Microsoft Word är kanske den mest tilltalande applikationen ur hela Office-sortimentet. Word förser användare med hundratals hjälpsamma och användbara verktyg och har miljontals aktiva användare varje dag. Men till och med några av stamgästerna använder inte dessa 5 dolda Word-funktioner som du inte visste fanns.
Eftersom Word är tillgängligt för alla slags människor är det enkelt att skapa professionella dokument med bara några få klick. Du kan ta så många steg längre genom att bli en kraftanvändare och lära dig mer om några av de avancerade funktioner som Word har att erbjuda.
Viktiga Word-funktioner
Låt oss dyka djupare än flikarna Hem och Infoga och lära oss om några dolda pärlor i menyfliksområdet.
1. Urklippspanelen
hur blir jag av med aktivera Windows-vattenstämpeln
(Källa: HTG)
Kopiering och klistra in text och element som bilder är en vanlig procedur för frekventa datoranvändare. Det är så vanligt att många av oss gör det tanklöst. Visste du att du kan hantera, lagra och infoga flera saker från urklipp i Word? Ja, detta är möjligt med hjälp av urklippspanelfunktionen.
Som standard lagrar Word dina senaste 24 urklippsposter och roterar äldre poster med nya tillägg till urklipp. Detta ger dig möjlighet att infoga fler saker från urklipp på en gång och bli mer organiserad med hur du arbetar i Word.
För att öppna Urklippspanelen, klicka på Hem menyn och klicka sedan på Urklipp dialogruta i nedre högra hörnet. Dubbelklicka på bilden eller texten du vill klistra in i dokumentet.
2. Ta bort bakgrunder från bilder
Du behöver inte en avancerad bildredigerare för att ta bort bakgrunden från bilderna. Du behöver faktiskt inte någon bildredigerare alls! Word har en inbyggd funktion för att ta bort bildbakgrunder åt dig, bara behålla de delar av en bild du vill ha. Detta är ett underbart verktyg för att skapa professionella bilder, med fokus på inget annat än motivet.
Verktyget för bakgrundsborttagning är redan ganska intelligent och avancerat. Det kan upptäcka bakgrunder och behöver ofta inga manuella korrigeringar. Du kan dock alltid justera vilka delar du vill ta bort eller fortsätta använda de manuella ritverktygen i borttagningsverktyget.
(Källa: Microsoft)
Microsoft-konto ovanlig inloggningsaktivitet phishing
För att komma igång, sätt in en bild i ditt Word-dokument och välj den. Efteråt kommer Bildformat fliken ska visas i ditt band. Här är allt du behöver göra att klicka på Ta bort bakgrunden knapp. Områdena som kommer att tas bort kommer att ha ett lila överlägg, vilket indikerar att det markerade utrymmet blir transparent.
Du kan förfina valet med Markera områden att behålla och Markera områden som ska tas bort verktyg.
3. Sätt in en skärmdump
(Källa: HTG)
Att lägga till en skärmdump kan vara extremt användbart i dina Word-dokument. Återigen behöver du inte använda en bildredigerare för att beskära skärmdumpar - du behöver inte ens spara en skärmdump på din dator! Word har en integrerad funktion som låter dig ta en skärmdump från vilket fönster du har öppnat och sedan infoga det i Word.
Detta sparar dig från att behöva spara varje fil individuellt och gör processen att infoga skärmdumpar mycket snabbare. För att komma åt den här funktionen klickar du bara på Föra in fliken från menyfliksområdet och klicka på Skärmdump rullgardinsmenyn. Här ser du en lista över alla öppna fönster för skärmdump.
Du kan också använda det inkluderade Skärmklippning verktyg för att bara välja en del av skärmen.
4. Integrerad översättare
(Källa: MUO)
hur man stänger av låsskärmen på Windows 10
Har du någonsin arbetat med ett projekt som krävde att du skrev på eller läste ett okänt främmande språk? Troligtvis skulle du ta styckena till en onlineöversättare och använda dem för att förstå språket ordentligt. Om du sa ja, gör du det helt fel.
Microsoft Word levereras med en integrerad översättare som kan översätta dina ord, meningar, stycken eller till och med hela dokument åt gången. Detta sparar dig den tid som behövs för att kopiera och klistra in text från Word till onlineöversättare.
För att komma åt den här funktionen är allt du behöver göra att byta till Recension fliken i menyfliksområdet och klicka sedan på Översätt . Välj vilket alternativ du föredrar och voila! Ditt dokument blev bara mer tillgängligt för utländska läsare, eller till och med för dig själv.
5. Dölj menyfliksområdet
(Källa: CW)
Naturligtvis är menyfliksområdet ett av dina främsta sätt att navigera runt i Word. Det finns fortfarande vissa omständigheter där du kanske vill dölja det tillfälligt från skärmen. Till exempel, om du vill ha fullt fokus på att skriva in ett dokument, kan döljning av bandet från din syn eliminera vissa distraktioner.
Du kan inte installera Windows på ett USB-minne med hjälp av installationen
Att dölja bandet kan verkligen hjälpa dig att bli mer produktiv. En av de grundläggande principerna för produktivitet är fokus. I vår 5 tips för att öka din produktivitet artikel berörde vi vikten av att minska multitasking. Genom att dölja menyfliksområdet kan du dölja alla saker du behöver för att senare formatera ditt dokument, så att ditt sinne kan skilja utseendet från innehållet.
För att dölja eller visa menyfliksområdet, tryck bara på Ctrl + F1 tangentbordsgenväg.
Slutgiltiga tankar
Vi hoppas att den här artikeln kan hjälpa dig att lära dig mer om Microsoft Word och hur kraftfullt ett verktyg det är. Gå tillbaka till vår sida när du behöver ytterligare vägledning angående Microsofts ordbehandlingsapp.
Om du vill läsa fler artiklar om modern teknik kan du prenumerera på vårt nyhetsbrev. Vi publicerar regelbundet handledning, nyhetsartiklar och guider som hjälper dig i ditt dagliga tekniska liv.
