet. Precis som andra Office-appar använder Excel ett bandhuvud, uppdelat på olika flikar som innehåller funktioner i grupper. Detta gör det enkelt att hitta nästan vilken funktion du letar efter och om du inte hittar något, skriv bara in Säg vad jag ska göra bar.
hur man laddar ner Bluetooth för Windows 10
Det finns en hel del tips och tricks du kan använda när du navigerar runt ett kalkylblad också. Till exempel genom att trycka på Flik på tangentbordet flyttar ditt val till nästa cell i kolumnen. På samma sätt använder du Stiga på -tangenten flyttar ditt val ner på raden. Om du vill komma tillbaka till var du började trycker du samtidigt på Ctrl och Home.
2. Lär dig användbara genvägar
Excel har massor av kortkommandon som du kan dra nytta av. Om du vill bli en riktig Excel-mästare måste du definitivt börja memorera några av dessa - de kommer att göra ditt liv mycket enklare.
Kolla in vår De mest användbara genvägarna för Excel artikel för att komma igång med Excels kortkommandon.
krom väntar på cache windows 10
3. Studera Excels formler
Formler gör Excel tilltalande för miljontals användare. Genom att låta programvaran göra komplexa beräkningar kan du automatisera nästan alla uppgifter angående kalkylark och data.
Med formler kan du utföra allt från grundläggande beräkningar som adderar, subtraherar, multiplicerar och delar värden till SUM-, IF-, VLOOKUP-, COUNTIF- och CONCATENATE-uttalanden.
När du väl har fått bekväma skrivformler är du milevis före vad en nybörjare kan. Vi rekommenderar att du tittar på Microsofts officiella Översikt över formler i Excel sida.
4. Visualisera nyckeldata
Använd villkorlig formatering för att visualisera viktiga data, trender och hitta kritisk information med en överblick. Du kan skapa många olika regler för villkorlig formatering som fungerar i olika situationer.
Experter använder villkorlig formatering för att snabbt upptäcka värdefull information. Du kan till exempel ställa in en regel som blir en cell röd när dess värde stiger under ett visst antal, vilket innebär att försäljningen är för låg eller att en deadline har passerat. Det finns otaliga möjligheter för dig att ställa in villkorlig formatering, vilket gör det till ett av de mest värdefulla verktygen i Excel.
För att använda villkorlig formatering är allt du behöver göra att välja det cellområde som Excel ska titta på och sedan navigera till Hem → Villkorlig formatering . Välj här vilket alternativ du vill använda för att starta installationsprocessen.
5. Frys rutorna
Det är lätt att gå vilse i kalkylblad, särskilt stora. För att göra det enklare för dig själv och dina tittare använder du frysrutefunktionen. Detta låter dig låsa rubriker och andra etiketter på skärmen, även om du rullar förbi dem.
ändra bios startordning Windows 10
Som framgår av bilden ovan, även på 250: e raden, är rubrikerna fortfarande synliga. Detta görs genom att frysa den första raden av rutor. För att frysa rutor, gå till Se → Frysa översta raden . eller Frysa första kolumnen . Om det behövs kan du kombinera båda.
6. Skapa diagram och diagram
Förutom enkel villkorlig formatering kan du skapa hela diagram som är avsedda att visa dina data i ett visuellt medium. Excel är utrustad med många olika typer av diagram, allt från cirkeldiagram till linjediagram. Välj bara de data du vill arbeta med, klicka på Föra in i menyfliksområdet och välj vilken typ du vill arbeta med.
volymkontrollen visas inte i aktivitetsfältet
Excel erbjuder också mer komplexa pivotdiagram. Om du vill lära dig att skapa ett pivottabell, se till att kolla in vårt 10 steg för att skapa ett pivotdiagram i Excel artikel.
7. Använd makron
Makron automatiserar vidare uppgifter som annars kräver mycket tid genom att bara upprepa samma saker om och om igen. Påskynda ditt arbetsflöde genom att lära dig mer om makron i Excel.
För att komma igång med makron, registrera dig själv som utför Excel-uppgifter genom att gå till Se → Makron → Spela in makro i bandet. Detta genererar en VBA-kod och producerar ett makro. Du kan också ladda ner makrokoder online, från webbplatser som Chandoo och ExcelChamps .
Slutgiltiga tankar
Vill du få erbjudanden, erbjudanden och rabatter för att få våra produkter till bästa pris? Glöm inte att prenumerera på vårt nyhetsbrev genom att ange din e-postadress nedan! Få de senaste tekniska nyheterna i din inkorg och läs de första tipsen för att bli mer produktiva.
Rekommenderade artiklar