5 metoder för att minska filstorleken för en PowerPoint-presentation

Prova Vårt Instrument För Att Eliminera Problem



I vissa fall, särskilt när du skapar stora presentationer, kan filstorleken för ditt projekt gå upp till ett ganska stort antal. Detta kan göra det svårt att dela din färdiga presentation, särskilt om du använder e-posttjänster eller en USB för att lagra den på.



För att bekämpa problemet har PowerPoint alternativ för att komprimera olika element och minska filstorleken eller projekten. Du kan komprimera bilder, videor, konvertera 3D-objekt till statiska bilder eller till och med använda PPTX- eller ZIP-format för att ytterligare optimera filstorleken.



Vår artikel fokuserar på alla metoder som hjälper dig att komprimera PowerPoint-filer och skapa mer delbara presentationer.

kunde inte slutföra din begäran eftersom repskivorna är fulla.

Metod 1: Komprimera bilder i PowerPoint

hur man minskar filstorleken i powerpoint



Det första sättet att minska filstorleken på dina presentationer är definitivt att komprimera bilderna som används i dina bilder. Bilder med stor upplösning kan snabbt börja generera stora filstorlekar.

Ofta när du gör en presentation behöver du inte visa stora bilder på skärmen, så komprimering av dina bilder kommer inte att skada det slutliga resultatet. Enligt våra tester kan korrekt komprimerade bilder hjälpa dig att minska filstorleken på din presentation med 17 gånger.

  1. Välj den bild du vill komprimera. Detta kommer att öppna upp Bildverktygsformat fliken i menyfliken ovanpå skärmen.
  2. Klicka på Komprimera bilder knapp.
  3. Välj önskad bildkvalitet och alternativ. Ju lägre PPI-nummer, desto mer komprimerad blir din bild.
  4. Se till att kontrollera Ta bort beskurna områden med bilder och välj om du vill använda komprimeringen på alla bilder i presentationen eller endast valda bilder.
  5. Klicka på OK knapp. Du bör omedelbart se kvalitetsförändringarna och märka den minskade filstorleken.

Metod 2: Komprimera videor i PowerPoint

Det är ingen hemlighet att videofiler kan vara enorma. Om du har videor inbäddade i dina presentationer är det inte ovanligt att du får en stor filstorlek som är svår att överföra mellan enheter, USB och e-post. För att säkerställa att presentationen inte överskrider filstorleksgränserna kan du försöka komprimera videoklippen i den.



  1. Öppna din presentation i PowerPoint och navigera sedan till Fil fliken och gå till Info sida i backstage-vyn.
  2. När videofiler upptäcks i din presentation kan du se Komprimera media knapp. Klicka bara på den och välj sedan önskad kvalitet. I de flesta fall komprimerar till 1080p eller 720p kommer att minska filstorleken för din presentation avsevärt.
  3. Ett nytt fönster öppnas som visar komprimeringsförloppet och bestämmer hur mycket utrymme som sparades. Vänta tills processen är klar.
  4. Kontrollera din video och se till att du är nöjd med kvaliteten. Om du vill ångra komprimeringen, navigera tillbaka till Fil > Info > Komprimera media och välj att Ångra den sista komprimeringen.

Metod 3: Byt 3D-modeller med statiska bilder

3D-modellbilder

(Källa: Nuts & Bolts)

systemet upptäckte en adresskonflikt för ip-adressen

Även om 3D-modeller är definitivt användbara och ger dina presentationer mer visuellt intresse, ökar de definitivt filstorleken på den färdiga produkten. Om du arbetar med en begränsad mängd utrymme rekommenderar vi att du byter 3D-modeller med statiska bilder. Du kan använda bilder från internet eller till och med ta en skärmdump av modellen och infoga den manuellt.

  1. Om du vill byta ut 3D-modellen helt, välj den helt enkelt och tryck på Delete-knappen på tangentbordet. Detta tar bort alla spår av modellen från din presentation så snart du sparar den och minskar filstorleken avsevärt.
  2. Sätt in en bild istället för 3D-modellen med hjälp av Föra in > Bild meny. Du kan välja en från din dator eller leta efter en online i PowerPoint.

Följ dessa steg om du vill ersätta 3D-modellen med en statisk bild av själva modellen.

  1. Skapa en ny, blank bild med vit bakgrund.
  2. Sätt in den 3D-modell du vill använda och placera den på vilket sätt du vill.
  3. Ta en skärmdump med Windows + Flytta + S tangentbordsgenväg. Med den här genvägen kan du välja en region på skärmen istället för att skärmdumpa hela skrivbordet. Välj din 3D-modell på en vit bakgrund.
  4. På Mac kan du använda Kommando + Flytta + 4 genväg för att göra detsamma.
  5. Ta bort 3D-modellen och den tomma bilden och sätt sedan in skärmdumpen av din modell istället för originalet.
  6. Välj vid behov skärmdumpen och klicka på Bildformat > Ta bort bakgrunden . Detta kommer att bli av med den vita bakgrunden, vilket skapar en transparent statisk bild av din 3D-modell.

Metod 4: Konvertera din presentation till PPTX-format

konvertera din presentation till PPTX-format

hur man ändrar bios startordning för enheter

Din presentation kan sparas i PPT-format. Detta format är ganska stort jämfört med PPTX, vilket är det format som används i filer som skapades efter 2007, tillsammans med lanseringen av PowerPoint 2007. Det optimerade formatet syftar till att minska filstorleken på presentationer, vilket gör överföringen mycket mindre besvär.

Oroa dig inte om du sparade din presentation i PPT-format. Det finns gott om gratis onlineverktyg du kan använda för att konvertera en PowerPoint-presentation till PPTX-format. Här är hur.

  1. Öppna Convertio PPT-omvandlare i din webbläsare. Detta är en helt gratis webbplats som låter dig konvertera en PPT-fil till PPTX online.
  2. Om din fil är över 100 MB klickar du på Bli Medlem och skapa ett gratis konto. I annat fall fortsätter du till nästa steg.
  3. Klicka på Välj filer och välj din PPT-presentation.
  4. Se till att välja PPT till PPTX med hjälp av rullgardinsmenyerna för filtyper.
  5. Följ instruktionerna på skärmen och konvertera din presentation till PPTX-format. Du bör omedelbart se en minskning av filstorleken.

Metod 5: Komprimera PowerPoint-presentationer som en ZIP-fil

komprimera powerpoint

Som en sista utväg kan du spara lite utrymme genom att dela din presentation som en ZIP-fil. Dessa komprimerade filer är praktiska om du vill behålla alla dina originalbilder, videor, modeller och andra element, men ändå behöver minska filstorleken.

Så här kan du konvertera en PowerPoint-presentation till en ZIP-on Windows 10 . Se till att bläddra till nästa avsnitt om du använder ett Mac-system!

har ingen giltig ip-konfiguration
  1. Öppna Utforskaren och navigera till platsen för din sparade presentation.
  2. Högerklicka på presentationsfilen och håll muspekaren över Skicka till alternativ.
  3. Välj den Komprimerad (zippad) mapp alternativ.
  4. Vänta tills Windows är klar med att komprimera filen. När du är klar kommer du att ha en ZIP-fil som har en minskad filstorlek och ger bättre delbarhet.

Instruktionerna för Mac system är som följer.

  1. Öppna Upphittare och navigera till platsen för din presentation.
  2. Högerklicka på presentationen och välj Komprimera (presentationsnamn)
  3. Vänta tills processen är klar. Du bör se en mindre ZIP-fil med samma namn som din ursprungliga presentation skapades.

Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att komprimera PowerPoint-presentationer och minska filstorleken för enklare delning. Visa din värld det hårda arbete du lägger i dina presentationer utan att behöva offra kvalitet!

Redaktionen


7 tips för att förbättra din nästa PowerPoint-presentation

Hjälpcenter


7 tips för att förbättra din nästa PowerPoint-presentation

Använd dessa 7 mångsidiga tips för att förbättra din PowerPoint-presentation och göra presentationsbilder mer engagerande och minnesvärda för din publik.

Läs Mer
Varför fortsätter Skype att krascha? Så här fixar du det

Hjälpcenter


Varför fortsätter Skype att krascha? Så här fixar du det

Om din Skype fortsätter att krascha på din Windows 10-dator eller Mac, här är några lösningar som hjälper dig att lösa ditt problem.

Läs Mer